excel引用记账凭证

2017-03-29

excel引用记账凭证

例如：A15是一个数字1234.56，E15到N15分别是 “千百十万千百十元角分”要存放的数字。

一、把数字扩大100倍，设置成文本格式。在B15里输入公式 =TEXT(A15*100,"0")，则b15的值是文本的“123456”。

二、求出B15单元格的长度，以备截取时使用。在C15里输入公式 =LEN(B15),则c15的值是数字6.

三、在第n列输入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ;COLUMN()是返回当前所在的列号，第n列即第14列，返回数值14，15-14=1.right是从右边开始截取，left是从左边截取。后面跟1个参数，表示截取的位数，如果省略，则是1.$B15,表示对B15单元格的列绝对行相对引用。这个公式的实际意思就是先从B15的右边截取1位，然后再从左边截取1位。

四、选中N15列，拖动右下角的填充柄，往前填充到E15列。出问题了吧。这个数共有6位，应该最大是千位，怎么万位往前都有数字1啊。好好想一下，嘿嘿。然后在N15修改下这个公式,=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())),""),再重新填充。

记账凭证的基本信息

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的种类

一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。

记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

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