职场中如何提高工作效率
职场工作中,我们都在极力追求高效率,因为高效率是企业与员工的发展动力之一。如何在有限的时间内驾驭繁琐的工作,凸显自己的工作能力呢?下面小编为大家整理了提高工作效率的几个方法,希望对大家有所帮助!
经常充电
工作中会遇到各种各样难题,只有为自己充电,多学习知识,尤其是专业知识,不断更新知识内容,才能更有效地应对日新月异的职场问题,提高工作的应对能力。
健康体魄
身体是革命的本钱,身体健康才能全身心投入工作,才有精力应对工作中的种种困难。生命在于运动,健康的体魄是我们正常工作、生活的前提,所以,在工作之余,我们要常锻炼身体。
积极的心态
生活中,无论做什么事,心态很重要,在很大程度上决定我们做事的成败。如果你面对繁重的工作压力,消极的心态会将你带入误区。所以,遇到工作压力不要消极,首先要积极地寻找突破口,怀着积极的心态去处理工作,放松心情做事,有时候会有意想不到的效果。
制定工作计划
你每月、每周,甚至每天有制定工作计划吗?制定计划的人,处理工作一定游刃有余;没有制定的人,估计会比较忙。
制定工作计划有什么好处呢?比如我们去超市购物,如果事先准备好购物清单,是不是不会漏掉要买的商品呢?当主管交办的事情今天做不完,大家是否会当天记录下来,提醒自己明天继续做呢?是的,记下待办的工作后,你可以睡得更安稳,心态可以更放松,否则可能整晚你的脑子里都想着“别忘了……”
卡耐基认为:“一件工作的完成,必有其顺序,而工作的顺序常能左右时间的价值及效率。一般人都忽略了工作顺序,导致失败或蒙受损失。”
事实说明,做事没有计划等于浪费时间,工作计划可以帮我们节约时间,提高效率。我们可以把每天需要完成的工作按照轻重缓急排列,先处理紧急的,再处理重要的,最后处理普通、简单的工作;把每项工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不会让自己拖慢工作进度。
工作抓重点
每天我们会收到诸多信息,如何抓住信息的重点就显得很重要!
小故事分享
有一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑到外面,于是开会讨论,大家一致认为是笼子的高度过低,所以他们决定将笼子的高度由原来的10米升高到20米。结果,第二天他们发现袋鼠还是跑到外面,他们便将笼子的高度加高到30米。没想到隔天,袋鼠全都跑到外面,管理员们大为紧张,干脆将笼子加到100米高。
长颈鹿和几只袋鼠闲聊:“你们看,这些人会不会再继续把笼子加高?”袋鼠说:“很难讲,如果他们再继续忘记关门的话。”
明明是“门没关”的问题,管理员反而把注意力集中在笼子“不够高”上。对于工作,只有发现问题的根本原因,看清事物本质,才能找到解决办法。
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