如何改善沟通
很多人际关系专家都强调沟通的重要性,在职场中,沟通则显得更为重要。上下级之间需要沟通,同事间需要沟通,总之职场中无处不存在沟通。那么我们要如何改善沟通?改善沟通的方法有哪些?下面小编整理了改善沟通的方法,供你阅读参考。
改善沟通的方法:改善沟通的四种有效方式
1率先表明自己的看法当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话,部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。
2揭人不揭短批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的时候,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。
3交流时间长不如短,次数少不如多多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。
4要想让人服,先得让人言俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。
改善沟通的方法:沟通的七个要点
要点一 主动沟通
我们或多或少都存在沟通偏少的情况。如论是在公司的工作中,还是家庭的生活中。
工作中
除了公司的各种会议、绩效沟通、邮件或RTX往来之外,我们还有其他的沟通行为吗?
认真思考下,我们的沟通够不够,是否可以主动去开启沟通呢?
生活中
结婚以后,是否需要像恋爱的时候那样和恋人甜蜜的沟通?是否好久没有认真聊过了?
如果不和父母住一起,一般多久和父母通一次电话呢?
有多久没有和老朋友联系了?
要点二 态度真诚
用真诚营造融洽的沟通氛围
只有真诚,才能打开对方的心扉,才能顺利实现沟通的目的。因此,要通过亲和的态度、恳切的语言与对方敞开心扉、坦诚相见。
切不可虚情假意,不要启发对方想到这些词语或典故,如“黄鼠狼给鸡拜年,鳄鱼的眼泪,笑里藏刀,口蜜腹剑,阴险狡诈”等。
以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆;
以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。——清代金缨《格言联璧》
功成理定何神速,速在推心置人腹。——白居易歌颂唐太宗
要点三 用心倾听
子曰:“不患人之不己知,患不知人也”。
意思是:不要怕别人不了解自己,只怕自己不了解别人。
与对方沟通,最佳策略是先不讲话只倾听,而且必须放下手边的工作,眼睛看着对方,点头微笑并表示了解(并非认可),因为倾听,有时候问题就解决了一半。
要点四 控制情绪
做好情绪控制
少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话;
少讲些批评的话,多讲些鼓励的话;
少讲些情绪性的话,多讲就事论事的话;
少讲些破坏性的话,多讲些建议性的话。
少讲些盖棺定论的话,多使用事实陈述。
不要突然提高你的分贝,始终温文尔雅。
要点五 语言精炼
语言要精炼、清晰、有条理
想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。
将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、精炼的语言表达出来;
少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话,要言之有物;
条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总述、分条阐述、总结”的方式;
措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话;
在非专业性沟通时,少用专业性术语。
IBM公司会议禁用语
基本上例)基本上结束了。基本上行。
大致例)大致结束了。大致有希望。
几乎例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。
或许例)或许能行。或许会成功的。
觉得例)觉得能行。觉得不合理。
其他例)在一定程度上完成了。相当耗费时间。将尽快完成。似乎合适。将努力工作。将尽快予以实施。在某种程度上说怎样怎样。
要点六 慎重表达
德鲁克认为,人们喜欢听他们想听的话。他们排斥不熟悉和具有威胁性的语言。因此,语言的艺术非常重要。说话,不仅在于你说什么,而更在于你是怎样说的。
案例:伍举进谏
楚庄王登上君位后,三年以来,不处理国家的政事,沉湎于酒宴之间,还下令说“有敢谏者死无赦!”。
在这个时候,伍举却进谏了,之间楚庄王“左抱郑姬,右抱越女,坐钟鼓之间”。伍举说:“有一只大鸟,停留在楚国的朝堂上,三年不飞,也不叫,这是什么鸟呀?”
楚庄王说,“三年不飞,飞将冲天;三年不鸣,鸣将惊人。”于是乃罢淫乐,听政,所诛者数百人,所进者数百人,任伍举、苏从以政,国人大说。
【点评】良药不一定非要苦口,要懂得委婉的艺术。又如,给予别人的作品提出意见或建议之前,一定要先真诚地肯定别人的劳动成果。
要点七 换位思考
中国人只要你站在他的立场上去说话,他都可以接受,你若跟他对立,他就会拒绝你,而且只要你有一句话讲到对方听不进去,你讲的再对也没有用。——曾仕强
与男人沟通,不要忘了他的面子;
与女人沟通,不要忘了她的情绪;
与领导沟通,不要忘了他的尊严;
与下属沟通,不要忘了他的自尊;
与年轻人沟通,不要忘了他的直接;
与儿童沟通,不要忘了他的天真。
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