word文档进行排版的两种方法

我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版，这样让我们的工作看上去更加的标准，那么下面就由小编给大家分享下word文档进行排版的技巧，希望能帮助到您。

word文档进行排版方法一：

步骤一：首先我们先来复制一段文字，从网上复制进来的文字是带有格式的，不仅有文字格式还有一些链接的格式，如图。

步骤二：在复制进来的文字段落末尾，有一个类似剪贴板的小图标，点击此图标，选择“仅保留文本”。效果如图，文本没有其他的格式了。

步骤三：然后全选文字(Ctrl+A)，右键点击，选择段落。

步骤四：在特殊格式处，选择首行缩进，两字符，这样的话，文本就会自动空两格了。

步骤五：对文字进行大小、字体、加粗等调整。

word文档进行排版方法二：

步骤一：首先打开你想要排版的word文本。

步骤二：打开以后就是一些文字内容，什么格式都没有，这里我们首先进行字体大小的调整，首先要将所有的文字全选，这里有快捷键【Ctrl+A】，全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框，单击就可以看到很多的字号，这里需要提示大家，我们平时工作的时候，一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三：字体大小调整完事以后，就要调整字体了，同样将文本全选，我们公文格式的内容一般要用【仿宋】，在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四：任何的公文一般都有标题，标题的格式一般是二号宋体加粗，字体加粗的功能，在字体下面，如图所示。

步骤五：标题是要居中的，我们要把标题选中，在工具栏上面找到居中设置，如图所示。

步骤六：内容首行是要空两个格的，文字内容全选，单击鼠标右键，选择【段落】。

步骤七：进入段落设置页面，我们找到【特殊格式】，在下拉菜单中选择【首行缩进】，在就是下面的行距，行距我们一般不用进行设置，系统自动默认的是单倍行距，如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。

步骤八：排版完成，如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。