如何控制时间
导语：注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。如何控制时间?欢迎大家参考学习!
如何控制时间
一、合理分类
管理者虽然要处理的事情很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。
时间管理ABC分类法是根据“关键的少数，次要的多数”这一普遍规律，按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是：
1、列出工作清单，确定ABC三类工作
管理者应把自己的工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时，可以提三个问题：
能不能取消它?
能不能与其他工作合并?
能个能用简便的方法来代替?
经过这一过程后，再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后，要找出关键性的工作，排出工作顺序。
①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，管理者对这类工作应当确信：必须做好，现在必须做，必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%，但必须花费60%—80%的时间去完成。
②B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%，所花费的时间一般应控制在20%—40%。
③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%，但要尽量把时间控制在零。<②按照工作类别填写ABC分类表，管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。
2、实施
对于A类工作应该全力以赴的投入，做到专心致至，直到最后完成取得成果之后，时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。
二、工作计划化
从外表看，管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上，而有的则不然，往往抓了芝麻，丢了西瓜，其原因就是工作没有计划，没有程序，碰到什么就干什么。
在现代复杂多变的管理工作中，任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号，但一定要注意，最重要的不一定最紧迫;而最紧迫的不一定最重要，只有二者同时具备，才可列入第一顺序。
同样，每周应有每周的计划，每月应有每月的计划，工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作，因而，工作效率也会大大提高。
三、排除时间干扰
善于巧妙的排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。
1、从主观方面来讲，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。
时间管理如正在思考某一重要问题时，头脑中突然浮现对另一问题的想法，或者灵机一动，相出了对另外问题的好主意。这时，你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来，等做完自己当前所从事的主要工作后，再接着思考，分析比较，以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象，你在思考重要问题前，要首先处理掉可能分散精力的工作。此外，可以预先限定某项工作的完成时间，也有助于排除干扰，集中精力。只有定下何时完成的时间目标，将自己全部投入到工作中去，引起一种精神上的兴奋和紧迫感，才能排除各种干扰，争取时间。
2、从客观方面来讲，干扰的来源比较多，但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。
正当你在聚精会神的从事某一工作时，上级突然通知你必须完成另外的工作，这会使你原来的工作被迫中断，以后又重新干，浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示，这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者，必定会有人来拜访你。只要来拜访你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言，离题万里的拜访者，毫无疑问会干扰你的时间安排，破坏你的工作和生活节奏，因此这类拜访是必须尽量减少的。
如何控制时间
分析时间运用现况
请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。
列出生活目标
接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧?!
排出重要顺序
现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧!
以周为单位做规划
最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。
排定每天的生活计划
为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。
善用身体的自然律动
* 早上9点到11点(企划时间)：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。
* 早上11点到中午12点(决案时间)：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。
* 下午1点到2点(创意时间)：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰!
* 下午3点到5点(整理时间)：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。
* 下午5点到7点(运动时间)：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧!
由难到易，不要拖延
一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。
不要一切事必躬亲
时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。
留出弹性空白时间
请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。
做了总比没做好
如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧?!
别总是一心多用
有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。
如何控制时间
1.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2.知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00~1:15等车，1:15~1:45搭车，1:45~2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3.使用时间碎片和“死时间”。
如果你做了上面的时间统计，你一定会发现每天有很多时间流逝掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4.要事为先——每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5.要有纪律。
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、沙倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其他小石和沙却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
6.运用80%~20%原则。
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%的效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
7.平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
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