erp系统财务管理论文
经济业务实现跨区域跨国家开展的步伐越来越快,国外一些先进的管理信息系统被引入我国,ERP作为企业信息管理十分出色的系统,自然也在其中占据重要位置,这是小编为大家整理的erp系统财务管理论文，仅供参考!
erp系统财务管理论文篇一
ERP系统财务管理特性分析
【摘要】 本文通过对企业资源计划的了解，分析了其系统中财务管理的主要特点，并提出在创新发展中呈现的新特征。
【关键词】 企业资源计划 财务管理 系统
一、引言
企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。
二、ERP系统的财务管理的主要特点
1、即时性――资料管理功能实现的基础
在ERP的状态下，资料是联动的，也是随时更新的，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力有许多因素，但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。
ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势，即不需要任何人工分析，系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。
(1)现金层，包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则――现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义，即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
(2)收入支出层，包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源，固定资产、库存商品代表了现金流出的起源，而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容，即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。
(3)应收应付层，不仅包含应收账款和应付账款，而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
2、集成性――财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中，财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理，包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中，采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成，也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。
(1)通过采购、销售、生产、库存与财务集成，实时反映了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一，为企业管理决策提供了及时准确的信息。
(2)在集成环境下，对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高，其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。
(3)在集成环境下，财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用，要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量，又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要，同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误，否则会影响财务报表的可靠性。
3、远见性――先进财务管理思想之体现
ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测，体现了先进的计划、控制和决策思想。
(1)ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。会计子系统一方面是从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据;另一方面是通过其系统和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。
(2)ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策。另一方面，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构，采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
(3)ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成等问题。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，并加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。借助于ERP财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。ERP系统的优越性在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息，使管理者能适时做出最好的决策，有效地适应市场变化的需要，为公司获取丰厚的利润。
过去的会计工作仅仅是起记录的作用，而这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。如今，企业面临日趋加剧的市场竞争环境，势必要求企业物流、信息流、资金流的统一，生产、财务、销售的统一。ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起，在这样一个集成的环境下，各子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时，驱动会计核算系统正常运行。因此，信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础，并促使企业的计划控制能力得到空前的提高。也就是说，ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时、统一的信息传递，为企业制定统一的计划创造条件，使企业目标集中在同一方向，以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。综上分析，可以看出ERP中的财务管理系统不仅能克服传统财务管理工作的缺陷，还能及时反映企业的经营状况及出现的问题，对企业的财务状况起到了预警的作用。
为适应全球经济一体化，能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正日渐重视企业管理，并应用了许多企业资源管理软件，ERP在我国企业的应用，势必会走向一个新的高度。
erp系统财务管理论文篇二
ERP系统在财务管理中的应用
[摘要]ERP:企业资源计划,它在整合企业管理理念、业务流程、基础数据的基础上对企业内、外部资源进行优化运用,用先进的管理理念和手段实现对企业的管理。本文分析了实施ERP系统后对企业财务管理带来的变革。
[关键词]ERP 财务管理
一、ERP管理链
ERP是以财务会计管理为核心,优化企业管理中的各项业务流程,使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中,财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行,确保企业战略目标的实现,它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。
ERP实施前,企业在对项目的管理上是各部门相对独立的,计划部门负责立项,工程部门负责建设,物资部门负责供料,财务部门负责结算,有时会出现物资部门拿着领料单向财务部门结算材料款时,财务部门还没有工程概算,问到计划部门才发现工程立项还没有批准,使项目管理本末倒置,不符合现代企业的科学管理要求。
ERP实施后,系统为企业流程管理提供了信息化平台,企业管理所需信息全部计入计算机系统,由系统根据既定的程序一步步流转。如项目管理,从计划部门立项到建设单位施工、物资部门供料,最后到财务部门结算,全部通过系统自动流转,且是不可逆向操作的,最大限度地规范了企业项目管理流程。
二、ERP系统的特点
1.ERP系统把企业管理的各个环节串连起来,使财务管理、物资管理、项目管理等实现数据共享,实现了企业资源共享化和业务流程管理的一体化。
2. ERP管理系统强调的是实时的和动态。传统的企业管理系统各自为政,财务系统仅限于财务部门的核算,偏重于事后分析;营销系统仅限于营销部门对电费的统计;物资系统仅限于物资供应部门供、销、存的信息管理,各系统间数据独立,相互无交叉。 ERP系统重新规划各个企业管理子系统,实现数据实时、动态的交换,使企业信息及时准确地传递,实现项目管理、材料采购到最终的财务管理这一流程的一体化。
三、ERP系统对企业财务管理的影响
1. ERP扩大了财务管理的内涵
传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有型资产的管理,而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中,人力资源管理越来越被管理者所重视,企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高。但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去,使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来。ERP系统除了财务管理系统外,有效地将人力资源管理融入到企业管理中,丰富了财务管理的内容。
从深层次看,ERP的实施是会计工作内涵的新发展,是会计工作重心的转移,这意味着未来的会计人员将不再扮演账房 先生的角色,而是对企业信息进行再加工和深加工的企业管理者。同时会计人员提供的信息价值也将愈来愈受到重视。会计人员在组织上所扮演的角色也日益重要。
2.ERP系统使财务管理更具完整性
以前的财务系统只能称之为核算系统,只能完成财务管理的最后一个环节―― 记账,离现代企业的财务管理要求甚远。现在的ERP系统一是增加预算管理功能,减少人为干预;二是物资公司一发料就自动生成相应的会计凭证,使会计核算更加及时,同时也提高了会计信息的可靠性。
狭义的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理,但现代企业需要的是对经济事项全过程、全方位的财务管理,ERP系统较传统的财务核算系统在这方面更具优势。从项目立项即开始了该项目的财务管理,体现在确定项目预算上,这个预算是工程建设部门、物资部门、财务部门需要共同遵守的。工程建设部门要想开始工程建设首先受制于项目立项,工程建设需要物资部门的材料供应,材料出库即实时产生会计凭证,财务部门做完发票校验后即付款。这一流程走下来一是减少人为传递单据,简化工作流程,提高工作效率;二是项目管理各环节紧密相连,相互制约,提高工作严谨性;三是项目管理各环节均在ERP系统中实时产生结果,为领导决策提供及时、准确的信息。
3.ERP系统细化成本预算控制
以前的财务核算系统没有成本预算控制功能,财务部对各生产、管理单位的成本管理是靠发放代金券,一种费用发一种代金券,通过颜色、标识等区分。这种原始的管理办法,一是印制代金券也是一项成本开支;二是各种代金券对使用人来说也需要记忆和辨别。现在的ERP系统可以对成本项目的最底层做预算管理,只要对一个部门输入预算金额,系统就会自动识别每一笔报销金额是否超过该部门预算,超出预算的费用开支是不可能在ERP系统中记账处理的。在ERP系统中,对财务预算管理实现了实时控制和多角度分析,即可把费用项目设置在核算所需的明细层,同时将需要预算考核的部门设置成为一个个“成本中心”,根据不同的管理需要可完成不同期间费用、不同部门费用等任意的组合查询和管理。
在ERP系统支持下,管理者可以从系统任意查询每一个“成本中心”的财务预算执行情况,分析预算执行差异的原因,从而实现对企业经营指标的科学分解、分析和事后考核,大大拓宽了财务管理的视角,同时也提高了财务管理的透明度。一方面预算管理发挥事前计划、事中控制和事后分析的全面控制作用;另一方面,预算管理是在丰富历史数据的基础上,综合考虑生产实际,科学分解各部门、各分项的预算指标,使预算更科学。
4.ERP系统使资金管理更为严格
企业财务管理的核心是企业的价值管理,落实到具体内容就是对企业资金的管理。在ERP系统中,通过对企业业务流程的优化组合,在实现信息和数据共享的基础上减少了货物收发与财务之间的往来,即在货物收发的同时产生记账凭证,大大减少了管理和流转环节,提高了管理效率。减少中间环节即减少管理漏洞,保证企业经济效益的最大化。
严格资金管理另一方面表现在对个人备用金的管理上,以前的会计核算对个人借出备用金是简单的累加,冲减时也不分事由,所以在对备用金的管理上显得较为粗犷,不符合精益化企业管理思路。在ERP系统中,每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的记录,每冲减一笔也要求对应借出时的记录。这样备用金余额可明细反映是由哪一笔事项所产生的,有利于加强管理。
四、ERP系统应用对财务人员的影响
从以上的论述可以看出,ERP的一些特点取代了传统会计功能的大部分,因此实施ERP系统管理,对会计人员角色也有很大程度的影响。其中,最突出的是,财务管理的起始点由会计人员手工录入凭证变成了会计信息会在交易完成后自动产生会计凭证,使得许多原本必须由会计人员来完成的日常工作被系统所取代,而且,工作质量和速度都得到了提升。
笔者认为,ERP系统的实施对会计人员传统思想确实是一种挑战,比如,手工记账时对差错的更改都是有痕迹的,改电子记账以后,在会计核算软件中当月凭证修改是没有痕迹的。而ERP系统中,又恢复了手工记账时的管理办法,任何凭证不能无痕迹修改,对于错误的凭证只能在做一笔冲销凭证后再做一份正确的凭证。起初大家很不习惯这一变化,由于系统使用不熟练等原因每个月都会产生不少的错误凭证和冲销凭证,但这种有痕迹地修改记账凭证确实是会计制度的要求,ERP的设计方法只是更规范了我们对会计制度的执行。
ERP系统的实施,给企业管理者的惯性思维带来了不小的冲击,使管理者的思想发生了新的变革。通过对企业各种资源的有效梳理和整合,优化了企业的管理模式,也提高了企业在市场上的竞争力。企业的管理旨在企业价值的最大化和管理效率的最高化,作为企业管理的核心――财务管理,需要根据企业的自身实际,不断调整管理思路,以满足企业发展的要求。目前企业对ERP的实施仅为初级阶段,系统的完善也需要不断积累经验,身为企业的财务人员应该在系统的深化应用中充当主力军的角色,勇挑重担,不断提高对ERP系统的理解和应用能力,使ERP财务管理模块更好地为企业发展服务。