现金日记账怎么红字冲销

2017-05-27

现金日记账红字冲销的方法

应按实际发生记录现金日记账:(先根据原始凭证记载的业务内容做记账凭证，然后根据记账凭证上的现金科目借贷方登记现金日记账。)

1、1月25日借方登记120 余额120

2、2月1日贷方记 60 余额60

这笔账不需要做红字冲，因为你只是退款，不是错款红冲。(可把收回的收据与重开的60元收据都做为附件放在一起即可。)

如果你开了红字发.票给人家才会做红冲。要根据业务发生的内容记账。

红字冲销法适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

红字更正法适用于以下两种情况:

①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误,冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.

例：村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.

借:库存物资 980

贷:银行存款 980

更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:

借:库存物资 90

贷:银行存款 90

为了使现金日记账的帐面记录完整与准确，使其与有关的账目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记账，并且要按照一定的程序进行对帐。

对帐

对帐，就是对帐簿记录的内容进行核对，使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记账的帐证核对，主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对，则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对，则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。