记账凭证封面装订

2017-06-11

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。下面小编就为大家解开记账凭证封面装订,希望能帮到你。

记账凭证封面装订

(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。

(6)从正面折叠包角纸粘贴。并将划斜线部分剪掉。

(7)将包角纸向后折叠粘贴。

(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。

记账凭证封面的填写方法

一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

二、封面项目的填写要求

1、单位名称:必须用全称或通用简称。

2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。

3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。

4、册数:填写会计凭证的册数。

5、 册次:填写本册会计凭证的序号。

6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。

7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。

8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。

9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。

10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。

11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。

12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。

13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。

三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。大多数企业用小写。

记账凭证的主要特点

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:

1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。

2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

4.应用记账凭证法的基本原则。

(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。

(3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。

以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

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