浅析网络环境下高校图书馆期刊馆员的素质要求
[论文关键词]高校图书馆 期刊馆员 素质
[论文摘要]本文分析了网络环境下高校图书馆期刊工作正处于变革时期,传统的期刊馆员可以朝着信息反馈员、期刊建设员、信息组织员、信息导航员、信息传递员等方向转型,并提出了相应的素质要求。
现代信息技术的高速发展必然导致信息存储和传递方式的革命,愈来愈多的期刊将会以电子载体形式出现,电子期刊在期刊收藏中所占比例将越来越大,最终将成为馆藏的主体。网络环境下的高校图书馆期刊工作,正在发生日新月异的变化,传统的期刊业务工作一方面是服务的质量和效率大幅提高,另一方面在整个期刊工作中的比重明显下降。笔者认为现代的期刊馆员正处在转型期,可以根据个人的兴趣、素质和能力,朝着信息反馈员、期刊建设员、信息组织员、信息导航员、信息传递员等方向不断努力,以适应服务方式和信息开发方式的变化。
一、当好期刊订购的信息反馈员
期刊馆员在工作过程中要了解读者需求的规律,掌握读者需求变化的情况,并及时将有关读者阅读需求信息及时反馈给期刊订购人员。一般了解读者需求的方法有:一是召开各院系的读者座谈会,了解读者对期刊的具体需求。二是发放对期刊需求和评价的调查表,请大学生读者进行期刊推荐。三是通过电话、电子邮件、走访、闲聊等方式了解教师的期刊信息需求,特别是期刊全文数据库的需求。
期刊馆员还承担着期刊的划到、催缺工作,可以第一时间掌握期刊变更情况,并将期刊变更信息反馈给期刊订购人员。将缺期期刊的信息反馈给期刊订购人员,通过期刊订购人员与供应商进行沟通催缺,并对催缺进行跟踪记录。
信息反馈要做到灵敏、迅速、准确、全面,期刊馆员必须具备良好的人际关系和沟通协调能力,能与师生读者进行平等的沟通交流,同时应具备良好的语言表达能力。
二、当好建立在信息反馈基础上的期刊建设员
在有限的图书馆经费条件下,纸质期刊与电子期刊的比例结构正考验着期刊资源建设人员的智慧,也促使期刊建设员不断提高自身素质,根据期刊利用率来进行经费分配。我馆在外文原版期刊调整过程中,根据期刊馆员对每一种外文原版纸质期刊的利用率进行统计,停订一些长期无人问津的刊物,并将全部外文原版纸质期刊与外文全文数据库进行对比查重,停订与外文全文数据库重复的外文原版纸质期刊,节约了期刊购置经费。
要做到“花最少的钱购置更多的资源”,期刊建设员就需要具备专业的计算机知识、娴熟的信息检索技巧、精深的专业知识以及准确的数学分析能力,根据学校的特色专业、纸质期刊利用率、全文数据库利用率等指标,建立纸质期刊与全文数据库、核心期刊与普通期刊、OA期刊与网上免费期刊的订购模型,用来指导期刊购置经费的合理分配。
因特网上的信息资源有90%为英文资源,要获得外文OA资源和网上外文免费学术期刊资源,期刊建设员必须具备较高的外语水平。