如何实现高效时间管理
导语：如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如何实现高效时间管理?一起来看看吧。
如何实现高效时间管理
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
知道你的时间是如何花掉的
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?、
使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先
每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
运用80/20原则
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
平衡工作和家庭
我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
4、注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
如何实现高效时间管理
一、2/8法则，优先处理
时间管理的第一条法则，就是要懂得分清事情的主次先后。
事情可以分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和紧急重要四大类。如何合理安排这些事情，是对每个人能力的考验。领导与员工最大的区别，就在于他们能抓住重点，知道先后。
二八法则，作为经过长期验证流传下来的一个重要法则，对每个人都有重要的启示意义。每天需要处理的事情当中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是无关紧要的。其中，最重要的20%又大概需要花费80%的时间来处理，而其他大部分的事情却只需要占到20%的时间。
要想让时间效率最大化，就要懂得如何做出抉择。在处理20%的重要事情的时候，要基于优先级考虑，并做紧急处理。除了优先顺序的处理以及精力的合理分配之外，也要懂得劳逸结合，注意休息。
二、合理安排，见缝插针
高效时间管理的第二个法则就是要懂得合理安排，提高效率。
合理安排就是要根据前面所说的二八法则进行排序，针对事情的重要程度和预计需要花费的时间管理进行先后顺序的安排和时间的分配。
合理安排还意味着对一个项目要有时间节点的控制。比如说什么时候开始，中间要经过哪些环节和步骤，什么时间结束，几个重要的时间推动点是什么?都要有一个有序合理的安排。
除此之外，还要学会见缝插针，充分利用时间。
人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作会插队，有时候自己也会有懈怠的时候，这就像懂得见缝插针，在自己没有状态的时候，安排一些无关紧要的事情来处理，比如看工作群里的动态，回复别人的信息等等。
三、一次解决，避免重复
所有的事情都要力争一次解决，避免重复性工作。比如一个邮件只看一次，并及时给予回复，不要看过之后明明需要自己处理的，却放任不管拖到最后。这样不仅容易遗忘而导致工作疏漏，也容易使自己的时间花费在回忆和重新了解的过程中，导致同样事情要考虑两遍甚至更多。当然，十分重要的、需要加以思考和讨论的邮件例外。其他工作也是如此。
一次解决，还意味着在一个时间段只处理一件事情，而不是让多项工作同步进行。同步处理多项事务，一个是容易导致混乱，需要不断的去协调安排各项工作的时间;再一个，一旦工作中途中断之后，容易忘记自己所从事工作的具体内容，又要从头开始梳理，导致大量时间的浪费。
很多人在工作的时候，领导临时加塞加活是再正常不过的了，这时候就必然需要放下当前的工作去处理紧急的事情。即使是这样，在处理完紧急工作之后，也要严格按照之前规划的顺序，将事情一件件的处理。
四、巧借工具，事半功倍
“工欲善其事，必先利其器”，说的就是要懂得巧借工具来快速的完成工作。例如，在做思维发散训练的时候，思维导图工具就可以派上用场;阿里巴巴主推的钉钉，就是想让工作变得更专注;各种邮箱APP的开发，也是为了便于邮件的管理······通过对合适工具的选用，可以让时间变得更有效率。
要想实现同一个目的，可以有不同的途径和方式方法，Office、Adobe、印象笔记、百度云盘等工具的开发，就是为了让目标和实现路径的两点之间变得最短。比如说，一幅图的呈现，有的人会通过语言进行描述，并记录成文字进行展现;而有人就会通过手绘板进行描绘，让细节表达的更细腻;还有的人会直接进行拍照或者摄像，构建出一个拟态的真实环境······不同的工具，不同的效率，拍照摄影是最为直接和完整的再现方式，效率高低显而易见。
但是如果是想用影视的方式进行展现，却非要用PPT或者Excel来制作，虽然可以实现同样的效果，但是效率却有着天壤之别。“闻道有先后，术业有专攻”，每个工具的存在，都有各自的意义，了解了各种工具最直接的功能之后，通过不同工具的配合，可以让事情在最短的时间内得到解决，而不是让自己陷于无限的纠结循环当中。
五、形成习惯，长期坚持
时间的管理，其实是对有序的管理，对工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定规则制度、流程顺序来进行约束。无规矩不成方圆，规矩的存在就是为了让“有序”得以长久。
在形成相应的制度和流程之后，最关键的就是要不断地坚持，从而逐渐形成习惯。就像法则三说的那样，只有形成习惯、规范了流程步骤，所有的事情就可以正常推进、一次搞定，也就不会产生混乱和时间上不必要的浪费;也只有不断的坚持，才能够驾轻就熟，形成记忆。记忆源自熟悉，熟悉的事情就不需要太动脑筋思考，这就是习惯的力量。“记忆宫殿”的伟大之处，也正是在于从日常熟悉的事务中寻找记忆点，从而记住没有规律的要素。
当然，在管理的过程中还要不断的总结和提升，从而使整个流程制度、工作习惯不断得到改进。这是个学无止境的过程，因为环境和新事物不断的在改变和发生，这也就强迫每个人都要有永不止步的精神。
高效的时间管理是每个人都应该学会的技能，上面总结的五大法则只是作为时间管理的重要基石，还有很多需要具体执行和改进，以避免出现混乱和无序。
如何实现高效时间管理
一、优先计划管理
(1) 把每天要做的事列一份清单
(2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起
(3) 每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢?
(1) 通过制定目标，可以节省不少时间。
(2) 目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要
做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。
制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：
(1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义;如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的;如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性;跳起来都够不到，那就不是目标。
(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。
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