Excel怎样制作表格

2016-11-30

Excel怎样制作表格：

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

Excel怎样制作表格

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

关于Exce的常用快捷键：

插入、删除和复制选中区域

复制选定区域 CTRL+C

剪切选定区域 CTRL+X

粘贴选定区域 CTRL+V

清除选定区域的内容 DELETE

删除选定区域 CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作 CTRL+Z

插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动。 ENTER

在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动。 TAB

在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键

Excel怎样制作表格

相关话题