浅谈建筑工程档案管理论文
建筑工程档案是建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。下面是小编为大家整理的建筑工程档案管理论文，供大家参考。
建筑工程档案管理论文范文一：建筑工程档案的阶段管理初探
摘要：本文主要就建筑工程档案的阶段管理进行介绍和分析，并结合笔者的工作经验进行探究，提出加强建筑工程档案管理的措施和方法，仅供参考。
关键词：工程档案;管理;措施
中图分类号：TU726 文献标识码：B 文章编号：1674-3954(2013)21-0190-02
1 工程档案管理的阶段任务
1.1 工程招标阶段
工程招标阶段的主要任务是根据合同确定的，随着合同的签订而产生的。工程招标阶段的主要内容就是收集关于工程的资料，保证准确合理的档案，从而更好的为施工合同服务。尤其是一些重大工程的建设施工更是需要工程档案的有效服务，不管是工程设计、施工、监理等阶段都需要招标竞争来承揽，只要承包合同一签订就可以开始工程施工。注意在签订工程合同时要秉着谨慎细致的态度对合同中的每一项条款进行严格审查，确定合同规定的双方的权利和义务。合同的规定可以有效的对施工工程进行预检、质检，成立工程施工专门的档案资料。在对进行合同管理的过程中会形成大量的档案资料，比如：监理方和供应商、承包商与业主、承包商之间的合同变更、现场签证、业务信函等，另外还有施工材料的选购、施工机械设备、施工人员、施工质量、工程投资、工程监理的管理等档案资料，这些工程中的资料形成了档案管理工作的范围。并且，合同中还记录着工程施工的很多原始的资料，可以为施工中出现纠纷提供解决依据。
1.2 工程设计和施工阶段
工程设计和施工阶段是工程施工最重要的阶段和组成部分，同时也是构成档案管理的重要资料。要想保证工程档案资料收集工作的顺利进行就必须先做好工程和工程档案的同步管理工作，这不但显示了工程档案管理的水平和质量，而且还显示了工程对于施工建设的质量要求。负责工程档案管理的工作人员要定期到达施工现场进行勘察，积极参加工程的设计交底会、技术讨论会、工程调度会等，了解施工的实际情况，根据施工设计图纸和施工进度计划等相关规定制定档案资料，并确定档案资料的范围和主要内容等，另外还要协同工程技术人员进行对整个施工过程进行监控，保证施工环节、记录环节、整理环节、收集环节、整理环节等阶段的相关资料，并根据实际情况进行不断完善。
工程设计和和施工阶段必须严格按照施工设计与图纸进行施工，施工过程中可能会出现设计变更的情况，出现这种情况的原因多种多样，比如：设计人员设计好施工图纸之后发现与施工实际情况不符、或者是与施工现场条件的限制、施工材料、施工技术等不符，因此必须对设计图纸进行变更。施工设计图纸的变更加大了对工程档案管理的难度，因此就要求负责工程档案管理的人员必须严格工作，提高工作的质量和效率。
档案管理人员在工程设计和施工阶段要加强对于档案的检查和管理工作，并对档案的准确性进行校对，保证档案的完整性和准确性。比如：档案管理人员在整理《建筑工程质量保证资料》时要对施工使用的钢材进行分析，要根据钢材的出厂合格证、出厂试验报告、机械性能试验报告等进行检测;如果是进口钢材还要对其化学成份进行检测并进行焊接试验;施工单位不但要检查钢结构的出厂合格证，还要对钢材进行随机取样检测，检测好之后根据钢材的级别进行排序并标号。
另外，档案管理人员还要注意收集施工隐蔽工程的资料，便于工程之后的维护和运行等。
1.3 工程竣工交付阶段
工程竣工交付阶段主要是对工程档案资料进行完善，这也是影响工程档案资料完善性和准确性的关键。工程竣工档案的质量要求：完整、图物相符、齐全、统一规格、优良纸质。工程经过招标和设计之后已经初见工程档案的雏形，这时候要注意谨慎，认真审核每一个竣工资料(检查资料的完整性、准确性等)。如果工程档案资料不符合要求则要提出书面建议进行整改，对于验收中的问题要及时进行复查和整改，最后要有各个部门的签字确认再进行归档即可。
2 工程档案管理的具体操作
2.1 统筹部署，健全管理体系
工程施工时要结合档案管理工作建立健全的企业档案馆、项目档案室、施工资料员三级管理体系，保证档案管理工作和项目建设工作的同步进行。工程项目申请之后要开始对档案资料进行收集和整理，验收工程项目时要根据档案资料进行验收，提高归档的质量。
2.2 加强工程档案管理队伍建设
工程档案管理队伍的建设要注意以下几个方面：①培养工程档案管理队伍中的工作人员要具备一定的专业水平、专业技术、专业素质等。⑦不要随便的变动队伍中的人员。尤其是工程规模比较大，施工时间比较长的工程更要保证档案管理队伍中工作人员的稳定性。另外，要定期开展对于工作人员的培训，不断提高工作人员的专业素质，利用计算机网络信息管理等现代技术进行管理，增强工作人员的现代化意识，现代化管理手段，实现准确、快速的查询施工信息，更好的为工程管理服务。
2.3 建立现场办公制度
企业要建立健全的现场办公制度，工程档案管理人员要在施工现场进行办公，根据现场调查不断收集资料，定期开展技术例会，随时掌握施工的进度情况，对施工情况进行详细记录等。针对档案管理中出现的一些问题，工程档案管理人员要及时根据参考资料、施工情况等及时处理好问题。
2.4 建立资料归档会签制度
建立健全的资料归档会签制度，工程档案部门建立的资料归档会签制度，主要有以下几个方面：验收会签制度、考察培训资料会签制度，建立相应的资料归档会签制度可以有效的防止档案资料的流失，便于工程后期的维护和使用等。
2.5 拓宽新领域，扩大收集范围
工程档案管理人员要根据施工的实际情况、施工特点等不断扩大工程合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等资料的收集范围，加强施工竣工档案资料的完整性、连续性、准确性、客观性等，从而使档案资料能够有效的显示出工程施工的整个过程。 3 工程档案管理的关注要点
3.1 注重收集未被采纳的方案资料
没有被采纳的方案资料具有连续性、完整性等特点，一般在工程正式立项之后要具备可行性分析、施工设计、工程招投标文件等，虽然这些都不能作为工程设计的基础资料，但是每一个文件和方案对于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和财力，所以这些文件和方案都具有一定的参考价值和意义，这些文件和资料对于工程的后期改造、扩建、新项目建设等都具有重要的作用和影响，有利于保证工程档案的完整性和连续性等。
3.2 注重收集设计基础资料
工程档案管理工作要加强对设计基础资料的收集工作，这些基础资料主要有：施工场地的地质条件、地形、地貌、水文条件、气象条件、施工技术等，这些基础资料的收集对于工程设计和施工都具有重要的价值和意义，并且这些资料具有份数少和利用率高的特征，所以应该作为档案管理中的重点进行管理点。
3.3 注重收集准确的竣工图纸
竣工图纸的交付是工程最后一个环节，竣工图纸的绘制要严格根据国家对于竣工图纸绘制的相关要求和规定进行设计，设计好之后要根据工程归档规范和立卷标准进行整理工作，整理好之后要移交给档案管理部门。档案管理部门要对竣工图纸进行严格的审核，尤其是竣工图纸的准确性(其准确性主要表现在该图纸是否反映了施工的实际情况、是否与实物相符、数据是否准确、签证手续是否齐全等)，因此负责审核竣工图纸的工作人员必须熟悉相关的专业知识，将竣工图纸和施工现场的实际情况进行对比，保证竣工图纸的准确性和归档的质量。
3.4 注重收集设备安装调试形成的记录资料
施工使用的机械设备在安装调试的过程中因为各种客观环境的影响，所以可能导致其技术参数的实际值和设计值不同。所以，机械设备在安装调试的过程中记录的一些数据显得尤其重要。使用的设备仪器档案要具有产品说明书、操作手册、维修手册、产品合格证等资料，另外要重视机械设备的安装调试数据。
3.5 注重收集培训资料
因为施工开始之前还会一些负责操作机械的工作人员和施工人员等进行培训，这些培训资料中有很多设备操作、维修、管理的资料，但是这些培训资料一般都分散在个别人手中。因为参与培训的人员不一定都参与了工程施工，所以要将这些培训基础也都收集起来，然后再次的分法并进行归档。
4 总结
综上所述，我们了解到建筑工程档案的阶段管理的相关知识，并对施工各个过程中的资料收集进行探讨，利用计算机等高科技管理手段和技术提高管理的质量。
参考文献
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建筑工程档案管理论文范文二：浅谈建筑工程档案管理
[摘 要]工程档案是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文介绍了工程档案管理的重要性，并就如何进行建设工程档案管理展开探讨。
[关键词]工程档案、档案管理、建筑工程
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)41-0198-01
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。
一、工程档案的重要性和特点
随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过档案来体现，一个工程项目档案的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。
其主要特点有：
1)分散性和复杂性。建设项目周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设项目因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。2)继承性和时效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时建设项目文档资料有很强的时效性，文档资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。3)全面性和真实性。建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。4)随机性。建设项目的文档资料可能产生于工程建设的整个过程中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种文档资料，部分资料有规律性(如各种报批文件)，但还有相当一部分文档资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设项目文档资料具有随机性。
二、目前档案管理中存在的问题
1.档案管理制度不完善。目前我国对于工程档案管理方面已经有了制度方面的规定文件，但是在执行的过程中并没有严格按照文件的规定进行执行。在工程立项时对档案的记录工作没有一个规划和规定，经常是在施工时想到哪里了就记录一下，所以导致档案的内容不够全面，有时不能真实反映工程的实际情况。并且为工程在使用过程中带来诸多麻烦。另外一个方面，在施工中需要多个部门相互配合来实现，所以档案的记录也不是一个部门的事情。目前的施工中各个部门缺乏沟通交流，档案也是各自进行管理。这样可能出现一些漏记或者误记的情况，应该引起足够的重视。
2.没有认识到档案工作的重要性。在工程建设中，只追求工程的经济利益，把工作的重心都放在了工程建设方面。从而忽视了档案的建立和管理工作。没有认识到档案对于整个工程所具有的重要意义。往往等到工程马上竣工时才想起来档案这回事，然后就凭记忆马马虎虎的整理档案，应付检查。根本没有把档案当成一项重要的工作来完成。此外，对于档案的管理也很随意，对于档案内容不重视，经常胡乱摆放，甚至造成档案的遗失。一些重要数据的丢失等问题。造成这方面问题的主要原因是我们的审核部门对于工程结束时的档案验收工作不够严格，才出现这么多不负责任的档案问题。
3.缺乏专业的管理人才。我们的社会在不断发展，并且出现了更多的科学的档案管理方法。但是对于工程档案的管理人员大多都没经过这方面的学习，而且很多人也不是专门负责档案管理，只是兼职管理。这给档案的良好管理带来很大的弊端。管理人员缺乏必要的技能，不能对档案进行科学的管理，随着电子技术的发展，档案工作也应该和时代接轨，充分利用计算机的优势，建立网上档案管理平台，进行更方便快捷的管理。要加大对档案方面专项人才的培养，和新的科学管理方法的引入。来完善档案管理工作。
从上面的分析中可以看出我国在档案建设和管理方面还需要有很大的改进，这些改进也不能一蹴而就，必须从小的地方逐渐改进，对此讨论一下对于档案管理目前所面临问题的解决方法。
首先要建立和完善工程建设档案的法律法规，把档案管理的工作细化，规定一定的程序步骤，按流程来走，责令有关部门加强对档案的管理工作。同时要对档案的规范化和准确化提出更高的标准，对于工程项目部要成立专门的档案管理部门，有专门的工作人员负责档案的记录问题。在工程建设的全过程全程参与，记录详细，通过照片和数据把工程建设的全过程反映在档案中。
其次要及时做好传递和变更记录。在管理过程中频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
再次要强化档案的重要性。工程验收审核部门要加强对档案的重视程度，把档案工作作为工程验收的一个必要的且严格的流程。以此来杜绝那些为了检查而应付制作的档案文件。严格把控档案的建设工作，对于档案的记录要进行实际勘察。把档案建设的重要性深入到每一个工程部的管理者心中。让档案真正实现作为档案的存在意义，从而从工程内部提高对档案工作的重视程度。
最后注重对档案管理人员的素质教育和技能的培养。全面提高档案管理人员的素质，对于提高档案的准确性，严密性有很大的作用。加强管理人员的责任感，让他们认识到这不是一个简单的工作，对于整个工程的建设和后期维护具有重要的参考作用。杜绝目前的马虎大意的档案记录和管理。另一方面要加强档案管理人与的现代化技能培训。充分利用计算机的优势来更加便捷的对档案工作进行科学管理。
结语
我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献
[1] 《建筑工程资料管理》;谢咸颂、陈锦平;化学工业出版社;2009年9月1版.
[2] 《建设工程文件归档整理规范》;中华人民共和国建设部;中国建筑工业出版社;2002年5月.
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