Excel2007中文本进行转变数字的操作方法

我们知道，在 Excel2007 中的 单元格 中输入数字时，如果在数字前加上一个 半角 单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为“文本格式”。如果有一列(或一行)数字都是用这种办法输入的，现在又需要将其格式全部转为数值型，该如何做呢? 今天，小编就教大家在Excel2007中文本进行转变数字的操作方法。

Excel2007中文本进行转变数字的操作步骤如下：

使用错误按钮。

如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

注意 ：此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

1.单击office微标，进入Excel选项，单击“公式”。

2.在“错误检查”选项中，单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

3.在“错误检查规则”选项中，单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。4.单击“确定”

5.单击包含错误指示器的单元格。

6.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

在单元格中重新键入值

1.选中单元格，右击鼠标，选择进入“设置单元格格式”，更改单元格的数字格式。

2.重新键入数字。

使用“选择性粘贴”命令

1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时，右击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。

2.在粘贴项中选择“数值”。

删除隐藏字符和空格

如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。

1.在A 列的右侧插入一列。

2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入： $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

4.向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。

5.选定同一区域后，进行复制。

6.单击单元格 A1，进行“选择性粘贴”，在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

7.删除 B 列。

A 列中的文本现在已成为数字格式。

这里值得一提的是：此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

使用“文本分列”命令。

如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。

1.选择包含文本的一列单元格。

2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

3.在弹出的分列向导中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

6.单击“高级”，相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定

7.单击“完成”。