如何快速在Word中制作名片

2016-11-29

名片,又称卡片(粤语写作咭(kā)片),中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。以下是关于怎样在Word中制作名片,希望小编整理的对你有用!

制作单张名片方法:

新建一个文档,单击菜单“插入--对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件--页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了。

点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件--关闭(c)文档……”菜单项。

制作十张名片的定位框方法:

新建一个文档,依次点击“文件--页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具--信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮。

在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。

复制十张名片方法:

接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑--复制”、“编辑--全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑--选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项。

单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。

重复上述方法,每单击一个框,就使用“选择性复制”功能,依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后,既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后,将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。

你需要知道的名片要素:

1、属于造形的构成要素有:

插图(象微性或装饰性的图案)

标志(图案或文字造形的标志)

商品名(商品的标准字体,又叫合成文字或商标文字)

饰框、底纹(美化版面、衬托主题)

2、属于文字的构成要素有:

公司名(包括公司中英文全名与营业项目)

标语(表现企业风格的完整短句)

人名(中英文职称、姓名)

联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)

3、其它相关要素:

色彩(色相、明度、彩度的搭配)

编排(文字、图案的整体排列)

PS:用Word制作名片不免会有些简陋,不太美观,但是方法便捷易用,想要把名片做得美观许多的,建议使用Photoshop等图像处理软件,加上其中的一些模板,能够做出很大气的名片来。

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