Excel中进行分级下拉列表的操作技巧

为了避免重复输入的工作。给单元格添加下拉选项。直接选中。这样可以保持数据的一致性。给筛选排序等提供便捷。今天，小编就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。

Excel中进行分级下拉列表的操作步骤

运用举例：

产品主要分为手机和电脑等，然后手机里又有几种手机，电脑里又有几种电脑

总共加在一起的种类就很多。如果将全部种类放在一个下拉列表里。

那便捷的方式又变的不便捷了

那么如何解决?

看下面?

定义名称

如下图所示。在另外的工作中输入相关信息。(示例在sheet3中输入)

选中预先输入的区域。

公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行

如下图，可以在名称管理中查看已定义的名称。

首先，给大类别(图中的名称)创建下拉列表。

如图所示。选中需要创建的列。

数据有效性——序列——在来源中输入来源区域 =Sheet3!$A$1:$B$1

(如果种类较少，可以直接手动在来源框中输入，如： 手机,电脑

注意逗号。是西式逗号)

如下图所示，击点倒三角。就会出现两个选项。

然后我们再给具体的类别添加下拉菜单

如下图：

数据有效性——序列——来源输入：=INDIRECT(B2)

注意：

输入B2是因为我的首行单元格合并了。第一行是无效的。可以当作是从第二行开始。如果第一行没有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)

如下图所示，当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。下拉列表显示的是不同的。

备注：

· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。