Excel中进行自动填充公式的操作技巧
2017-06-15
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很多情况下,excel中每一行的公式都一样,那么,是不是每一行的公式,都需要手动填入呢?遇到excel很多行的情况下, 是否有更快捷的方式呢?今天,小编就教大家在Excel中进行自动填充公式的操作技巧。
Excel中进行自动填充公式的操作步骤
我们以如下图的excel为例,
已知B、C的值,要计算的是D这一列,计算公式:
D = B + C
其中D4、D5、D6、D7这几行的公式都一样,
D4 = B4 + C4
D5 = B5 + C5
D6 = B6 + C6
D7 = B7 + C7
我们只需要完成D4的公式输入,用自动方式补充D5、D6、D7的公式。
第一步:完成D4的公式
D4 = B4 + C4
这一步的具体操作过程在上一篇中介绍过,有两种方法,这里回顾一下, 最简单的方法就是直接在D4的内容框里输入:【=B4+C4】
第二步:鼠标拖拽
这一步是核心内容。在完成第一行D4的公式输入后,单击鼠标左键,点住D4这个框的右下角(每一个Excel输入框都是一个长方形,有上下左右4个角,请拖住右下角),点住后,不要放开,向下拖动鼠标,直至光标的位置停留在目标行——即D7的右下角。
第三步:放开鼠标
待光标停留在D7的右下角后,可以看到,D4、D5、D6、D7这几个输入框的边框都变为了虚线,此时,放开鼠标左键。
第四步:完成填充
放开左键后,D4、D5、D6、D7,四个输入框的边框都恢复为实线,并且,底色变为浅蓝色,此时,自动填充完成。
完成后,D5、D6、D7的内容已经自动计算。
单击D5,可以看到,D5的公式是:【=B5+C5】;
D5的值已自动更新为:【4】
刚才我们只拖到了D7的右下角,所有只有D5、D6、D7三个输入框的公式被自动赋值,而D8没有赋值,可以看到,D8的公式为空,值也是空。