如何学习管理沟通 管理沟通的技巧
沟通就是领导找下属谈话。领导是沟通的发起者,是信息的发送者,是主动的一方;下属是沟通的承受者,是信息的接受者,是被动的一方。下面小编整理了学习管理沟通的方法,供你阅读参考。
学习管理沟通的方法:管理沟通的技巧
首先,感知的主体不是领导,而是下属。
沟通双方,接收方才是最重要的。下属看似被动,实则最为关键。
德鲁克引用了一个神秘主义经常讨论的话题:一棵树倒下,如果周围没有人,那么是不是有声音呢。神秘主义的回答很类似:如果没有人听到,就没有声音。
其次,感知的内容不是逻辑,而是经验。
重要的是员工的切身体会是否到位。同样一段话,不同的地方说,效果不一样,感受因环境而改变;不同的领导说,效果不一样,感受因领导而改变;不同的语气说,效果不一样,感受因心情不一样;对不同的下属说,效果不一样,感受因学识和阅历而改变。
语言和逻辑有时是多余的,穿着、眼神、姿势、语气等“沉默的语言”,更容易带给对方特别的感受,此时无声胜有声,语言反倒成为累赘。
再者,感知的前提不是自说自话,而是理解。
我们每个人都只能感知自己能够感知的事物。沟通中自说自话,不顾及对方的能力和经历,很容易鸡同鸭讲,误会重重。
感知和概念无法分开,沟通中必定会出现各种各样的名词。对这些概念的认识和理解,将严重影响到双方的感受,需要双方都有同情同理之心,换位思考,感受对方的感受。世界不能大同,感受先趋一致,沟通才能有效。
最后,感知本身有局限,需要警惕。
感知和身体的感受有关,也和文化感情有关,这使得感知有物质和精神上的双重局限。此时的感受、此刻的沟通,将没有任何效果。沟通之前,必须首先改变他们的感情才行,也许可以简单说,在欣喜若狂、暴跳如雷、入魔痴狂等等极端的感受条件下,不宜沟通,暂停为好。
学习管理沟通的方法:沟通的五个方法
方法1:想尽办法敲开沟通的“大门”
团队沟通最怕“猜迷语”,不要用自己的想法代替别人的想法,不要想当然认为别人会理解你的想法。想知道什么原因就要直接问,想请教什么方法就该大胆说,想承担什么任务就要大方提。这个时候不妨“厚着脸皮”,没有人会因此嘲笑或鄙视你。
方法2:从积极的角度给出中肯的反馈
团队领导者是沟通的参与者和协调者,因此要“广开言路”,让团队成为“畅所欲言”。要建立沟通的反馈机制,不管是谁的意见或问题,只要“摆“到”台面“上来,大家都要给予反馈。反馈不能敷衍了事,务必要提出有建设性的意见或看法。
方法3:进行“不伤和气”的争论
也许团队领导者认为只要是争论就会面红耳赤,要想“不伤和气”,实在是太难了。其实在争论中团队领导者如果把好三关,就能避免“伤和气”的沟通。
第1关:对事不对人,不进行人身攻击。
第2关:在“气头上”尽量互相回避,等到大家都心平气和了再谈。
第3关:事关团队利益的争执,尽可能由团队成员集体表决来定夺,不搞“小动作”。
方法4:用丰富的肢体语言“说话”
有人说肢体语言的表达效果毫不逊色于口头语言,此话一点不假。团队成员在工作中会慢慢培养出各种默契,一个点头,一个微笑,一个拥抱,一次握手。。。。。。大家都能“心领神会”,“此时无声似有声"。
方法5:做个忠实的“听众"。
团队工作要做到整齐化一、协调一致,不能同时“各抒己见”,有“演说家”,肯定就要有“听众”,接受完整信息,提炼重要信息,确认反馈信息是有效倾听的“三步曲”,团队领导者要指导团队成员奏响有效倾听的“三步曲”。
沟通的技巧可以很复杂,也可以很简单,关键要看沟通的双方会不会使用适当技巧。
技巧1:团队沟通要着眼于现在,更要着重于未来。
技巧2:团队领导者不要把聊天、讲故事看成是浪费时间。
技巧3:团队领导者要向团队领导成员分发真诚赞美的“开心果”。
技巧4:团队领导者不要老想着“攻心”,要学会在沟通中“交心”。
技巧5:人前人后的言行最好保持一致,不然总有被人“看穿”的一天。
技巧6:团队沟通中不要拐弯抹角,说得“越白”,大家理解起来就越容易。
技巧7:沟通也讲究“节奏”和韵律,何时说,怎么说一定要“拿捏”好。