关于档案管理的论文

随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。下面是小编为大家整理的关于档案管理的论文，供大家参考。

关于档案管理的论文范文一：事业单位改革与人事档案管理创新思考

我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才，是我国综合国力的重要表现。保证事业单位人事制度改革的成功，有利于加强人才队伍建设，而人事档案在事业单位具有非常重要的作用，其主要特点就是生动性与真实性，随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述

所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革

1.时代呼唤着改革。在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。事业单位在人事制度改革中，用人制度一定要依据聘用制、干部不再实行终身制的做法，鼓励人才间开展合理的竞争，逐步推行聘用制度。利用聘用合同的签订，明确单位与个人的人事关系，进一步确定个人与单位的权利。推行聘用制度，事业单位应用新型的用人机制，保证事业单位的人事管理尽快转变形式，不再应用行政管理，而实行法制管理，将行政依附关系转变为平等人事主体，将国家用人转变为单位用人。再者，还需推行解聘辞聘制度。事业单位能够依据聘用合同辞退职工，职工也可以依据合同条款辞职。上述制度的推行，有利于进一步通畅事业单位人员出口，用人制度也会据此越来越灵活，有利于实现人员的合理进出。

三、改革、创新人事档案管理

1.围绕改革、服务于改革。事业单位在推行全员聘用制度后，人员合理进出不断加快，在人才管理方面也实现了向“社会所有”方式的转变。再有，必须尽快建立与此相对应的人才社会化管理机构，保证人才社会化管理越来越规范。因此，政府人事部门与人才服务机构要明确职责。人才服务机构如果没有得到政府的委托则不能进行人事档案的管理。有的人才服务机构虽然得到了国家部门的委托，但不具备人事档案管理的资格，因此要在规定时期内达到相关标准。依据干部人事档案管理规定进行管理，使人事档案做到严肃性与真实性。要求档案管理人员一定依据原则办事。认真分辨收集到的档案材料，严格审核，对于不符合要求的档案材料要排除，禁止他人私自改动、查看、涂改档案材料。人才服务中心对流动人员出示不符合真实情况的人事档案的行为要严厉查处。发现利用事业单位进行人事制度改革，私自制造、出售假人事档案、假学历、假职称、假证明材料的，要依据国家法律规定对其进行惩罚，根据违法情节给予相应的处分。对人才社会化过程中出现的各种问题要积极开展研究，在实践中验证，逐步完善人事档案管理机制，使其在人事制度改革中发挥应有的作用。

2.拓展空间服务于社会。当前，人才在竞争中具有决定性作用，世界各国在21世纪能否提高综合国力，主要就是依据是否拥有高质量的人才。人才在社会主义事业发展中具有核心地位，党和国家在经济建设中需要大量的高素质人才，这是国家面临的一项重大战略任务。因此，在进行人才人事档案管理时要更新观念、解放思想，要应用灵活的管理制度与工作方式，将社会需要哪方面的人才作为人事档案信息发布到社会当中。特别是涉及开发人才资源时，要对国家人才需求做到心中有数，这就要求档案管理人员不能停留在单位当中，要深入到社会的方方面面，调查人才分布情况，努力保证调查数字的真实性与准确性。

关于档案管理的论文范文二：新时期改进人事档案管理的措施

新时期对人事档案管理提出更高的要求，要求创新管理模式，改进人事档案管理。但当前这种模式不能适应这种要求，在思想认识、管理模式、管理人员等方面存在不足。随着信息技术的发展和运用以及人事制度改革步伐的加快，传统人事档案管理模式已无法满足新时期人事档案管理工作的需要，弊端日益显露，为此适应新时期人事档案管理的新要求，采取有效的措施改进人事档案管理势在必行。

一、改进人事档案管理的必要性

(一)改进人事档案管理是创新管理模式的需要。

改变传统的管理模式和管理思路，是实现人事档案管理创新的必然要求。例如，改进传统纸质人事档案管理的繁琐工作，对人事档案进行数字化处理，通过计算机辅助，实现归档、查询、借阅、转移等各个流程的一体化，实现管理模式的创新，改变纸质档案管理繁琐的形式，促进管理水平的提高。

(二)改进人事档案管理是信息技术运用的要求。

在人事档案管理中要注重信息技术的运用，建立统一信息化平台，促进管理水平的提高，将纸质档案和电子档案结合起来，通过现代信息技术的运用，实现对人事档案的有效管理，从而方便档案信息的更新、删除、查询，促进管理水平的提高。

(三)改进人事档案管理是现代用工管理的需要。

完整的人事档案资料为职工办理社会保险、工资调整、职称评定提供了可靠的凭证，切实关系到职工的个人权益，同时为单位有目的有计划地合理使用每一位员工，选调优秀人才提供了重要的参考，直接关系到选拔的正确性。因此，改进人事档案管理工作对于调动职工的积极性发挥了促进作用，有利于加快单位人事制度改革的步伐。

二、目前人事档案管理存在的问题

(一)思想重视程度不够。

很多单位将工作重心放在员工管理方面，对人事档案管理不够重视，忽视人事档案管理对全面考察和评定员工的重要作用。在对员工进行考察评价和晋升的时候，常常以调查和平时表现为依据，忽视人事档案的参考作用，制约了人事档案管理水平的提高。

(二)管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理规章制度，对人事管理的流程、要求、工作人员职责等的规定不全面，难以有效规范管理人员的日常管理工作。管理人员的职责不明确，管理流程不规范，导致人事档案管理出现混乱的局面，影响了人事档案作用的发挥。

(三)管理模式较落后。

很多事业单位依然沿用传统管理模式，对新时期对人事档案提出的新要求认识不够，对信息技术的运用不全面，制约了管理模式的创新，影响了人事档案管理水平的提高。

(四)管理人员素质偏低。

缺乏专业的管理队伍，工作人员的素质偏低，创新意识不强，对现代信息技术在人事档案管理的运用缺乏了解，不能熟练地进行人事档案管理的各项操作。

三、新时期改进人事档案管理的措施

(一)转变思想观念，增强档案管理意识。

一方面通过各种形式加强对档案法律法规的学习，提高领导档案管理意识，使其重视和支持人事档案管理工作，在基础建设、资金投入、人员配置等方面给予大力支持;另一方面充分利用宣传展板、报刊、网络等媒介，加大落实档案法规及劳动保障法规的事迹或案例等正反两方面宣传，使单位把人事档案管理纳入重要议事日程，逐步改变人事档案松散管理的现状。

(二)完善管理制度，促进人事档案管理规范化。

人事档案管理是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作。如果没有一定的制度来制约，就无章可循、无所适从。为此，应把当代管理学中的科学理论和方法与人事档案管理实际相结合，形成一套适合单位人事档案管理的制度。如人事档案管理组织机构及岗位职责、人事档案保管制度、档案借阅制度、档案材料的收集、鉴别、整理、归档制度，使人事档案的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各项标准、规范，保证人事档案管理在单位人力资源管理中取得最佳的效益。

(三)创新管理模式，注重信息技术的运用。

在加强人事档案纸质管理的同时，投入人力物力，建立现代化管理操作平台，对人事档案资料进行数字化处理，促进管理水平的提高。在实际工作中，对人事档案资料的搜集、归档、查询、转档等内容进行详细的规定，利用平台进行操作和处理，提高管理工作的实效性，不仅能够减少管理上的失误，还能够提高规范化管理水平。

(四)加强队伍建设，提高档案人员的素质。

建立一支作风正、熟悉与通透国家政策、熟悉业务、相对稳定的专业队伍，是做好人事档案管理的组织保证。要掌握管理理论和各项业务，既能掌握运用信息技术深入开发档案资源的本领，满足各层次信息需求，又要维护档案的真实性、可靠性和权威性。为此，要采用集中授课、自学、研讨会等多种方式，加大对人事档案管理人员的培训力度，使他们不断丰富专业知识、完善现代化管理手段、增强创新意识、提升自身修养，推动人事档案管理顺利开展，促进人事档案更好地发挥作用。

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