关于汽车销售电话礼仪_汽车销售接听电话的小诀窍
电话销售员也是我们汽车销售人员的一种销售方式,那么这种销售方式要注意什么?下面是小编为大家整理的关于汽车销售电话礼仪,希望能够帮到大家哦!
关于汽车销售电话礼仪
(一) 负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。
(二) 负责本中心的预约和跟踪服务运作。
(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析。
(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
(五) 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
从以上职责可以看出,汽车店客服专员是需要经常使用电话和客户沟通的。在这里,小编总结出一些电话礼仪,可供参考。
一、打电话礼仪,需注意以下几点:
1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
用语:“您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生”
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;
用语:“XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾问XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?”;
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;
用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是 XXX”
二、接电话礼仪
1、三声之内接起电话。这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。
2、主动问候,报部门介绍自己。
接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。用语:“XX店售后服务部,您好,我是服务顾问XX”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。
3、电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。
4、须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
三、转接电话礼仪
1. 如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什幺人,以便与接电话人联系。
用语:“请问那里找”, “请问那一位”
2. 确认转接后,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。
用语:“马上为您转接,请稍后”,
3. 转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答电话,应立即重复接听,并寻问对方是否继续等待。
用语:XX先生,对不起,XX不在或正在开会,是否由我为您服务。
四、电话留言礼仪
如果客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息。
留言五要素:
a、致:即给谁的留言
b、发自:谁想要留言
c、日期:最好也包括具体时间
d、记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方
e、内容:
有的客户,可能职位较高者,如果你未要求他留言,他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司。这种情况你可以使用下列话术:
“对不起,XX他现在不在,我是服务顾问XX,请问可以让我来服务吗?”
“对不起,XX他目前在开会,是否可以留言,我会转告他。”
“请问您的大名,您的公司名称,您的电话,何时给您回电比较方便?”
五、其他注意事项
1、保持微笑,微笑会感应你说话的语调,让说话气氛很温馨而传染给客户。
2、让客户感到舒适、轻松,没有压迫感。
3、如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说“对不起”。
4、切勿在说电话时一边吃零食,抽烟或嚼口香糖,这是非常不礼貌的。
汽车销售接听电话的小诀窍
一:不要一口气在电话里回答完客户所有的疑问
不然的话,你对他来说已经没有吸引力了,他只会问完后就直接挂电话,连你姓什么或许都懒的知道。所以要有所保留,让他来展厅看车。
二:切忌在电话里直接报价格
如果对方咄咄逼人,一定要知道价格的,可以这样回答:“先生,不是我不肯报价,只是这实在让我太过为难,因为你想现在汽车市场价格这么透明化,如果我不报个实价给你,回头你发现有比我便宜的价格,你会觉得我这人不实在,不厚道,但如果我报一个最优惠的价格给你,我必须结合你的实际购车情况,比如车色,型号,上牌情况和购车时间等等,这些细节的东西或许必须得倒展厅来谈了呀,所以您还是抽个时间到我们公司来面谈吧。”
三:让客户留下电话,待会打过去
客户:“小姐,白色的景程SE现在有现货吗?”
销售:“哦,先生,那我得先去看一下仓库货源情况,您留个联系方式,我稍后马上给你回复.(即使知道有车,也不要直接在电话里回答他)
四:让客户下次来展厅的时候还能记得你
客户:“我想下周三来你们公司看看车。”
销售:“好的,李先生,那您来之前给我打个电话吧”
客户:“恩,行,那你留个电话吧”
销售:“这样吧,还是您留个电话号码给我,我把我的联系电话和公司详细地址发到您手机上,这样你只要不删除这条短信就可以了,我怕你现在记电话和地址也不方便。”
客户:“恩,这主意不错,我的号码是……”
因为客户往往在电话里与你沟通后,下次来展厅就不一定找同一个人了,所以一定要让客户来前与销售预约,并且一定要让他留下电话,这样既留下了客户的信息,以便今后跟踪,又把自己的信息给了对方,增加客户的印象,因为一般经验告诉我,客户是很少会真的在电话那头把你的号码认真的记下来,指不定记在哪张小纸条上,随手就扔了。
五:如果对方不肯留电话
销售:“先生方便的可否留一下电话给我,以便我们保持联系?”
客户:“哦,不用了,我现在还在考虑中,有需要了我联系你吧。”
销售:“呵呵,那是当然,欢迎你打电话给我,因为现在车市不是很稳定,我只是想如果我们有什么降价活动可以及时通知到您,对您来说,也应该是个好消息,如果您觉得是种骚扰的话,我可以以短消息的方式通知您,你看如何?”
客户:“恩,降价了通知我吧,我手机是 ……”