关于会计电算化的论文
我国的会计电算化在这20多年的发展过程中,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才。下面是小编为大家整理的关于会计电算化的论文,供大家参考。
关于会计电算化的论文范文一:会计电算化对传统会计的影响研究
摘要:伴随着我国市场经济的高速发展,以及现代信息技术的不断创新,电子计算机已经被广泛应用于会计工作中,并对传统以帐薄为体系的传统会计产生了深远的影响。市场经济环境下企业间竞争加剧,促使企业节约和高效利用资源。为此,本文从会计电算化的含义以及价值进行剖析,深入分析会计电算化对传统会计带来的影响,并结合实际提出会计电算化的发展策略,为企业发展提供参考。
关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响
现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。
一、会计电算化的概念
会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。
二、会计电算化的应用价值
会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。
三、会计电算化对传统会计的影响
(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率
传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。
(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展
在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。
(三)会计电算化促使审计内容转变
传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。
(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高
众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。
(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性
在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。
(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高
会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。
(七)会计电算化促进企业内部控制的变化
传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。
(八)会计电算化促进报表的变化
在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。
(九)会计电算化促进会计核算的正确性
传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。
四、会计电算化的发展对策
结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。
参考文献
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关于会计电算化的论文范文二:会计电算化制约因素实践策略
摘要:随着现代经济社会的不断发展,会计电算化在各个领域都得到了普遍的运用,并从尝试阶段转变到目前的管理型会计软件发展阶段。在科学技术不断发展和进步的影响下,会计电算化也取得了显著的成效,但是,在看到这些成效的同时,还要能分析我国当前制约会计电算化实施的相关因素,并提出相应的改进措施,从而促进会计电算化事业实现规范化、科学化、有序化地发展。
关键词:会计电算化;实施;制约因素;改进措施
在电子计算机信息技术不断发展和运用的影响下,会计电算化手段开始诞生,并通过一定时间的实践之后逐渐推广。会计电算化的提出主要是针对会计、财务、成本相关的计算机应用方面的研讨。[1]之后,在逐渐成熟的基础上完成了尝试、计划性发展,从而保证管理型会计软件在较高层次得以运用。但是,会计电算化在具体实施过程中受到各种因素的影响难以获得显著的成效,本文就对这些影响因素进行分析,并提出切实可行的发展策略。
一、制约因素分析
1.思想意识较为陈旧
会计电算化在企业发展中要想得到顺利运用离不开正确思想意识的指导,及时这种电算化已经实施了很多年,但是,人们在使用过程中依然没有对其进行全面正确的认识,从而导致会计电算化程度相对较低,对于其实际运用造成负面影响。有的工作人员认为所谓的会计电算化就是在实施会计核算时通过计算机信息技术来降低工作强度,保证会计核算的精度、工作效率得到提升。但是,会计电算化的实施不但能够改变传统的核算方式、数据储存形式、处理方法之外,还能够改变传统的内部控制、会计审计方法等。[2]会计电算化的实施从根本上促进了会计技术、会计理论的发展和完善,保证会计工作质量得到提升,推动会计管理制度实现改革。因此,需要能够提升会计工作人员的认识力度,保证他们充分认识到会计电算化的重要意义。
2.法律制度存在缺陷
当前我国还没有形成会计电算化较为系统的法律法规。电算化市场制度建设工作存在缺陷,例如软件方面的规定和制度较为苛刻,难以促进电算化实现可持续发展,导致电算化的普及和实施受到影响;而且,软件行业缺乏系统统一的标准要求,不同的软件在实际使用过程中存在一定的差异;其次,会计电算化配套制度和法规较为落后,当前所制定的相关制度、会计准则的主要依据包括所设置的账户、组织机构、信息设计、内部控制、手工核算方式难以满足电算化工作的需求,导致其实际发展和运行受到影响。
3.软件管理有待规范
会计电算化运行过程中的软件质量是相对重要的物质基础,这对相关工作的顺利进行有着不可替代的功能和作用。但是,目前一些软件开发商没有意识到计算机基础提升的重要性,包括开发工具、会计软件、使用平台等,也没有主动积极地进行会计功能的完善和拓展。在对会计软件进行开发时缺乏统一的要求和规范,开发的特点和模式不同,从而导致会计软件在开发过程中难以实现兼容。[3]不同软件公司开发出的软件无法进行数据交换、信息共享以及控制管理等一系列工作,也难以和其他不同的管理系统实现融合;企业难以通过互联网来对综合信息、明细信息进行发布、难以对企业技术、人事、设备等相关信息进行披露。也正是因为这些软件存在的问题导致会计点算化的发展以及应用受到影响。
4.会计人员综合素质有待提升
为了能够保证会计电算化实现顺利使用,会计工作人员除了要能够掌握基础性的计算机知识、会计知识之外,还要掌握软件使用以及保养、维修知识。但是,在日常会计工作中,部分工作人员的综合素质有待提升,虽然他们具有良好的业务经验、丰富的理论知识,但是,没有掌握系统的计算机知识。在这种知识更新换代速度较快的当今社会,会计工作人员要能够不断革新和完善自我知识框架,并投入到可持续学习和发展中,改变传统较为陈旧的会计观念、树立新的工作思想,以全新的态度和精神状态投入到会计核算等工作中。
5.电算化管理基础薄弱
会计电算化在企业财务管理工作中的运用从根本上改变了传统的会计数据模式,能够节省更多的人力、财力以及物力。为了能够让电算化工作的顺利进行,要能够通过内控制度来加以约束,积极发挥其优势所在,保证获得更加显著的预期效果。当前会计系统制度管理过程中存在较多的问题,这些问题会在一定程度上对电算化发展和运行造成影响,导致电算化基础过于落后,并且会增加员工的工作量。
二、会计电算化完善措施
1.提升企业管理和领导人员的重视力度
为了能够保证会计电算化在企业会计工作中能够顺利实施,企业管理和领导阶层要能够从根本上意识到会计电算化实施的重要性和必要性,不断提升自我重视程度。管理人员要能够结合企业财务状况、人才条件,在实事求是的原则下制定出保证企业可持续发展的良好规划,将会计电算化的顺利实施当成企业阶段性发展的任务,在对未来发展策略进行规划时,要能够综合考虑到会计电算化可能遇到的问题,制定出阶段性的发展目标,包括中期目标、短期目标以及长期目标。还要对员工进行相应的培训,培训内容包括数据结构、机型等知识,为会计电算化在企业中的实施奠定坚实的理论和现实基础。
2.完善相关法律法规
针对会计电算化而言,其顺利实施离不开法律法规的完善。财务部门要能够从会计电算化实际状况出发看来对管理法规加以完善,并协同有关部门做好立法工作,保证会计核算行为能够尽早达到规范化的要求。[4]在软件评审、开发程序、档案管理、基层单位运用、知识培训等方面要能够制定出合理科学的规章制度,保证会计电算化能够实现规范化发展。在基层单位中要能够指导会计电算化的顺利运用,保证相关工作达到法制化的要求,在数据保护、计算机安全方面也要制定出相应的法律法规,结合具体发展国情来制定出财务报告披露、网络信息管理等法律法规,并对企业网上披露的义务、责任、监管机构、职责、网络信息质量等要求作出相应的规定,保证为网络系统创造出和谐积极的发展环境。
3.做好软件管理工作
会计电算化的顺利实施离不开相应软件的支持,所以,要能够在电算化软件研发、推广、服务、应用方面做好管理工作,保证软件的开发能够达到规范化、专业化以及商品化的要求,提升软件质量,营造良好积极的软件市场,推动会计电算化实现不断发展。在日常工作中,会计工作人员会发现有的财务软件功能存在缺陷,达不到针对性的要求,从而无法满足需求发展需求。[5]因此,软件开发商要能够尽可能完善财务软件的相关功能,不断提升财务软件的质量;还要尽可能研究出数据安全、性能稳定、兼容性良好的会计软件,并在企业中发挥出相应的功效。政府有关部门要能够出台更多关于会计电算化软件等政策,借助政策、物质支持来对软件开发企业提供帮助,降低财务软件在使用、购置方面的费用。
4.培养更多电算化人才
人才作为社会和企业发展的核心所在,对于企业会计电算化而言,会计工作人员的的个人兴趣、专业知识以及责任感都会对电算化工作造成显著的影响。通过“校企合作”来培养会计电算化专业性人才,重视其专业知识和专业技能,保证他们在具有综合素质的同时,提升自我道德素质,从而保证他们在今后的工作中能够端正自我态度、树立良好的工作心态,避免错误行为的出现,为企业会计电算化工作作出卓越的贡献。
5.建立完善的内控制度
会计电算化在现代企业中的运用不仅能够提升其财务管理工作效率,还能够转变经营发展机制,保证经济效益得到增加,企业竞争力得到提升。企业要想保证会计电算化工作的顺利进行,就要能够制定出完善的内控制度,提升相关信息的合理性以及真实性,避免出现舞弊、错误等行为,构建电算化系统的组织机构,完善上机操作管理制度,健全档案管理工作制度,还要做好内审工作、数据控制工作等。
三、结语
总之,在现阶段市场经济发展的影响下,会计电算化对于企业发展有着积极的影响。在其实施过程中能够提升经济和社会效益,保证企业市场竞争力得以提升。当前会计电算化在实施过程中还存在较多的问题,包括基础薄弱、意识陈旧、软件管理不够规范。企业和有关部门要能够通过人才培养、软件管理、政策法规完善来为会计电算化工作的顺利实施奠定坚实的基础,从而促进企业在激烈的市场竞争中占据更大的发展优势。
参考文献:
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