快速高效地建设完善的内控制度

2017-06-12

加强企业的财务管理以及建立行之有效的内控制度就显得尤为重要。下面小编就来和你探讨如何快速高效地建设完善的内控制度。

快速高效地建设完善的内控制度

一、内控管理制度建立过程中的问题分析 企业想要正常运转,一套行之有效的内控制度是必不可少的,这对于提高企业的整体工作效率与企业业务的顺利开展都具有重要意义,近年来国内外大、中、小企业都在不断完善和提升内控管理制度,取得了不俗的效果。然而在这个过程中,也涌现出了各种各样的问题,甚至有一些问题迟迟没有得到有效解决,这不得不引起我们的重视。

比如,企业的内控意识还需要进一步加强与提升,不少企业的领导者与管理者对于内控的真正含义并没有一个完整而清晰的概念,甚至并不重视企业的内控管理制度,而过分重视外部的经营与企业效益。另外,现存的内控制度也需要进一步完善,大多数企业负责建立内控管理制度的负责人对于该制度的建设,都缺乏相关经验,并且由于企业管理层面的不重视,也会出现人手、经费不足的问题,因而整个内控制度的建设都存在一些不适用、不完整、不科学的问题。这些问题如果能够及时解决,就能够大大提高企业的办事效率,也有利于企业本身的发展。

二、 高效快速建立内控管理制度的策略

1 提高对于内控管理制度的重视程度 不论是企业的管理者还是普通员工,都应该树立一个正确的意识,尤其是企业领导,更是要正确认识内控管理制度的重要性。只有这样才能从源头上提高企业对内控管理制度的重视,为内控管理制度的快速建立提供思想观念上的基础。

2 加强会计系统与财务管理基础工作的建设力度 一套良好完善的内控管理制度的运作,必定是建立在健全的会计系统与财务管理基础工作的基础上的,对于基础工作的建设是绝对不能掉以轻心的。加强基础工作的建设力度,首先应该确立一套以“高效”“有用”为出发点的财会管理体系,对于企业资金及其工作人员的管理是建立内控管理制度的基础;其次应该保证企业资金流动的透明细化,切实看到每一次资金流动的起点与目的,能够减少内控管理的难度。

3 不断加强对于内控管理方法的研究 企业必定会重视经济效益与社会效益,所以分配给内控管理制度建设的人员会十分有限,如何运用少量的人员来完成一套完善的内控管理制度的建设,这就需要更加完善的内控管理方法。在建立内控管理制度前,需要综合各方资料与企业的自身特点,研究出一套适合企业自身的内控管理办法,这能够在有限的时间空间内,极大地提升建立内控管理制度的速度,降低难度。

4 加强内控管理与财务会计方面的人才培养 只有全面提升任职人员的整体素质和专业技能,才能够更加有效地发挥出每一个任职人员的能力,才能够进一步提高工作效率,一定程度上缓解人员紧缺的问题。当每一名任职人员都能够发挥出更高的效率之时,内控管理制度的建设速度也将进一步加快。

目前财务会计行为存在的问题

1 “散、乱、差”的问题 目前很多企业在资金的管理和财务会计的行为上都存在着“散、乱、差”的问题。“散”主要是指不论大小的经济实体,甚至基层生产厂都设立了独立的财务会计机构,因此导致了大量人员的占用以及工作效率的低下。“乱”主要体现在企业的账户设立比较混乱,很多不能够独立开户条件的部门都开设了独立银行账户,而且开户银行包括了工、农、建、商、交、招等银行,还有很多部门开设多个独立银行账户,这就造成了财务会计管理上的混乱。“差”主要是指企业资金的利用效率极差,由于财务会计机构的分散,银行账户众多,导致了大量资金无法整合利用,无法实现企业整体层面流动资金的正常运转和流动。

2 财务会计行为管理上的紊乱 大部分企业中至今还存在着各个管理部门的职责权力不明的问题,这也直接导致了各管理部门的管理分流,以及部门之间相互推诿责任的现象。而各个部门的财务会计部门在此种情况下极易出现自己管理上的混乱,不知道自己究竟该听哪个部门为好。可以说,管理部门之间责权不明的问题直接导致了在财务会计行为管理上的混乱,出现资金处置不及时,大量资金运用效率低下等问题。

3 市场经济与风险投资带来的问题 面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套有效的内部控制系统,并在实际工作中加以应用,充分发挥其作用,是我们面临的重要课题。当下许多企业由于不熟悉市场规则和缺乏有效的财务会计行为管理经验,导致了大量无效投资和死账、坏账的出现,这些不稳定的因素与风险投资也让财务会计感到十分头痛,从而导致部分财务会计敷衍了事、没有行使好岗位职责,造成信息的记录、传递失真。

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