什么是文员 文员的职责

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，以下是由小编整理关于什么是文员的内容，希望大家喜欢!

文员的定义

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

文员的分类

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员的职责

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、 接受其他临时工作。

销售

(1) 行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2) 主要职责

A、 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B、 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C、 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D、 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E、 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F、 完成企划部经理交办的其他任务。

档案

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。