客户关系管理成功案例

2017-06-22

导语: 客户是企业的一项重要资源,它具有资源的可管理性特征。随着信息化技术的发展,借助网络和软件,使企业和客户之间“一对一”的双向沟通成为了可能。客户关系管理已成为现代营销领域所关注的一个新热点。

客户关系管理成功案例

上海金丰易居是集租赁、销售、装璜、物业管理于一身的房地产集团。

金丰易居在上海有很多营业点,以前如果客户有购房、租房的需求,都是通过电话、传真等原始的手段与之联系。由于没有统一的客服中心,而服务员的水平参差不齐,导致用户常常要多次交涉才能找到适合解答他们关心问题的部门。更让金丰易居一筹莫展的是,尽管以前积累了大量的客户资料和信息,但由于缺乏对客户潜在需求的分析和分类,这些很有价值的资料利用率很低。

金丰易居意识到,在Internet时代,如果再不去了解客户的真正需求,主动出击,肯定会在竞争中被淘汰。1999年5月,金丰易居与美国艾克公司接触后,决定采用该公司的eCRM产品。

找到突破口

经过双方人员充分沟通之后,艾克认为金丰易居的条件很适合实施客户关系管理系统,但是金丰易居还是有不少顾虑,因为客户关系管理在国内还没有多少成功的案例。另外,传统的CRM系统需要具备庞大的客户数据样本库,并且建设的周期长,投资大,不是一般的企业可以承受的。最后,eCRM系统的特色打消了金丰易居的顾虑,eCRM系统与传统的CRM有很大的不同——它是模块化的结构,用户可以各取所需; 用户选定模块后,厂商只需做一些定制化的工作就可以运行起来,实施的周期也很短,很适合中小企业使用。经过充分沟通以后,为了尽量减少风险,双方都认为先从需求最迫切的地方入手,根据实施的效果,然后再决定下一步的实施。

通过对金丰易居情况的分析,双方人员最后决定先从以下几个部分实施:

金丰易居有营销中心、网上查询等服务,因此需要设立多媒体、多渠道的即时客服中心,提高整体服务质量,节省管理成本。

实现一对一的客户需求回应,通过对客户爱好、需求分析,实现个性化服务。

有效利用已积累的客户资料,挖掘客户的潜在价值。

充分利用数据库信息,挖掘潜在客户,并通过电话主动拜访客户和向客户推荐满足客户要求的房型,以达到充分了解客户,提高销售机会。

实时数据库资源共享使金丰易居的网站技术中心、服务中心与实体业务有效结合,降低销售和管理成本。

艾克的方案

在前端,UCC系统整合电话、Web、传真等多种服务,客服人员在为客户提供多媒体交流的同时,还可以服务于来自电话、Web、传真等媒介的需求,管理人员可以实时监控、管理客服人员的服务状况,实现统一管理。这个统一的服务中心设立统一标准问题集及统一客服号,利用问题分组及话务分配随时让客户找到适合回答问题的服务人员,得到满意的答复。该系统中的UCC-Approach模块可以有效挖掘客户潜在的价值。

按计划实施

金丰易居与艾可认为,实施的原则是,必须以金丰易居的现有系统和业务不做大的改动为前提,充分利用现有的硬件、软件和网络环境,并且与以前的系统有效地整合在一起。

1. 建立多渠道客户沟通方式

这一步骤包括3个部分UCC-Web、UCC-Ware和UCC-Approach。

UCC-Web 客户通过Web进来时,客户的基本信息与以往交易纪录一并显示于服务界面,客服人员可给予客户个性化服务,并根据后端分析结果做出连带的销售建议。

UCC-Ware 客户租房、买房等咨询电话经话务分配后到达专门的服务人员,同时自动调用后台客户数据显示于客服界面供客服人员参考,而一些标准问题,可以利用IVR系统做自动语音、传真回复,节省人力。

UCC-Approach 根据CRM系统分析出数据所制定的服务和行销计划,对目标客户发送电话呼叫,将接通的电话自动转到适当的座席,为客户提供产品售后回访或者新产品行销服务。

2. 实现OTO分析与前端互动功能的整合

利用OTO分析结果,直接进入UCC的Planer数据库,作为建议事项及外拨行销依据。目前金丰易居有4项主营业务,已积累了大量的客户资料。该部分针对资料做检测,剔除无效信息,对有效信息按照业务需求类型分组,然后对分组数据做PTP分析,找出相关性最强的两种产品,据此可以做连带销售建议。同时,对目标客户贡献度做分析,找到在一定时效内对产品有购买能力与贡献度最大的客户,其余客户可按照时效及重要程度做力度和方式不同的跟踪处理。

另外,金丰易居以前的销售系统、楼盘管理系统、购房中心系统和业务办公系统,现在都通过艾克产品提供的接口,整合到客户关系系统内。该项目的实施总共只花了3个星期,由于前期的工作做得很充分,所以项目实施很顺利,并且很快就运行起来。

应用艾克的客户关系管理系统之后,金丰易居很快取得了很好的效果,统一的服务平台不仅提高了企业的服务形象,还节省了人力物力。通过挖掘客户的潜在价值,金丰易居制定了更具特色的服务方法,提高了业务量。另外,由于客户关系管理整合了内部的管理资源,降低了管理成本。

小步前进

现在回想起来,张颖说,虽然项目的实施时间并不长,但这个成功来之不易。CRM对于中国企业来说还很陌生,没有多少成功的经验可以借鉴,所以要说动企业相信它就不是一件容易的事情。艾克为了让金丰易居相信eCRM,做了大量的工作,并且把试用版本给金丰易居使用。虽然金丰易居承认它能够为自己带来很多好处,但是由于害怕风险,所以并不能立即决定采用,因为大家都知道上CRM意味着巨大的资金投入和管理革新。真正让金丰易居决定采用艾克产品的原因是,应用艾克的产品不需要花很多钱,而且以前的设备很多可以保留下来,也不用进行伤筋动骨的人事和管理的调整。

作为一家外资企业,能够了解中国用户的特殊需求,是其产品能否在国内站稳脚跟的关键。张颖说,艾克成功的原因在于他们能够从最简单的地方入手,而不是一上来就把系统所有的功能推给用户。先实施一部分功能,然后根据客户的反馈意见做一些改动,直到稳定之后,接着继续实施其他的功能。这种小步前进的方法适合中国的国情,也容易为中国的用户接受。

客户关系管理成功案例

作为北京2008年奥运会合作伙伴和"好运北京"体育赛事的主赞助商,中国移动北京公司在"好运北京"赛事期间精心策划了"好运北京体验三部曲"系列活动。

"好运北京体验三部曲"由全国主要媒体和北京媒体、VIP客户、各行业服务督察员三部分体验活动组成。体验活动从8月初的准备到10月中旬的体验结束,历时3个多月,期间各方人士积极体验、分享了移动为奥运提供的最丰富的业务和最周到的服务,"科技奥运,自在移动"的理念获得了广泛认可。

三部曲之北京媒体体验:携手同行助奥运,无限信息传和谐

--中国移动北京公司"媒体俱乐部"正式成立

2007年8月21日,中国移动北京公司邀请北京各级媒体参加"携手同行助奥运,无限信息传和谐"暨中国移动北京公司媒体俱乐部成立仪式,并向北京的媒体朋友们介绍了移动的奥运产品和媒体专项产品。中国移动北京公司进一步携手媒体助力奥运,与媒体共同传递奥运信息、感受奥运节奏、分享奥运激情。

在仪式现场,北京公司还诚邀媒体朋友参加移动奥运业务培训,分别对奥运官方网站手机版、手机对讲(POC)、Wireless Info等移动奥运专项业务进行了详细介绍。记者们了解到奥运手机对讲(POC)是通过GSM、GPRS无线网络和POC平台支持,实现使用者的“一键式”集群通信功能的业务,客户可以利用手机来实现对多方通话的对讲机功能和群组管理。无论是对奥组委进行赛事的组织和调度,还是对媒体记者的工作协调都非常适用并且有效。媒体对中国移动针对奥运提供如此周到全面的服务非常关注,在惊讶的同时又对北京2008年奥运会的成功举办增添了几分信心。

随后,媒体朋友跟随北京公司工作人员到达世界青年摔跤锦标赛比赛场馆,亲身感受中国移动先进的奥运业务和周到的奥运服务。

三部曲之全国各大媒体体验:中央级媒体踏上移动奥运体验之旅

--中国移动奥运业务倍受赞许

8月24日,中国移动北京公司邀请全国各大媒体就中国移动的奥运战略、理念和北京公司的奥运筹备工作进行了座谈,并携手全国各大媒体在测试赛现场体验了移动奥运业务和服务。

通过座谈,媒体朋友们了解到自中国移动通信集团公司正式成为北京2008年奥运会合作伙伴起,中国移动一直以为北京奥运提供"最先进的技术、最周到的服务和最丰富的业务",秉承"正德厚生,臻于至善"的企业核心价值观,以负责任、讲实效的原则,全面助力北京奥运会。中国移动有实力、有能力、有信心协助北京奥组委推进"绿色奥运、科技奥运、人文奥运"三大理念,把北京2008奥运会办成奥运史上有特色、高水平的一届盛会。

北京移动向来宾介绍了奥运手机版官方网站、小区短信、Wireless Info方案、WLAN和即拍即传等奥运亮点业务。其中,奥运手机版官方网站以及Wireless Info方案均为奥运历史上首次出现。随后,媒体朋友跟随中国移动北京公司工作人员到达奥运测试赛现场亲身体验。

三部曲之客户体验:"好运北京,山地自行车比赛"风云际会

--与VIP客户分享"科技奥运"

9月22日,中国移动北京公司邀请全球通VIP客户参加了“好运北京山地自行车邀请赛”的现场活动。

刚刚进入赛场,客户们就惊喜地收到了文明观赛礼仪的短信提醒。在一条条温馨短信的提示下,观众们热情有序地为选手加油,体现出"我参与、我奉献、我快乐"的良好精神风貌。当场馆周边公交情况的短信提醒呈现在客户眼前时,他们又感受到了中国移动北京公司周到的服务。在"好运北京"各项测试赛期间,北京公司还开通了赛事互动、场地导航等小区短信业务,加强了观众的沟通体验,使得客户亲身感受到了移动奥运服务的体贴与便捷。

在场馆移动营销区,在工作人员专业而热情的讲解与介绍下,客户深入了解到中国移动北京公司提供的诸多信息化产品,亲身体验了移动奥运服务所带来的卓越技术和创新能力。现场工作人员表示,中国移动北京公司将会以此为激励,构造更快的服务响应体系,不断挑战更高服务标准。

三部曲之督察员体验:蓝丝带挥舞奥网中心,移动科技助力北京奥运

--服务督察员高度评价移动奥运服务

10月19日,中国移动北京公司特别邀请来自各行业20余名服务督察员来到北京奥林匹克公园网球中心,体验移动公司在奥运场馆内提供的移动奥运业务和服务,督察员们积极体验并为移动的奥运服务提出宝贵建议。

上午,当记者和督察员刚刚踏进网球中心的大门时,每个人的手机及时收到了一条短信息,提示大家有关比赛项目、时间、气候乃至交通的状况,现场工作人员向督察员们介绍,像这样快捷方便的服务在奥运会期间可以随时随地体验到。作为北京2008年奥运会的合作伙伴,中国移动开发了一整套覆盖奥运会组织者、运动员、志愿者、观众和媒体等各个层面丰富多彩的产品和服务,既有个性化的定制业务又有方便实惠的大众化服务。在短短的几个小时里,服务督察员们细致地询问了中国移动各项服务的准备情况,也纷纷表达了对移动奥运服务的一些建议和希望,为移动的奥运服务献计献策。

中国移动相关负责人表示:为了使北京奥运会成功举办,也为了体现中国移动作为企业公民的社会责任感,一定会以“最先进的技术、最周到的服务、最丰富的业务”为标准,通过不断创新的科技研发和服务体系的整合,为社会大众打造奥运精品网络,使大家充分体验和分享奥运的魅力和激情。

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