关于医院档案管理毕业论文

医院档案管理是医院管理的基础工作,同时也是医院管理不可或缺的一部分,信息化的发展加快了医院档案管理信息化的发展。下面是小编为大家整理的医院档案管理毕业论文，供大家参考。

医院档案管理毕业论文范文一：医院档案管理工作的现状及对策

档案管理工作是医院管理工作的一部分，是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。科学规范的管理档案，是衡量一个医院业绩与管理水平的重要尺度。医院档案记载着这个医院发展史上的优秀成果，对研究医院的管理业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好帮手。做好档案管理工作，一方面为医院高层管理人员及时了解医院整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定医院经营管理成果，为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

本文立足于医院档案管理的现状，并提出加强医院档案管理工作的对策，以指导医院档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

1.医院档案管理工作的现状

档案管理的意识不强，工作责任感不够。档案管理工作的重要性被进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些医院的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会医院发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个医院。不利于形成医院管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个医院发展进程中有边缘化危险。

档案管理制度不健全，档案收集效率不高。在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

对医院档案内容界定不清，管理范围不明。到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

档案管理分散，不利于档案的完整和安全，档案利用率也不高。各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。由于档案管理分散，造成档案利用率不高。

档案管理人员业务水平不高。档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。

档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

2.加强医院档案管理工作的对策

A.领导重视支持是做好档案管理工作的关键

每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应具备以下几个方面：

一是爱岗敬业，认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。

二是勤请示汇报，增强领导档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识，与其他业务工作相比，认为档案工作无关紧要，可有可无。由此看来，经常向领导请示和汇报档案工作，以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。

三是树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。

B.提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提

一是加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性。大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。

二是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作.

三是掌握科学化、规范化、现代化的 管理技能。 计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项 工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息 社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集 统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

四是档案管理工作要运用信息 网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

五是加强培训、结合 实践，提高档案管理人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养 计划，全面提高档案管理人员素质。一方面是通过专业培训、继续 教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。另一方面是深入 临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断 总结探索档案管理工作，适应档案业务 发展，推动档案管理水平的提高。

C.完善档案管理体制和运行机制是做好档案管理工作的中心

一是建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

二是建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据。由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神;有利于 组织监督各职能部门的档案工作;有利于档案的收集和利用;有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题;有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。

加大投入，提高配备，实现档案管理的现代化是做好档案管理工作的保障。加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的 应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益。档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种 专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向 联系，实现档案信息资源的共享，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。

医院档案管理毕业论文范文二：医院人事档案管理现状及对策探析

摘要：医院的员工自身素质与能力，都详尽的记录在人事档案之中。同时人事档案中还记录着医院技术人员信息，记录着医院人员日常的所作所为。人事档案成为了医院人员调动、晋升以及工资调整等重要依据。因此，人事档案的管理与利用是至关重要的。本文就是从医院人事档案管理现状入手，探析科学的人事档案管理策略。

关键词：医院 人事档案管理 现状 对策

一、前言

医院人事档案记录着医院员工的思想品德、个人经历、工作业绩以及专业能力和科研水平，为医院提供着各类人才的信息与用人的原始依据。当医院中要提拔人才或者评定职称的时候，就可以从人事档案中寻找出员工的表现记录。因此，医院人事档案管理的好坏，直接关系着医院的发展，也是医院开发人才重要的资源。

二、医院人事档案管理现状

医院在人事管理活动中产生出人事文件组成了人事档案，医院中的领导和人事管理部门负责其可靠性与真实性。但是由于医院人事档案管理没有带来直接的效益，尤其是经济效益，导致领导对管理不重视，造成管理上存在着许多的问题。

(一)管理思想较陈旧

现在很多医院的人事档案管理还是实施终身制度，并没有及时得到修正与补充，严重妨碍了人才流动。现在医院的人事档案管理仅仅停留材料的管理上，只要材料不泄密、不丢失就到位了，能够应对档案外调查档以及应对上级的档案检查，根本就没有一个长远的发展规划。

最近，笔者的医院在2000年引进了几位高级人才，在进行档案整理的时候，发现有一些国外留学者居然没有原始的档案材料，根本就没有办法进行正常的调动与派遣手续。直到现在，这几个人事档案都还没有转到医院，为人事档案管理带来不便。

(二)档案管理人员责任心不强

现在医院对人事档案管理人员并没有给出明确的要求，导致一些管理人员责任心较差，对档案的意识比较薄弱，平时根本就不注重档案资料的整理、收集，其操作也极为不规范，移交也不及时，导致人事档案的材料不完整或者丢失。

(三)管理手段落后

按照要求，人事档案材料管理必须要专人管理，还要单独的存放，是一项专业性与机密性相结合的工作。现在很多医院里的人员编制严重不足，其人事档案管理的工作量也比较大，经常找一些人事管理人员来兼管，为管理带来了诸多问题。在管理手段上，医院基本上都还是采用手工编辑和检索，造成人事档案中材料没有及时的进行归档，导致档案资料不完整的情况时有发生。

(四)人事档案的利用率较低

过去那种归档的内容已经不适合医院需要，由于缺乏了真实性，其中的材料根本就不能够反映员工的综合能力，也不能够反映出员工的医疗水平。这样的人事档案材料，有和没有基本是等效的，也没有多大的利用价值。这些原因造成了医院的人事档案利用率比较低。

(五)管理人员缺乏相应的知识

由于医院的领导对人事档案管理并不重视，也就没有在意管理人员的业务知识。因此，就造成了人事档案管理人员缺乏了相应的知识，操作业务水平比较低，专业素质有待提高。这些问题都为管理带来较大影响。

(六)档案管理中的投入不足

一直以来，医院重视的是如何提高医疗技术，如何为病人做好服务工作，而对于人事档案管理几乎是可有可无。这样，在人力物力的投入上，人事档案管理就少的多，导致基础设施根本不完善。加之使用人工操作耗费了大量的人力物力，导致人事档案也不容易检索与利用，严重阻碍了人事管理中资源信息开发与利用。

三、提高医院人事档案管理对策

从医院人事档案管理现状可以看出来，这些管理中还存在着诸多的问题。人事档案管理要适应医院的发展需要，就急需做出相应的对策。

(一)加强档案管理重要意识

人事档案管理之所以存在诸多问题，一个主要根源就在于领导不重视。现代企业的人事管理已经开始朝着对人的管理，从过去的成本管理转向了资源管理与开发，对人的管理成为了核心竞争力。如果医院要想快速发展，必须要和现代化人事管理靠近。

这就需要提升领导层的思想观念，正确认识人事档案管理中的作用和意义。要采用有效的人事档案信息管理，才能够将人事档案管理优势转化为人才的优势，为医院科学合理的人员配置提供有力的参考数据。

同时还要树立档案管理人员的自身服务意识，要积极主动的去开发人力资源信息，改变过去那种封闭式的管理模式，结合各科室共同引进高素质高技术人才，为医院的教学、临床以及科研工作服务。

(二)建立完善的管理制度

除了加强管理意识之外，还必须要树立制度管理的理念，构建出社会化的管理制度，疏通与拓宽信息材料收集的渠道，规范人事档案的收集工作。档案中的材料除了由个人提供之外，还必须要有相应的主管部门提供。同时，档案的管理部门还要与材料的提供部门密切联系，平常就要多沟通了解。要建立出以各个科室为基础的网络系统，避免材料丢失或者不完善，要将整个收集过程制度化、程序化。

(三)运用现代化管理手段

构建现代化的人事档案管理不是一句话就能够实现，还必须要有资金的投入，要引进先进的现代化设备与技术。要将现代化技术和设备相结合，构建出医院的人事档案数据库。也只有在医院中实行现代化的人事档案管理，才能够为医院引进高级人才，推动医院的发展。

四、结束语

医院中的人事档案已经成为了医务人才的重要载体与信息的来源，成为了医院选拔人才的重要依据。因此，只有人事档案管理人员从实践不断的探索更新，不断的改进科学技术设备，不断的培养人事档案管理人才，才能够将医院人事档案管理工作做好，才能够推动医院的人力资源管理以及医疗人事大力发展。

参考文献：

[1]唐微微，李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].医院管理，20061(4)

[2]高德朋，吕萍.改革医院人事档案管理[J].中国医药导报，2010(11)

[3]王冬.谈医院人事档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国医学创新，2010(7)

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