15个良好的时间管理习惯

时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。

做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

哲学家费尔德曾精辟地说：“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达-‘我没有时间’。”想必你已知道，要想成功，你究竟该怎么做。自我管理时间是每一个人都应该掌握和懂得的知识，现我把我的时间管理习惯分享给大家。

1.工作事先作计划：每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

8.在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作;4)挤出成块时间，集中处理几件大事。

9.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。

10.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

11.使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。

12.做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。

13.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

14.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。

15.注意劳逸结合，不打疲劳战。