PPT2013如何插入音频图文教程
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说起制作幻灯片,经常想到的是图片、图表、图形和文字之间的搭配,这些在word和excel里面都能实现的功能再应用到ppt里,未免显得ppt大材小用了。ppt里特有的插入音频、视频和动画功能,绝对会让我们的幻灯片变得更加精彩。下面小编马上就告诉大家怎么做。
PPT2013插入音频教程
古人云,知己知彼方能百战不殆。我们只知道ppt能插入音频、视频和动画,那么这么多种类的音频视频,到底哪些格式才能顺利被应用到ppt里呢?ppt支持的动画格式的是swf、gif,支持的视频格式有avi、 mp4、wmv,支持的音频稍微多一点,包括avi、mpg、wav、mid、mp3等。大家一定要牢记这些格式,这样我们在工作中才会得心应手。
插入音频
选中“插入”菜单下的“音频”按钮,单击“PC上的音频”,选中需要插入的音频后单击“插入”按钮,幻灯片中会出现一个“喇叭”标记。如果你有很多首音乐需要播放,用一样的操作方法添加就可以了。
选中刚才出现的“喇叭”按钮,打开音频工具中的“格式”选项,发现没有,这里的设置和图片的设置是一样的,也就是说,音频按钮的格式设置方法和图片的设置方法是一样的。可以对小喇叭图标进行“更正、颜色、艺术效果”等颜色的调整,比如我们喜欢红色,点击“颜色”中的“红色”,音频小喇叭图标就会变成红色。
说完”格式“,我们再来了解下”播放“。假如插入的音频文件时间太长,需要分段来播放。如果把音频分成一个个的小音频,会有些麻烦,而且还需要用剪辑软件处理。其实这个问题,完全可以用ppt自带的“添加书签”的方式来完成。首先播放音频文件,在音频文件中选择一个播放结点的位置,然后单击“添加书签”。我们想播放哪段音频,直接单击相应的书签位置就能听到。如果想删除标签,选中音频的书签,单击”删除书签”就可以了。
如果我们只需要音频文件中一小段内容,那该如何操作呢?很简单,单击”剪裁音频“,然后在出现的”剪裁音频“窗口,设置音频的开始时间和结束时间,单击“确定”。如果想让播放效果更好,可以设置“淡化持续时间”。
学习完设置以后,下面我们来了解如何让音频文件开始播放。如果幻灯片中只有一首背景音乐,操作方法就很简单了。找到播放设置里的音频选项,选中开始后面的“单击时”,页面就会在当前页面开始播放音乐,选中“自动”,跳转到这个页面就自动播放音频文件。也可以选择是否循环播放、是否“跨幻灯片播放”等其他选项。
但如果不止一首背景音乐呢?例如我们要PPT的前三页播放剪裁的音频,接着从第四页开始播放完整的音频,这应该怎么操作呢?首先在首页和第四页分别加入要播放的两个音频文件,然后打开音频工具播放选项,把开始播放都改为“自动”,并勾选“跨幻灯片播放”。
接着切换到“动画”菜单栏,单击“动画窗格”选项。可以看到,我们插入的所有音频都显示在右边的动画窗格里了,选中第一段音频双击之后出现“播放音频”对话框,开始播放的位置设置为”从头开始“,停止播放是”在3张幻灯片后“,单击确定按钮后就行了。现在我们来试试播放,会发现两段音频已经完美搭配在一起了。
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