会议室中可以学到什么
导语:会议室是成长的进阶室,如果能够坚持收集“碎片能量”,每天一点的小进步也会助你离成功更近一步。
1.会议笔记如何做
会议记录在一页的最上端,记录下会议主题,会议时间、地点,参会人员。在记录人员姓名的时候,最好按照就座的次序记录,便于在回忆发言内容时与人员一一对应。
接下来记录整体的会议流程,在会议开场前会议发起者会做以说明,把这些记录下来以便自己确认议题的主次以及记录的篇幅。
在会议内容正文当中,建议采取两栏法。即左边记录会议的详细议程,右边记录当中的疑点与关键语句。
左边的议程内容可用作会后整理会议纪要,而右侧的笔记则是这场会议的“课堂笔记”。听不懂的地方可会后询问同事或者查找资料,丰富自己的专业知识,通过这种学习方式能够迅速的进步,很快就能和别人一样畅所欲言了。
2.开会到底听什么
在流水账式记录之余,也需要边听边思考。遇到长时间的学术话题讨论,听不懂的菜鸟们很容易犯困或者走神,接收会议信息的效率也会降低。
遇到这种情况应该怎么办?就要让自己的思路活跃起来。
尝试根据此前的会议议程对讨论结果做出预估,在多方意见有分歧的时候,自己对这些意见做以考量,预估哪一个最终能够确认落实。待到会议结束后,可将会议结果与自己的预估结果做以对照。
长期坚持下来,不仅对会议的议题有了更深刻的理解,评判方式也会逐渐趋于正确。
3.他们都是你的老师
所有与会人员都可以是你的老师。从身边的人学起,是自我成长的第一步。
①会议掌控方式
会议的节奏可快可慢,但效率往往取决于会议主持者的掌控。作为职场新人,对此经验不多,应该在会议的进程中,从细节学习。比如怎样推进进程,话题出现偏转如何收回,意见产生分歧如何求同存异等等。
②如何表达自己的观点
表达自己的观点,是职场中的重要技能之一。在观察的过程中,发现哪些人的表达方式你更愿意接受,哪一种表达的语气是令人感觉不舒服的,哪一种反驳方式更有力度,如何让别人更快的理解你的想法。
③工作任务的分配
当议题讨论完成,在任务分配环节亦是学问多多。如何分配最为合理,让大家发挥自己的长处并顺利完成。
这需要对团队成员的状况有较深的了解,并能够协调多方进行实现。