库存管理系统研究论文
库存管理系统是由系统设置和出入库管理、信息管理、盘存三大模块共同组成的。下面是小编为大家整理的库存管理系统研究论文，供大家参考。
库存管理系统研究论文篇一
仓储店库存管理系统应用分析
库存管理系统研究论文摘要
内容摘要：通过对我国仓储式连锁超市库存管理的业务模式、库存管理系统的功能框架和应用现状的分析，就存在的问题提出解决方案，以促使仓储式连锁超市建立更加完善的库存管理系统。
库存管理系统研究论文内容
关键词：仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存，减少积压库存，合理地计划临时库存和季节库存，尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中，完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展，运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示：
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂，它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单，手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量;比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理，它借助库存预测的结果自动完成补货，可以大大提高工作效率，并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因，同时产生库存移动凭证和各种分析报告，以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记，库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年，借鉴国外的管理模式，我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是，由于我国的市场环境与国外不同，在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初，为了达到规模效应，采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔，经济发展不均衡，并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念，很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中，地域广阔交通却并不发达，这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题，当发生了这些问题之后，有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍，大大增加了管理的复杂度。而且，分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一，这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来，企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面，使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定，这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大，在数据管理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息;日常管理中单据没有及时录入系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理;最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久，懂得经营管理的人员还比较匮乏，系统开发时，提不出比较完整和明确的系统需求，使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统，由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供应商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本，由于连锁企业的扩张速度比较快，相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时，缺乏长远的考虑，系统的扩展性不强。另外，企业对信息系统的持续投入比较少，已有的技术不及时更新和升级，落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题，我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程，订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前，存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出，单店订货和集中订货各有其优缺点(见表1)，所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程，对原有业务流程进行重新组合，在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件，采取如下的数据管理流程，将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分，其中商品数据最为重要，目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门，他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置，因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能，除此之外，重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统，不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中，差错是难免的，可以由专门的数据检查部门，通过系统数据与原始数据的比较，来确定数据是否会存在问题，保证错误的数据及时得到更改，从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用，在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下，我们需要采取以下策略：争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作，既可以鼓励员工积极参与培训，又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能，另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习，并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果，并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中，管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年，无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大，商品品种繁多，对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的，但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时，用无线设备同时扫描商品条码和货架条码，并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息，便于订货和盘点，这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来，流通领域的各企业都是各自管理自己的库存，供应链的各环节也都有各自的库存策略，其结果是不但各个企业的库存水平很高，而且整个供应链的库存也很大，这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平，可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO，我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程，提高库存周转率，减少日常库存损耗，降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造，只要能够优化企业内部的业务流程，并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
库存管理系统研究论文文献
1. 陈兵兵.供应链管理――策略、技术与实务. 电子工业出版社，2004
2. 张大军.连锁经营与计算机管理.清华大学出版社，2002
库存管理系统研究论文篇二
浅谈ERP系统物料库存管理
库存管理系统研究论文摘要
摘要：库存管理是企业物料管理状态的重要标志，也是企业管理的重中之重。随着企业信息化的建设，越来越多的企业通过 ERP 系统来提升企业的管理水平，提高库存管理中的工作效率，增强企业的信息化进程。
库存管理系统研究论文内容
关键词：ERP系统;库存管理;物料管理;MRP
中图分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
库存管理包括实际库存处理， 诸如收货、 退货、 计划内和计划外的库存取消、 库存转移、 保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
二、库存管理设计思想
库存管理是物料管理模块的一部分，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP 库存管理系统允许：①按数量和价值管理库存;②计划、输入和检查货物移动;③进行实际盘存。基于物料需求计划确定的需求，物料从外部或内部采购，交货作为收货输入到库存管理中，物料直到提交给客户或永远内部消耗才被保存。
在采购过程中系统确定物料是否需要进行检查操作，如果需要，则需要质量管理模块为该物料初始化检验数据。在收货过程中， 先将物料收至质检库存，待检验完成后，系统自动核对检验数据和质检结果，如果合格，系统将在检验判定时触发由质检库存至非限制使用库存的库存转移业务。
库存管理包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。 在信息系统中对采购订单进行收、 发操作， 系统自动计算库存及收、 发、 存金额， 自动形成收、发、存报表，最为突出的将库存自动汇总与采购申请进行比对，每次使用单位申报计划时， 系统都会自动将计划物料数量和全公司该物料现有库存数量进行对比，给出一个建议采购量，让管理人员在充分了解现有库存状态的情况下，编制出合理的采购计划。
库存管理上线使用以来，为符合业务人员的使用需求，职能部门与开发人员协同开发了侧重点不同的各种报表，开发了库存平衡功能，各级管理人员只需将所报计划选择与相关库存进行对比，系统即可计算出建议采购量，管理人员可根据实际情况考虑是否采用建议采购量作为采购计划，提高了管理人员提取实际采购数量的工作效率。随着我公司 ERP 甩账工作进程，我们又相继开发了材料备件存货情况表和采购仓储配送公司材料收、 发、 存资金汇总表， 并投入使用， 使材料、 备件收、发、存统计工作由手工变为系统自动，大大提高了工作效率。
三、ERP 系统库存管理功能
库存管理功能主要围绕物料的入库与出库操作， 针对不同库存货物的种类和库位分别设置出库、入库和查询操作。
库存管理不仅要做好库存物料的存储和保管工作，而且还要及时与供应商、生产部门、财务部门和客户实时沟通。在 ERP 系统库存管理模块中，为各个职能部门提供了实时库存查询功能，通过查询了解物料过去、现在和将来的库存状态。ERP 系统库存管理模块的主要功能如下：
1.入库操作功能。 无论是原料、 成品和废品， 还是在制品， 在其相应事务处理结束后必须及时入库登录， 入库操作是数据输入的过程。在入库物料输入系统时，操作员必须是有权限的， 操作内容必须是有依据的，系统严格控制没有凭证的随意入库。 因此，入库操作界面打开后需要输入入库物料的相应订单(生产订单、采购订单等)号，相应订单号查核正确后才能输入相应数据。
2.出库操作功能。 在发货事务处理结束后必须及时进行出库操作。 出库操作也是数据输入的过程。
3.物料移库功能。 物料移库是属于内部库位调整， 不涉及到物料耗用和价值的变迁。 因此， 在移库时，指明移出库位编码、移入库位编码和移库物料编码、名称、 规格和数量等相关数据，系统自动更新相应库位物料的数量。移库操作往往是一个物料可以分别存储在多个库位的情况下出现的操作需求。
4.库存状态变更功能。 在库存管理过程中由于各种因素可能会对物料进行状态变更， 如采购到货前的计划库存、(非)限制库存、冻结库存等库存状态。
5.盘点库存调整。在库存管理过程中由于各种因素造成库存物料数量与账面数值不一致， 需要定期或不定期盘点， 当盘点结果与系统账面数值差超过容差时，需要库存量调整，盘点库存量的调整也是一件认真的工作， 不仅要将调整值上报主管理审批，还要自动记入相应财务科目。
四、库存管理中的 MRP 物料需求计划
在 ERP 系统环境下，库存管理不是一个独立的功能模块，需要与其他功能模块配合使用，才能发挥其作用。在 ERP 系统环境下，一般以基本 MRP 为起点， 以库存管理为核心，必须具备如下基本条件才能发挥 ERP环境下的库存管理作用。
1.生产计划。 生产计划是 MRP 展开的依据， 没有生产计划的面向销售订单生产方式， 很难做好生产计划的平衡和日常工作的有序性。 生产计划是提高 ERP 系统库存管理系统运行良好的关键之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本数据的完整性直接影响系统运行的正确性， 基础数据一旦发生差错，ERP 系统运行结果将无法使用。
3.物料清单。 实施 ERP 系统下的库存管理功能模块， 必须实施基本 MRP。 在基本系统中将物料分成独立需求与相关需求，整理出生产物料清单(BOM)，才能使 ERP 系统的基本 MRP 正常运行。
4.明确计划时区。ERP 系统下的库存管理，不仅要记录过去的库存情况和现在的物料库存量，还要按 MRP 原理推算出将来的库存量、可用量，为销售计划提供依据，计划时区是 MRP 展开的重要假设，也 MRP 运行的前提。
5.明确的物料提前期。 MRP 展开的另一个重要数据是物料的提前期， 在 MRP 推算时必须事先确定每个物料的提前期，生产周期和采购周期，才能获得该物料在将来时区的需求量。
五、ERP 系统库存管理功能的优点
通过库存信息共享，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用， 释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。
通过数据实时传输，实现物流、信息流、资金流三流统一，及时掌握物资动态情况，及时调整管理策略。取消了纸质物料收、 发、 存报表， 减轻了库管人员工作， 提高了工作效率， 推进了无纸化办公。
六、结语
在物料管理中应用 ERP 系统的库存管理功能，大大地提高了库存管理中的工作效率，增强企业的物料管理工作的清晰度，为决策层及时地提供准确的企业管理信息。
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