论强化企业成本控制方法探究

2016-11-12

企业要实现其经营目标,就必须对企业成本管理过程中所遇到的重大问题进行强化控制。

企业成本的高低,直接同企业生存与发展密切关联,加强成本管理至关重要。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象进行全方位的管理。

一、强化企业成本管理

树立企业成本管理的系统观念。观念决定行动。企业的管理观念要换代、更新、升级,有利于企业紧跟时代脉搏,具有强大竞争力,在市场上占有一席之地;有助于真正理解“按需生产和降低成本是提高企业经济效益的两个轮子”,两者是辩证统一的关系,协助调解好两者的关系,统筹兼顾,达到“双赢”状态。

企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应严格、细致地进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制,改变企业常用的惩罚制度,惩罚和奖励双重使用,于此相适应的自主管理制度,培养人的自我发展、自我激励、自我约束。

更正企业成本管理落后的观念,树立新型的成本观念。改变“成本控制只是财务部门的事”的错误认识,通过企业的宣传栏、报刊,悬挂横幅等各种途径对全体员工进行教育,学习成本知识,提高全体员工的成本意识,使全体职工清楚地认识到,在保证质量要求的前提下,各企业产品之间的竞争实质上是产品成本竞争,在价格、市场需求、成本、个性需要、销量等影响的几大波动要素中,企业控制成本是最具有主观自主性。因此,成本控制好坏直接影响企业的经济利润和员工的自身利益,要树立新型的成本控制观念。

二、加强内部审核制度,拓展成本控制空间

“内部信用卡”核算方式和准确测算“内部信用卡”上的有权支出数。前者是即一季度成本费用按照生产任务及设备维修工作量分配到各科目,再到各科室、车间、班 组、个人后,由计划员登记“内部信用卡”(类似银行的储蓄卡)交给科目负责人。这样做到由原来的“先花钱后算账”变为“先算账后花钱”,实现真正意义上的成本费用过程控制。

后者是财务科与各职能部门对各小组深入细致的调查,编制明年的成本费用预算,上交上级部门,开会研究预算的可行性。第二年年初,根据下达的财务计划,在确保目标成本和节能降耗目标完成的情况下,结合总预算情况,把成本费用层层承包。层层分解到各科室、车间、班组及个人登记到各自的“内部信用卡”上,形成“千金重担大家挑,人人手里有指标”。

三、建立成本费用控制组织体系

成本费用控制组织体系是全面贯彻落实成本费用计划的保障。要按照统一领导为主导,分级归口管理的原则,建立有条理、成本低、高效率的成本费用控制体系,逐渐形成成本控制工作管理常态机制,做到事事有人管,人人有专责。

四、修订完善经营责任考核指标和成本控制约束机制

对于明显不符合考核指标的应废除;对于部分不符合实际情况加以修改。成本控制体系能否得到很好落实,取得预期的效果,关键在考核。修订各类各种物资消耗额的同时,进一步修订完善经营责任成本费用考核指标,完善成本费用支出控制的约束机制。把成本费用作为工资全捆挂的内容之一,在定额包干的基础上,按月逐级考核,每月不论什么原因,凡超支的部门、车间,对其设置工资的额度,核减工资。次月再进行分析,增强成本费用支出控制的刚性约束。

五、明确责任,划分责任,落实责任

责任意识是一种觉悟,一种认识,一种从根本利益出发的自觉性。人们的责任意识的养成,不能单纯靠培训,也不单纯靠制度,要从企业的体制和机制人手,建立有利于人们树立责任心的利益体系,同时加强教育培训、训练,辅之以规章制度,形成一个人人必须尽职尽责的氛围。

以责任成本为中心,企业管理者首先做好领头作用,从部门到科室,从科室到车间,从车间到员工,层层落实成本控制责任,环环相扣,明确各小组的职权范围和生产经营管理活动的内容,衡量责任目标考核范围,核算和记录实际报告的汇总,以便日后查询。责任成本按月进行核算计量,可采用成本计算法加强成本控制,这是一种新型成本计算方法,对于加强成本控制和经济利润具有重要的意义。

梳理各员工、主任、科长、厂长为代表的小组,挑选出最出色的小组,给予嘉奖,并他们为榜样,不断激励着各小组之间竞争与进步。

六、全方位管理,加强成本控制

按照成本控制纵向管理到底,横向管理到边,全方位事前、事中、事后管理控制的思路,无缝隙的成本控制。

七、协调管理,形成合力

成本控制管理是一项复杂而庞大的系统工程,各部门应同心协力,统筹兼顾,形成控制合'力。如果各部门之间有不同意见,及时沟通交流,不等“小问题”演变成“大麻烦”,消灭在萌芽状态下。因此,必须靠企业各部门协调统一,领导层齐心合力,上下达成共识,才能最大限度的减少财物浪费和降低消耗。

八、小结

一个企业要在市场竞争中生存发展,就必须降低产品生产成本,而是向生产过程要效益,在合理的生产中要成本。加强产品成本控制,增强企业生产力后劲,创造积累利润,实现其经营目标,加强企业的综合能力,紧跟时代的步伐。

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