word怎么标注修改记录

2016-12-12

当进行文档修改的时候,想让对方知道你修改了哪些地方,可以进行删除或修改会自动生成旁注,让对方一目了然地看到具体修改在哪里。那么下面就由小编给大家分享下word标注修改记录的技巧,希望能帮助到您。

word标注修改记录的步骤如下:

步骤一:首先点击上方的“审阅”。

步骤二:在弹出的栏目中,看到“修订”。如果想对旁注显示的部分选项进行修改,可点击显示标注,然后在其下拉菜单中选中或取消。

步骤三:然后将“修订”点中,让修订处于有效状态下时,该按钮显示为灰色。此时,进行删除或增加时,系统都会自动生成旁注。

步骤四:当处于“修订”状态时,删除文字,在右边会自动提示删除,并将删除的文字添加删除线。

步骤五:当处于“修订”状态时,添加文字会在右边显示增加文字,并将添加的文字红色显示。

步骤六:如果非删除或增加的情况下,想对文字的部分进行旁注,可以在“审阅”窗口下,选中旁注的文字或位置,然后点击“插入批注”,然后输入批注内容即可。

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