Excel常用函数
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
下面小编主要讲解几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，会用的同学就可以跳过了，以后会逐渐讲解其他函数的应用，供大家参考和学习。
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格)， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数
3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和
没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助)，几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：
A B C D E F
1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间
2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27
3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27
3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数
如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。
2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。
8月
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六
可按以下格式输入：
A B C D E F G
1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...
2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...
3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...
4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...
然后隐藏掉第一行即可。
2008-2-14更新 回答读者妮妮的问题，讲解一下VLOOKUP函数的用法。
VLOOKUP用于查找信息，更确切地说，它用来“翻译信息。比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系，那么给出一个员工号的列表，就可以通过VLOOKUP将其“翻译成姓名列表。先来看个例子：
A B C D
1 排行 姓名 排行 姓名
2 1 柯镇恶 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)
3 2 朱聪 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)
4 3 韩宝驹 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)
5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)
6 5 张阿生
7 6 全金发
8 7 韩小莹
这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据(原始对应关系)，C列为需要翻译的原始数据，D列为翻译结果。具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下。
VLOOKUP有三个参数，分别如下：
VLOOKUP(原始数据, 参考数据, 搜索结果在参考数据中的列位置)
Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据(上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2)，找到后，返回第三个参数——列位置所对应的数据(上例中，在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后，返回3所对应的第2列——韩宝驹，这个“第2列即为第三个参数)。
那么找不到时怎么办?其实VLOOKUP还有第四个参数，值为TRUE或FALSE，默认为TRUE。取值TRUE时，VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪 (朱聪的“2为不大于2.5的最大值)。取值为FALSE时，VLOOKUP会返回#N/A。
通常在处理字符串时，大多情况下希望在找不到时返回错误或空串。这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE，再用ISNA函数将#N/A转换为空串。如：
[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)