秘书处干事工作计划

2017-04-06

首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：

1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。 4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。

5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。

6、制作打印学生会成员名单联系方式。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。

9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结束后，全体成员于秘书处签退。 12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

秘书处规章制度

1、值班期间为所有需要值班的学生会成员开假条必须有其部门部长的证明才开，如若发现有为一己私利开假条者给予开除和张榜通报批评处理。

2、值班期间成员处理事情轻重情况应当首先完成老师安排的工作，其次接待外来人员，其三为自习。不可在办公室吃东西、打闹、玩电子产品或睡觉。

3、值班成员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借或带走，若外借或带走，无论损坏与否，值班成员必须负相应责任。值班人员在办公室值班时，须保持办公室的卫生和整洁。值班人员离开前，应清理办公桌及书报栏，并把使用的物品放回原位。

4、值班成员应树立良好学生干部形象，注重仪表，着装整齐大方，男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室，值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔，甚至玩扑克牌等不得体行为，严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。

5、值班时间，不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。

6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理，值班期间外出必须在10分钟之回来，超过15分钟作旷到处理(除老师或有其他事情外出工作外)。

7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为，经证实给予一次性开除。

8、恶意破坏校园环境，校园基础设施，经证实给予一次性开除。

9、违反公共场合秩序，如图书馆，大型会议，活动等行为，一经证实，一次给予警告,两次给予开除。

10、有虚报帐目，挪用公款、财物等行为，经证实给予一次性开除。

11、值班或活动时间，旷到、迟到、早退，违规两次者做书面检讨，违规三次者，除了需写出书面检讨，并在部门会议上做检讨。

12、每月的最后一周，根据本月的考核，部门成员评出本月优秀成员，上报主席团，由主席团颁发荣誉证书。

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行,

由于院学生会各部门分工不分家我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档