提高工作效率的"番茄工作法"

2017-03-14

工作堆积如山,连上厕所的时间都没有?其实长时间连续工作会让你头脑发胀,工作效率降低。不妨来试试“番茄工作法”,这种工作法不仅会让你的大大提高工作效率,还会让你有意想不到的成就感。

The Pomodoro Technique is a time management method developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. The technique uses a timer to break down work into intervals traditionally 25 minutes in length, separated by short breaks.

These intervals are known as "pomodori", the plural of the Italian word pomodoro for "tomato". The method is based on the idea that frequent breaks can improve mental agility.

“番茄工作法”是上世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,就是用一个计时器把工作分为时间长度为25分钟的多个时段,每个时段之间作短暂休息。

这些时间段被称为“番茄”(意大利语)。该方法的基本理念是频繁的休息可以提高大脑灵敏度。

番茄工作法是什么:

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(Pomodoro Do主界面截图25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

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