行政助理的工作职责

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

2、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

5、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

6、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。