漫谈办公礼仪常识_办公一族须知

2017-05-16

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。 下面是小编为大家整理的漫谈办公礼仪常识,希望能够帮到大家哦!

漫谈办公礼仪常识

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

电梯间里的礼貌

电梯很小,但是在里面的学问好大呢。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

有借有还的礼貌

有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

洗手间的礼貌

我有一回在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我高傲,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。

所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下。

有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!"

拜访客户的礼貌

我常出门拜访顾客,有时会很紧张。后来自己摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,也就不觉得紧张。

第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。

当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。

一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

办公一族须知

1.经常更换工作姿势

久坐不动后,身体的新陈代谢会降到最低的状态,血液流动缓慢,关节无法活动,带来的就是各种腰酸背痛、脂肪堆积、水肿等麻烦。

大家可以尝试经常转换工作姿势, 找到机会就站起来,不要小看这些细小的动作变化,能够消耗热量是其次,激活新陈代谢才是更重要的。

2.认真工作,正经吃饭

中午对着电脑屏幕变看视频边吃饭,或是下午嘴馋时变工作边吃零嘴,都是上班族的幸福的小时光,但是这个习惯却非常容易让自己在不知不觉中吃下过多的食物!

注意力被分散了,下意识地零食一口接一口,等到反应过来就来不及啦~建议大家给自己定个固定的下午茶时间,准备些健康不长胖的小点心,给自己 5~10 分钟离开电脑的休息时间,这么一来可以抑制自己在其他时间吃零食,对于食量的把控也能更精准!

认真吃饭,是对食物和身材的基本尊重!

3.增加和同事面对面沟通的机会

不知道大家是不是跟我一样,明明同事就坐在附近,却还是习惯用微信沟通呢?要是我们愿意改以面对面沟通的方式,不只干活更有效率,每天的走路步数、消耗的热量还能多出好几倍!

另外还有之前提到过的:多喝水,身体内有足够的水分就不会想乱吃零食,也会增加上厕所的次数…要站起来走动的机会自然也变更多啦~

4.在桌上放水果

每天放一份香气四溢的水果在桌上(务必选择味道浓厚的那种,比如橙子),肚子饿时闻到水果酸甜香味,能够抑制食欲,如果真的想吃,也能因为眼前就有水果而减少吃零食的机会。

5.坐着也能运动

侧滑步

这个动作让我们在椅子上就能刺激到核心、大腿内侧、手臂以及肩膀,当心不要骚扰到旁边的小伙伴…

坐姿腿屈伸

这个动作可以帮助锻炼到核心肌肉和大腿肌肉,做的时候记得稳定核心,更有效哦~更进阶的话,还能试试看夹着毛巾做:

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