销售财务管理论文

2017-03-29

销售财务管理是企业开展销售活动中的一项重要方面,下面小编给大家分享一些销售财务管理论文,大家快来跟小编一起欣赏吧。

销售财务管理论文篇一

刍议企业销售财务管理

摘 要:提高企业的财务管理是提高企业整体管理水平的一种有效手段。财务管理应从以下几方面入手:业务独立运行,建立健全有关销售财务制度;规定财务会计控制制度;企业充实会计业务内容;先审核,后核算,严格控制销售费用;加大清欠力度,减少坏账损失等。

关键词:企业 销售 财务管理

目前,许多企业已开始注重从提高企业内部管理来追求企业的整体目标,其中,提高企业的财务管理便是提高企业整体管理水平的一种有效手段。企业财务管理的目标是企业价值的最大化,销售活动如何协助这一整体目标的实现,是销售财务管理的任务。

销售财务工作是企业开展销售活动中的一项重要方面,所谓销售是指按计划和合同发出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。这一过程首先是销售人员按计划和合同发出商品;二是财务人员按照等价交换的原则收回货款。签订合同发出商品是决定是否有活干、能否生存发展的前提;而收回货款是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。诸多企业的财务管理人员已深深体会到随着市场经济的逐步完善和发展,销售财务岗位的地位越来越显得重要,原有计划经济的一套销售会计模式已不能适应新形势的需要,必须不断进行补充、完善和发展。就企业内部管理而言,应从以下几方面着手:

一、业务独立运行,建立健全有关销售财务制度

随着市场经济的发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的货款收回,因此,企业应单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级及时核对预收账款、应收账款等,加强销售费用、清理欠款等会计业务的核算,并协调处理好同销售业务人员的关系,以共同研究、开发市场同用户建立长期的相互信任、彼此了解的伙伴关系。同时,要在遵守《会计法》和有关财经法规的前提下,结合《合同法》等经济法规,建立健全“销售财务人员职责考核标准”、“账款专用管理制度”、“应收账款管理办法”等内部管理考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。

二、规定财务会计控制制度

规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序,以防止内部舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况:

“三线两点”。企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售或提供了劳务后,账单(发票)就得开出去,货币就会跟着收进来,或者随之形成账款的追索权。在钱、单、货三个方面,产品是前提,如果产品不销售,其余就无从谈起;货币是中心,所有的控制都是紧紧围绕账款的收进而进行的,保证货币正确无误地收进,是控制程序的基本任务;单据是关键,产品是根据单据发出的,账款是根据单据计列和收取的,失去了单据,控制就失去了依据。因此,收入业务控制程序的设计,既要把握这三个方面有机联系而综合考虑,又要将这三个方面分开单独进行考察和控制。“三线两点”就是根据这一原理概括出来的,也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。

所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线:“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点。“三线两点”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条相互独立的业务进行传递,在三线传递线的终端设置两个核对点把这三条线连接起来进行控制,让经手产品的人不经手发票账单和货币;经手发票账单的人,不经手产品和货币;经手货币的人不经手发票和产品。从而形成三线业务传递线,而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节组成,这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任,一环接一环,环环相扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步提高了整个控制系统的可靠程序。

“三线两点”的运作程序如下:

1.发票传递线。发票传递线的具体步骤(采用现款交易的程序):(1)除个别零星销售外,企业所有销售业务都有销售合同。销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明企业与购货单位之间就产品销售中的有关产品品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据。销售合同的一份副本要送给财务会计部门。(2)在财务业务发生时,开票员根据合同开具销售发票(一般纳税人开具增值税专用发票)。(3)发票开好后,开票员留下存根联,其余交给各有关人员或部门办理有关手续。(4)每日下班前,开票员将收款员退回的发票记账联与存根进行核对后,根据发票记账联编制销售日报表。(5)将发票记账联附在记账联的后面,一并交给销售会计。

2.货币传递线。货币传递线的具体步骤是:(1)收款员接到销售发票时,应审核发票上的购货单位、产品名称及规格、产品数量及单价,应复核销售发票上的计算是否正确。(2)复核后,收款员按发票金额收款。如属于转账结算的销售业务,收款员就核实其通过银行转账的款项是否已确实到账;客户拿来支票和汇票的应按有关支票和汇票收受程序办理;挂账结算的,应审核其有无经规定的程序批准或合同上有无此约定。(3)货款点收或查实无误后,在发票上加盖“现金收讫”或“转账收讫”的账务印章。如合同上规定或企业领导层批准属于“先提款后付款”的,应加盖其他财务印章或批准人签字,并将发票的记账联留下,退给发票员。(4)每天下班前,将本班收到的现金清点整理好后,编制收款日报表。(5)将收款日报表与现金一起交给出纳员。(6)出纳员将各收款处交来的现金送存银行,并汇总编制每日收款报表,把送存银行的回单附在其后,送交销售会计。

3.产品传递线。一般来说,产品的传递是实物的传递。但实物的传递给内部控制带来诸多不便。故从内部控制上来看,产品传递控制的主要对象是代表产品实物运动的单据的传递。即对提出产品的有关单据进行控制。产品传递线的具体步骤如下:(1)仓库保管员根据盖有“现金收讫”、“转账收讫”等财务会计确认印章的发票提货联发货。(2)发货后,仓库保管员在发票上加盖“货已发”的仓库印戳,将提货联留下。(3)产品出厂时,门卫人员应索回发票的出门联,检查出门联上有无财务和仓库上述印戳,核对产品的数量后放行。(4)仓库保管员在下班前,将留下的发票按顺序整理好,填制“发货日报表”,然后将提货联附在“发货日报表”后面送交财务会计部门。(5)门卫人员也必须将收回的出门证交到财务会计部门。

4.发票与货币核对点。发票与货币核对实际上是将销售部门交来的销售日报表与出纳岗位汇总编制的每日收款报告的核对。核对的执行人员是销售会计人员或专设的稽核人员。发票与货币核对的具体步骤是:(1)复核销售部门交来的销售日报表及其所附的发票;检查销售日报表上的数量与发票加总的数量金额是否一致。(2)审核出纳部门交来的每日收款报告及所附银行回单或现金入库单是否合法、真实、正确;检查银行回单或现金入库单与收款报告中的有关项目是否相符。(3)最后将审核后的收款报告、销售日报表的有关数额核对。

5.产品与发票核对点。核对的执行人仍然是销售会计人员或专设的稽核人员。方法是:(1)先将仓库交来的提货联与发货日报表进行核对,检查发货日报表有关数据编制的正确性。(2)再将发货日报表的有关数量与销售日报表的有关数据核对,以验证产品发出的数量与销售记账的数量是否相符。(3)必要时将门卫交回的出门证与销售发票相核对。

三、充实会计业务内容

1.加强对用户信用等级的考察评定。建立用户档案,针对用户的定货量、存款量、存欠料等具体情况,对用户进行信用等级测定,可将其分为A、B、C、D、E五类等级。对预收账款依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例。

2.规范对用户来料受托加工产品。货款和来料必须按所签合同的执行情况随时掌握,以避免出现欠款、欠料情况。

3.加大对用户有老欠款订新合同货款的控制。对历史形成的老欠款用户只要仍和企业有合同往来的,采取新订合同货款不能拖欠,老欠款逐步归还的办法,一方面使企业有了合同有了市场,另一方面,也避免了老欠款成为呆坏账,并可慢慢收回。

4.规范对企业有意垫资的新产品的货款管理。企业开发的新产品为了抢占市场、开发市场,而垫资推销试用的产品,销售财务必须有一套供双方签订的正式合同文本,以确保垫资的产品最终收回货款或收回产品样本。

5.按“专款专用”原则进行货款结算。专款专用,是指销售财务在合同编号收到预收款后,分合同号登记账簿,一款一用,直到合同执行完毕后结算时,按合同号结清预算款。这是企业财务结算中必须遵循的一项基本原则,也是保障企业利益,防止“死合同”给企业造成损失的重要措施之一。因此,企业应对此进行详细研究,并根据企业实际情况,制定出“专款专用”管理办法,并检查督促,认真执行。

四、先审核,后核算,严格控制销售费用

审核岗位是销售财务工作的“守门员”,它关系到货款是否正确无误收到,记账科目是否合乎规定。此岗位的设立,很大程度为销售收入的实现、降低应收账款金额提供了保障,企业要选择责任心强、综合素质高、经验丰富的人员负责此岗位。另外,对销售产品发生的销售费用的支出,也要经过审核后方可支出,从整体上保证销售财务在货款收入和销售费用支出上按制度执行,杜绝或避免呆账和不合理支出给企业造成损失的现象发生。

五、加大清欠力度,减少呆账、坏账损失

计划经济形成的大量应收账款中有相当一部分已经或将要成为呆账、坏账,若不加大力度清理,会给企业造成很大损失。同时,在新的销售业务中也不可避免地形成呆账,这些都需要加大清欠力度,抽调专门人员负责此项工作。销售财务作为企业财务管理中的一个主要方面,其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关,应作为企业财务管理系统的一个方面加以重视和研究,最大限度地发挥其作用,为企业生产经营作出应有的贡献。

销售财务管理论文篇二

我国燃气销售行业财务管理

摘要:高水平的财务管理对企业的长远健康发展具有重要的意义,它是企业评估各种经营风险,作出正确投资决定的重要依据。在新的形势下,企业的财务管理如何跟上企业经营发展的趋势,降低企业经营的成本,最大限度的降低企业的财务风险成为我国企业财务管理人员的重要课题。而燃气销售行业也不例外,当前,我国的燃气销售企业的财务管理存在的问题还比较多,比如财务管理风险增大,财务管理人员素质较低等,这些因素都严重地制约着我国燃气销售行业的进一步发展。

关键词:财务管理 经营的成本 财务风险

财务管理是企业管理的重要任务之一,高水平的财务管理对企业的长远健康发展具有重要的意义。随着经济的不但发展,企业国际化程度的不断加深,科学合理的财务管理体系对企业的长远健康发展的意义更加突出,它不仅是企业评估各种经营风险,也是企业作出正确投资决定的重要依据。随着我国经济的市场化程度的不断深化,我国许多企业的管理体制开始不断革新,企业的财务管理的环境以及条件也在发生重大转变,企业财务管理将面临前所未有的挑战,在新的形势下,企业的财务管理如何跟上企业经营发展的趋势,降低企业经营的成本,最大限度的降低企业的财务风险成为我国企业财务管理人员的重要课题。而燃气销售行业也不例外,当前,我国的燃气销售企业的财务管理存在的问题还比较多,比如财务管理风险增大,财务管理人员素质较低等,这些因素都严重地制约着我国燃气销售行业的进一步发展。

一、当前我国燃气销售行业存在的财务问题分析

随着我国经济体制的不断改革,我国的燃气销售企业的经营模式管理模式也在不断的转变,而财务管理模式是企业经营管理模式重要的组成部分,但是其在转变的过程中,各种各样的财务问题随之突显。

(一)燃气销售行业财务管理风险增大

根据相关的调查,伴随相关体制的改革,燃气销售行业财务管理来自内外的风险都在不断增大。主要表现在:

1、企业外在的风险

燃气销售行业财务管理外部的风险主要来自于燃气的价格变动,企业融资的利率等。燃气的价格变动会受到多方面的影响主要包括:国际国内政治、经济、军事、市场供求变化、国家宏观调控等各种因素的影响。另外还受到各种开发条件的影响,比如输送条件,开发成本等。而企业融资利率的风险主要表现在:国际经济形势以及中央银行的管理行为、货币政策、社会平均利润率水平、通货膨胀率、投资者预期、借贷风险等,当企业的融资利率上升时,无形中就会提高企业的经营成本,降低企业的经营效益,增大企业的财务负担。

2、企业内在风险

燃气销售行业财务管理内在的风险主要来自于企业的内部。首先是企业的财务管理人员的风险意识比较淡薄,认为财务管理活动是独立于企业的经营管理存在的,没有认识到企业的财务管理是规避企业经营风险的重要手段,所以往往忽视了许多重要的财务信息,间接的影响着企业的投资决策。其次,风险管理能力还比较弱,目前许多的燃气企业缺乏完善的风险评估体系以及专业的风险评估人员,所以企业很难及时的判断出一些潜在的风险信息,而在出现财务风险时,根本无法及时制定出有效的策略来应对相关的风险,严重的影响着企业的长期健康发展,最后,企业应对财务风险的方法也比较模式化,缺乏创新性,主要表现在:部分燃气销售企业面对财务风险主要以消极的回避态度来面对,应对方法千篇一律,而而不是有效的分析出现的风险信息,有针对性的进行处理。

(二)财务管理人员的综合素质无法跟上改革的要求

由于经济的发展,企业改革的力度比较大,国家相关的会计财务制度也在不断的革新,面对短时间内方方面面的变化,企业的相关的财务管理人员的综合素质很难跟的上企业改革以及国家会计财务制度改革的要求,适应企业发展的需要。从一定程度上来讲企业财务人员的素质将直接影响到企业财务管理的效率。当前,我国传统企业财务人员的素质明显难以跟的上企业发展的要求,不管是在管理理念上还是管理的方法上还是会计业务知识水平上,尤其是一些中小型的燃气销售企业,相当的缺乏高素质的财务管理人才。一方面是因为这些企业的实力难以留住高素质的人才,另一方面也是因为中小型的企业缺乏现代意义上的财务管理理念,不愿意花费太多的资金在财务人员的培养上。另外,企业在管理层人员的以及财务管理机构的设置上也是相当的不合理,企业科学的人员配置应该是管理层次及中层的管理人员较少,且具备创新的管理意识,而我国的财务管理人员的配置却是中层的管理人员较多,且办事效率低下,理念落后,在工作中缺乏主动性。这严重的制约着企业的长期发展。

(三)财务信息比较混乱

燃气销售行业的的很多企业都存在财务信息比较混乱的情况,这主要是因为档案管理工作没有引起相关人员的重视,很多档案管理人员觉得这是一项无关紧要的工作,忽视了其对企业的重要性。企业的财务档案是企业重要的经济数据资料,涉及到企业经营的方方面面的信息,这些信息反映着企业的整体的经营状况,可以为企业的各种投资决策提供重要的财务参考信息,所以一定要引起相关的会计档案管理人员的高度重视。

二、提高我国燃气销售企业财务管理水平的措施探讨

有的时候,问题往往是推动事物发展的重要力量。从上面的分析中我们已经知道,企业的财务管理对企业的发展具有重要的意义,但是存在的问题却是比较多,所以有必要针对一些相关的问题采取相应的措施。

(一)树立现代化的财务管理理念

我国的燃气销售行业属于新兴的行业之一,在新的时代背景下,整个行业要获得迅速发展,必须要建立与之发展相适应的现代化企业制度,尤其是现代的企业财务管理制度。所以这必然需要我国的燃气销售企业摒弃传统的财务管理模式,大胆的进行制度创新,树立现代化的财务管理理念,应该要具备与时俱进的观念、参与市场竞争观念、市场风险防范意识、企业经济效益第一的观念。与时俱进即企业的思想观念,管理方式必须要与时代发展相适应,参与市场竞争的观念就是要使企业在发展中大胆的参与市场的竞争,勇敢的接受市场的挑战,使企业在竞争中实现资源的优化配置,使企业在竞争中不断发展壮大,使企业的发展服从市场规律的调配。而风险则是市场竞争的必然结果,所以燃气销售企业在进行财务管理的过程中,一定要强化风险管理意识,尽可能的规避企业经营的风险,提高企业的投资效率,效益则是企业生存发展的必要条件,是企业经营发展的最终目标,所以在进行相关的财务管理时,一定要把效益放在首位,但是不能仅仅局限于经济效益,还必须要与社会效益、环境效益等各方面结合。

(二)提高财务管理人员的综合素质,尤其是领导人员

财务管理领导人员是财务管理的风向标,所以相关的领导人员应该要为下属员工树立榜样,积极努力学习各种财务会计知识,提高专业水平,同时更要随时关注各种财务管理政策以及会计准则的动态信息。基层的财务管理人员的水平则可能从整体上影响到整个公司的财务管理水平,所以,企业应该要定期的对自己的财务管理人员进行专业的业务知识培训,使其不断更新管理理念,提高业务知识水平,强化其对企业的责任感,建立一支高素质的财务管理人才队伍。

(三)完善燃气销售企业的风险评估体系

完善的风险评估体系是企业规避各种经营风险的重要手段,而规避风险的核心在于预防而不在于处理,所以燃气销售企业应该要建立完善的财务风险预警机制,及时的收集各种真实的、准确的财务信息,随时跟踪、记录企业的经营情况,采用科学的方法对企业的各种财务信息进行有效的分析,将企业潜在的各种风险消灭在萌芽状态,如果不能够消灭的,也要做好各种应对准备,以便在出现时,能够第一时间采取有效的措施进行处理,保证燃气销售企业的持续经营。

三、结束语

综上所述,我国的燃气销售企业在财务管理上存在的问题还比较多,要想切实提高企业的财务管理效率,规避企业的经营风险,企业必须要树立现代化的管理理念,完善相关的风险评估体系,提高财务人员的综合管理素质等,这样才能切实的提高企业的管理能力,从而促进企业的竞争力的提升,确保企业的可持续发展。

参考文献:

[1]徐晓斌.市场经济条件下企业财务管理机制问题分析[J].现代商贸工业.2011

[2]熊萍玉.孙新卫.王欣荣.加强企业财务管理和提高企业经济效益[J].财会经济.2010

[3]苗春玲.浅议我国燃气销售行业财务管理[J].民营科技.2010

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