采用集权式财务的原因是什么
集权式财务管理体制指存在于企业集团公司整体管理框架内,为实现企业集团公司总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合,那么采用集权式财务的原因是什么?
采用集权式财务的原因:我国企业集团所处的发展阶段决定其必须采用集权式财务管理体制
我国的企业集团目前正处于发展的初期,企业制定的集团发展战略尚未得到集团内其他成员企业的认同和贯彻执行,各成员企业在资金配置和市场定位及企业文化等方面尚末形成合力,没有达到规模经济,完全分权管理的条件还不成熟。所以,母公司有必要对各子公司进行一定程度的集权管理,依据产权关系,使子公司在其所划定的范围内开展财务活动。但是出于调动子公司财务人员工作积极性的考虑,母公司应将子公司的一些日常财务活动管理权下放给子公司, 而将涉及子公司发展前景乃至影响整个集团战略目标实现的重大财务事项的决策权如资本金变动权、重大投资权、重大筹资权、重大资产的处置权、财务机构的设置权和财务负责人的任免权及预算的审定权等等集中于母公司,以实现对子公司的财务监控。
采用集权式财务的原因:集团公司成员企业的财务活动尚不规范
就单个企业而言,我国大部分企业正处于由传统企业向建立现代企业制度转变的时期,尚未真正建立市场经济所要求的公司法人治理结构。目前只有为数不多的企业实现了管理决策的科学化,而大部分企业仍存在管理混乱的现象。尤其在财务活动中,由于受企业领导个人意志的影响,加之财务人员的素质也有待提高,于是便出现了诸如盲目投资、随意挪用资金和私设小金库等行为。所以,由这些企业所组成的企业集团必须采用权力集中的财务管理体制,将子公司的重大财务决策权集中于母公司,由母公司通过建立并实施有效的内部财务管理制度来规范子公司的财务活动。
采用集权式财务的原因:互联网络的普及和企业管理信息系统软件的发展为实现集团财务的集中管理提供了技术保障
母公司要对子公司进行相对集中的财务管理,首先必须及时取得子公司的相关财务信息,然后才能在此基础上做出正确的财务决策。在我国,大多数企业已经实现了会计核算的电算化,而且集中式的财务管理软件或者网络财务软件正在得到大力推广,这些手段无疑加快了企业间信息传递的速度,使得母公司的管理人员能够通过网络及时了解子公司的财务状况,为其进行财务决策提供了技术保障。
推行集权式财务管理体制应具备的基础条件
1、公司整体经济效益良好,资金环境较为宽松。公司的资产负债率不能太高,一般在60%左右为宜;公司在生产经营中应有经常性的现金流入,资金较为宽裕,且流动性好,从而使公司“结算中心”的运作有可靠的资金基础。反之,如果公司运作“结算中心”,由于偿债压力大,资金人不付出,最终将难以支撑下去。
2、各分公司地域分布相对较为集中。公司推行集权型财务管理体制,分公司与本部之间的距离不宜太远。否则,公司业务人员和客户在办理有关业务就会感到业务程序烦琐、效率低,不利于工作的开展。
3、公司上下认识一致,思想统一。财务管理体制由“分散型”向“集权型”的转化,是对分公司“收权”。为此,公司领导及全体职工思想认识要统一,只有这样,才能使这项工作真正落到实处。
企业集团采用集权式财务管理模式的运行将会促进集团内部财务目标的协调一致及集团内部资源利用效率和集团 财务分层管理效率的提高:使得财务控制反馈更加及时,提高财务信息的对称性:将有助于实现集团整体利益最大化及集团财务战略方案的执行效果的改善,更好地实现集团内部财务优势互补。
利弊分析
企业集团采用集权式财务管理体制,主要优点有以下三个方面。
1.财务管理效率较高,集团母公司通过安排统一的 财务政策,能够较好地控制子公司的财务行为;
2.有利于实现资源共享,集团母公司较易调动内部财务资源,促进 财务资源的合理配置,降低 资金成本;
3.有利于发挥集团母公司财务专家的作用,降低公司 财务风险和 经营风险。
集权式财务管理体制的最大缺陷在于无法调动子公司经理层的积极性,由于财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性。其次,母公司远离基层经营现场,可能会导致因信息掌握不完整而造成决策低效率甚至失误。
近年来,由于一些地方正处于区域性经济疲软时期,港务集团生产经营面临较大的困难,集团董事会根据自身生产经营实际情况和组织机构的特点,通过集权式财务管理,有效规范了子公司的财务行为,整合内部财务资源,调动资金运作,使企业度过了最困难的时期,实现了预期的财务目标。由此可见,采用集权式财务管理在 企业管理中取得了良好成效。