加强物业管理企业内部控制的措施

2017-06-15

加强物业管理企业内部控制的措施：完善内部财务控制

1、在企业内部加强财务管控意识。

物业管理企业的经营及其价值流转每一环节都离不开财务的反映和调控，因此管理者要重视内部的财务管控工作，而不仅仅是把它作为企业发展的一环。

提高经营者和员工的意识是加强内部控制的保障。

企业的经营以人为本，其素质不仅影响着工作的开展，还影响着企业文化的继承和发展。

因此对管理层而言，应不断加强理论学习，认识到财务管控在优化企业流程、提高企业经营效率等方面的作用。

当然管理层要以身作则，不断完善内部控制制度的同时，遵守其相关规定，为下属树立良好的典范。

对员工而言，企业需配置有资质的员工担任会计工作，并在企业内部通过培训、教育等方式分层次提高员工的素质。

2、建立适合物业管理企业的全面预算模式。

对物业管理企业来说，由于本身的规模限制，使得企业缺乏有效的预算体系。

预算不健全或不合理都会导致企业的经营缺乏约束或盲目发展。

企业要想建立健全的全面预算模式，首先要加强企业内部预算工作的组织领导，明确相关的管理体制及执行预算各单位的职责范围。

在企业内部组建由企业管理者和职能部门的人员组成的预算管理委员会，履行预算的监督管理职责。

再次，要根据相应时期的政策、市场环境、企业经营能力等合理编制预算方案，避免预算过高或过低。

编制方案时可采用上下结合、分级编制、按层次汇总的方式，确保编制依据合理、方法科学可行。

最后，企业应当建立相应的预算考核制度。

通过公平、公开、公正的原则，考核预算的编制、实施以及结果。

企业的经营不可避免地会遭遇风险，因此探析企业面临的潜在风险以及来源，进行风险管理已成为企业经营的重要环节。

风险管理既包括对风险的预测和评估，又包括在问题出现后采取的相关应当措施。

由于物业管理公司是进驻到房地产开发商所开发的产业中进行业务工作，两者的独立性使得物业管理工作在此种情况下更应加强内部控制，优化企业经营的内部环境，改善企业经营状况。

物业管理企业在接手物业之前，需对房地产开发商有相关的了解，包括其信誉、资金能力、以往的产业经营状况等，从源头来探求风险。

同时，物业管理企业将双方的责任划分清楚，如房屋质量、基础设施出现问题，责任不应涉及到物管企业。

通过责任划分的方式避免房地产开发商将出现的“烂摊子”转移给物管企业。

业务是其主要收入来源，但是由于个人行为的不确定性，在此物管企业应预防业主违反信用的情况出现。

物业管理企业可通过协议与房地产开发商达成一致，即在签订房屋出售合同时，考察业主的支出能力等情况。

由于业主的管理费的拖欠，会导致企业的资金链发生断裂，给企业带来损失。

企业应对业主的信用状况进行登记并追踪，降低面临各类风险的可能性。

物业管理企业在变化的社会环境中，要想优化资源配置，提高经营效率，企业的内控控制就必须以企业的战略为导向，全方位、全过程地对企业经营进行管控。

企业的内控上升到战略层面，这就要求企业在内控时要摒弃以往的只专注于企业的某个部门，只重视短期利益的情况，转而将内控贯穿到企业内部的各个领域，包括采购、生产、财务、营销等方面。

建立基于战略导向的内部控制即将战略作为内控的核心，通过制定与实施企业的内控战略，并将战略融入到企业内控的各个层面，通过这样的无缝连接控制各层级的风险的，加强企业内部的协调。

因此内部控制应由多层次的控制构成，包含多层次目标组成的目标体系，基于战略对目标进行管控极为关键。

通过发挥基于战略导向的内部控制，从根本上保障战略制定与实施、促进和激励，以及预防和纠正等，以促进企业的生存和健康可持续发展。