代理记账的利弊

2017-06-17

代理记账的利弊

一、代理记账的优势

1.1 代理记账有利于节约企业的财务支出

这个优势非常明显，我们来替企业算一笔账，一个普通小型的企业至少设有两名以上财务人员，会计一名，出纳一名。在这种情况下，以青岛地区为例，一个普通的主管会计月收入至少也要在

两千元以上，而一名出纳的工资每月在 1200-1500 元之间，甚至更高。加上为这两名员工支付的五项社会保险、公积金、差旅费以及培训费等，每月至少要在这两个人身上支出五千元以上，而请专

门的代理记账公司进行代理记账，一般每月支付 500-800 元的代理费，所有的财务问题就解决了。算一算五千和五百之间差不多有十倍的差距，也就是说请一个月的专职会计的费用等于请代理记账公司代理记账十个月的费用，可见节约成本费用的优势非常明显。同时由于代理记账的代理性，一个专业的代理记账人员可以接触各行各业的企业财务账，能够从多方面了解并获取最新的相关财务及税务信息，及时对所委托单位的业务进行处理。绝大多数代理记账机构专职人员都掌握许多新政策和法规。正确合理的税务策划能够为企业节省很多不必要的开支，而不用像其他上市公司那样去聘专职的注册税务筹划师，却能享受到合理避税为企业带来的益处，岂不两全齐美?

1.2 有利于小企业完善自己的账务系统

即使小企业勉强聘用专职会计，但是受聘用会计人员自身的财务知识和工作经验的影响，在遇到财税方面的疑难问题，很多财务人员很难妥善处理，造成很多财务隐患，为日后有关部门查账造成诸多

制与防范经济责任审计风险，须要从多方面治理审计环境。

(1)治理法律环境，使审计有法可依。目前这方面的法律法规建设还不健全，严重制约了审计人员有效开展工作，造成审计工作和审计判断的随意性。有了良好的法律环境，审计风险才可能得到有效控制。

(2)理顺审计管理体制，加强审计独立性。独立性是客观公正地执行经济责任审计的前提。要加强审计独立性，就要逐步理顺我国的审计管理体制，克服现有体制存在的问题。要在法规上限制党政干部对经济责任审计的干预。同时，要提高审计人员政治素质与职业道德，努力做到实质上的独立，客观公正地执行审计。

(3)改善社会环境，争取社会各界的理解和支持。只有积极向社会宣传审计机关和审计人员在经济责任审计中应负的责任，使社会各界对审计有正确理解和认识，审计人员才能更好地执行经济责任审计，有效地降低审计风险。

2 、加强审计工作管理

(1)强化政策观念，依法开展审计。经济责任审计政策性强，要防范审计风险，必须强化政策观念，依法开展审计。经济责任审计要由人事部门和纪检监察机关委托，审计人员要恪守审计权限，严格按委托书开展审计。

依法明确经济责任审计的范围。干部任职期间应承担的责任可能是多方面的，经济责任审计的范围仅限于经济活动，评价内容也仅限于其经济活动中应负的主管责任和直接责任。审计要做到既不越位，也不缺位，该到位的必须审到位。

依法取证、定性与评价。审查的方法是多样的，审计人员应充分利用法律赋予的权力进行审查取证。对问题的定性和对责任人的评价，要以事实为依据，要以法律法规和有关政策规定作标准，切忌主观性和随意性。

( 2 ) 客观评价，谨慎作好审计结论。首先，评价要遵循客观公正原则。要逐步完善评价的标准和指标体系，评价要有根有据。决不能单从表面现象论功过、断是非，要注意有无潜亏和短期行为。审计结论不能让投机者占便宜，让改革者吃亏。其次，评价要注意谨慎性原则。审什么就评什么，要有针对性。审计证据不足或不太清楚的事项不做评价，超出审计范围的事项不予评价。最后，评价要注意责权分清原则。

(3)区分责任，转化风险。经济责任审计涉及面广，当审计风险的产生涉及到审计以外的其他部门时，应注意区分责任，让其他部门或个人承担相应责任，尤其是区分会计责任与审计责任。例如，要求被审计单位对其所提供会计资料的真实性、完整性负责;审计中遇到审计人员不熟悉的专业难题时，可以请专家出具意见书;审计中发现违法违纪的迹象时，要及时请纪检监察部门介入，等等。总之，审计人员在经济责任审计中应注意运用风险转移的方法，学会自我保护。

二、代理记账的弊端

2 . 1 进入门槛低，导致从业人员水平参差不齐，造成会计信息严重失真

现在开办代理记账业务的机构无外乎会计师事务所兼营项目和专门的代理记账公司。如果找事务所代理记账那么相对人员素质会高一些，但是大部分事务所收费会比专门的代理记账公司要高，而且记账毕竟不是事务所的主要经营项目，只是用来留住客户，待来年汇算清缴时可以增加自己的审计客户。所以大部分人选择代理记账机构记账，主要是其代理费用低，为企业节约了经营成本。

那么收费低了，代理机构必然要想办法降低自己的经营成本，所以导致进入行业门槛降低，代理记账公司的人员素质就非常混乱了，基本上很少有注册会计师在那里工作，即便是拥有中级会计师的代理记账机构也可以称得上专业级别的了。为了节约成本，有些代理公司还会去找一些根本没有财务上岗证的人员进行记账，由于其没有进行过专业的会计学习，更谈不上较高的职业操守，导致账目混乱，会计诚信尽失，非但没有给企业降低经营成本，反而造成企业财务状况混乱，从而导致对代理记账公司失去信任。代理记账公司遭受前所未有的信誉危机，这样加剧了高学历和高职称的专业人员频繁出现跳槽现象，高素质人才流失现象严重。并且使得代理机构陷入了只谈价钱不谈质量的尴尬局面，这样代理机构做得账社会认知度也不高，其信誉度和真实性也大大折扣。由于自身的素质不高，无法保持较高的职业操守，有些代理记账公司为了拉拢客户，不拒绝为委托人制造虚假会计资料的要求，并且帮助作帐，使得会计信息严重失真。

2.2 政府监管力度不够，导致代理机构发展不平衡代理记账作为服务业的新兴行业，在其成长的重要时期，迫切需要政府大力扶持。由于政府部门对代理记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导，所以导致专门针对代理记账的法律法规很少。虽然 2005 年版《代理记账管理办法》地实施更多对代理记账有利的规定，但还有不尽完善的地方，如对于代理记账业的相关管理部门各自为政，难以形成合力。检查不到位，使代理记账的发展缺乏合理的监督。

代理记账的特征

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账的条件

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

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