镇人大秘书工作职责

2017-06-17

镇人大秘书工作职责一

1、在镇人大主席、副主席领导下开展工作，及时向人大主席、副主席报告情况并提出工作建议;

2、承办人代会会议、主席团会议和人大主席、副主席组织的有关活动的准备工作;

3、负责人代会会议、主席团会议和调查、视察、检查、评议、约见等活动的有关文字材料、宣传报道、文字档案处理等工作;

4、协助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群众的来信来访，交办、督办人大代表的建议、批评和意见;

5、加强与人大代表的联系，帮助代表小组开展活动并提供学习材料和必要条件，总结交流代表小组活动和代表履行职务的经验;

6、加强同上级人大和兄弟镇人大的联系，及时提供、传递信息，反映、交流人人工作情况;

7、在人大主席、副主席的领导下，协助办理上级人大常委会及其办事机构委托交办的有关事项;

8、办理换届选举的有关事项和人大主席、副主席交办的其它事项。

一、宣传人民代表大会制度，宣传贯彻本级人民代表大会和上级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定。

二、负责做好乡镇人民代表大会及主席团会议和人大换届选举具体筹备工作，认真草拟好会议通知、报告、决议、决定、专题总结、年度总结、工作规划等文件，负责有关数据统计。

三、做好代表和人民群众的来信来访工作，收集和整理人民代表大会会期和闭会期间代表的建议、批评和意见，及时做好转办、督办和反馈等各个环节的具体工作。

四、上下联系，及时准确地向主席团和代表传达上级文件精神，深入代表和选民中调查、了解情况，发现、总结典型，征求、反映代表和选民的意见;经常向主席团和上级人大常委会及其办事机构汇报本乡镇开展人大工作的情况和典型。

五、总结经验，搞好人大工作宣传报道，积极向上级人大刊物和报社撰写稿件;推介人大工作和代表中的各类先进典型。

六、及时收集、整理文书资料，定期组卷归档，保证档案材料齐全，规范适用。

七、完成乡镇人大和上一级人大及其常委会交办的工作任务。

一、负责办公厅会务具体工作。做好常委会会议、党组会议、主任会议、机关办公会议、厅务会议、机关全体工作人员会议、全市人大常委会任会议、区县(市)人大常委会办公室主任会议、市人大常委会正副主任与市政府正副市长联系会议等会议的通知、协调联系、会场座位安排、材料收集等工作。

二、负责办公厅信息处理工作。包括机关各类信函、信笺的收发，传真件接收办理，常委会和常委会办公厅内外信息的传递和办理。

三、负责机关文件、保密、档案、印章管理工作。按照程序办理文件，配合有关部门贯彻执行《保密法》，根据《档案法》规定管理档案，提供原始资料供领导和部门查阅。

四、负责机关文印管理工作。包括发文登记、规范格式、与相关领导或部门衔接以及文件室各项管理工作。

五、负责机关月和周工作安排表制作、《公报》编辑出版、来宾安排登记、机关报刊杂志订阅、机关工作人员名片印制、电话号码编制、废旧报刊处理、机关副县级以上干部参加市委等有关部门组织的会议、大事记采编等工作。

六、负责《中国人大》、《人民之友》杂志的发行工作。

七、负责机关日常值班工作。

八、负责领导及部门交办的其他工作。