专科论文范文
毕业论文的论题是文章的灵魂,如果指导不好,后面各个环节的指导都将徒劳无益。下面是小编为大家推荐的专科论文,供大家参考。
专科论文范文一:大专大学生毕业论文
【论文摘要】随着市场经济发展和社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销。此外,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系尚不完备,因此出现企业间拖欠现象严重,造成企业往来账款增加,产生大量呆账、坏账。本文从分析应收账款的产生原因、对企业的影响入手,针对应收账款内部控制主要存在的问题,设计应收账款内部控制体系,并提出有效的保障措施,增强企业风险防范能力。
应收账款作为一种商业信用,大量存在与企业的日常生产经营过程中,应收账款会导致企业大量流动资金被不合理占用,加大了企业的财务风险。如果应收账款管理不善会产生巨额的坏账损失,可使企业由盈利变为亏损甚至破产。然而应收账款内部控制制度却一直以来未受到企业高层管理人员及会计职能部门的重视。究其原因,一是企业原有的旧体制造成了企业粗放的管理模式;二是企业高层领导对控制经营风险缺乏足够正确的认识;三是许多企业对如何建立有效的控制制度比较茫然。
年5月及20XX年4月,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会联合颁发了《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,旨在加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护市场经济秩序和社会公众利益。五部门联合发文,促进企业内部控制建设,可见内部控制在企业经营和公司治理过程中的作用之重要。而应收账款不仅在生产经营中占有非常重要的地位,而且在资产负债表中有较高的比率,因此研究应收账款内部控制对企业的发展具有举足轻重的地位。
应收账款内部控制存在的问题
目前导致企业应收账款增加、坏账损失的原因应该是多方面的,主要原因由以下几个方面造成的:
应收账款内部控制意识淡薄
目前应收账款内部控制在很大程度上仍然是一种人治化管理,缺乏形成一套科学的控制制度。许多企业并没有建立详细的应收账款内部控制制度,缺乏必要的规章制度指导,在控制管理应收账款上存在很大的盲目性和随意性,导致业务部门盲目放账、滥用信用资源,企业遭受巨大的应收账款风险损失。 滞后 的应收账款内部控制模式
传统的应收账款内部控制模式是风险产生于发货后不能正常收回款项,往往只停留对应收账款在事后追债的状态,应收账款内部控制的主要目的不是防患于未然,而是 亡羊补牢 。从赊销活动的业务流程上看,企业控制的着眼点只是注重交易后的应收账款追讨,忽略交易前管理和交易过程中的信用管理,缺乏一套科学的客户资#from 大专大学生毕业论文范文(3)篇来自学优网//www.gkstk.com/ end#信审查制度和客户授信管理制度,其结果是事倍功半,不能合理控制应收账款的质量,导致企业损失惨重。 缺乏建立有效的信用管理制度
部分企业的组织机构及职能设置还不能适应市场竞争及信用管理的要求。与应收账款内部控制相关的职能部门一般有市场部、销售部、财务部、风险管理部等,这些机构交叉管理,职责划分不清;各行其是,缺乏协调和沟通,不能对产品订货情况、销售情况、货款回收和销售获利等情况进行及时有效监控,没有具体的责任主体对应收账款的回收负责。坏账发生时,各部门相互推诱,缺乏责任感,致使应收账款不能得到有效的控制。
加强企业应收账款内部控制的对策
应收账款管理出现的问题来自多个方面,解决这一问题需要加强应收账款内部控制管理。内部控制是一项与实践联系相当紧密的管理手段,因此建立一套符合企业发展实际的应收账款内部控制制度十分必要。企业各项会计控制制度都应有明确的控制目标。1.建立合理的应收账款内部的控制目标
(1)职责分工控制,在赊销业务中赊销批准与销货职能应分离,发货、开票、收款、记账职责相分离。
(2)授权审批控制,包括赊销、发出货物、销售价格、销售条件、运费、折扣、坏账等等必须经有关人员审批。
(3)凭证和记录控制,包括建立各种凭证、账簿制度,及时记账、登账。
(4)检查控制,定期核对应收账款的总账和明细账,并做好内部核查制度,对销售与收款业务的岗位设置、制度执行以及销售、收款的管理情况等等。 建立应收账款预警制度和责任管理
对企业经营过程产生的风险采取预警制度能够有效的防范企业风险,把风险由事后控制转到事前控制。例如,根据赊销企业规模、信用状况,设定对该企业的最高赊销额和最长赊销期。超过这一额度就停止发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内;在设定最高赊销额的同时,设定最长的赊销期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。
对于应收账款的管理要明确经济责任,形成一项健全的制度,对于经常发生坏账损失的应收账款要追究其相关责任人。比如:明确划分责任范围,对负责经办赊销业务要有严格的授权审批制度,并对该业务的人员要求对应收账款最终收回负责。明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。 利用金融市场,加速应收账款周转。企业可以利用现有的金融市场,将在经营过程中形成的应收账款向银行或其他金融机构转让,以筹措资金,加速资金周转。常见的应收账款融通的方式有两种:一是应收账款抵押。企业以应收账款作为抵押,向银行或其他金融机构进行短期或长期融资,在收到客户支付的欠款时再如数归还银行或其他金融机构。二是应收账款的出售。企业将应收账款出售给从事此项业务的代理机构以取得资金,代理机构按应收账款净额的一定比例收取手续费,从预付给企业的款项中扣除,客户归还应收账款时直接支付给代理机构。 加大清账力度,确保资金及时回笼。企业应重视应收账款的清账工作,主要以业务部门和营销部门为责任中心,建立专门的清账队伍,将清收呆账纳入业务部门和营销部门的年度考核指标体系中,按内部管理制度进行奖惩。在呆账产生后,企业应在区分责任的前提下,认真分析坏账产生的原因,针对不同性质的客户,分别采取不同的清账方法。对有偿付能力而故意拖欠的客户,采取上门追讨等方式,必要时可以诉诸法律,通过法律手段清收;对确实无力支付的客户,可以通过双方协商,以物抵债、债权减让等方式清收,以确保资金及时回笼。
综上所述,应收账款是企业经营运转资金链上的关键环节之一,建立与完善企业销售及应收账款业务的内部控制制度,是企业管理好应收账款的有效途径,通过制定并实施有效的内部控制制度,企业可以利用应收账款信用政策在效益性和流动性之间求得平衡,最终实现企业价值最大化的目标。在各业务环节之间建立一套相互牵制、相互稽核、相互验证的控制体系,其根本目的在于保证企业应收账款资产的安全完整,使企业资金健康地运转。这样,有利于企业经济效益的提高,对企业的生存与发展将起到积极作用。
专科论文范文二:关于电大教务信息管理存在的问题
【摘 要】电大教务管理目前分为新旧两系统,而且两系统都在使用,教务管理人员需要记住多组用户名和密码.成绩管理可以用“五花八门”来形容,有中央电大和省电大出题的考试成绩,网考成绩,学位英语成绩,实训作业成绩,论文成绩.在管理的过程中出现学生毕业后因开课不足未能修满学分,因而不能按时毕业.也出现过教务未通知学生及时补考影响按时毕业等等管理纰漏.究其原因发现教务管理信息系统兼容性和开放性不足,数据管理的安全性有问题.针对教务存在的问题,通过深入了解和分析,进一步完善电大教务的信息管理,最大程度的使用计算机解决人工失误提出了技术解决方案.
【关 键 词】教务管理分析问题对策方案
一、目前存在的问题
因电大系统办学,从中央电大到省电大,再到市级电大和县级电大,形成了业务上的垂直管理.因学生毕业总成绩分不同部分,中央电大和省管课程的考试成绩,网考成绩,实训作业成绩,学位英语成绩和毕业论文成绩,在实际管理及成绩汇总过程中存在许多手工操作,由于各电大的具体情况不尽相同,在信息管理方面凸现出一些影响学生正常按时毕业的问题,主要有以下方面:
1.教务管理信息来自不同软件系统,相互不兼容.
教务管理人员有时经常忘记不同系统需要输入的用户名和密码,原因很简单,因为每一个系统都有不同的用户名和密码,如果采用统一的用户名和密码,保密性大打折扣.教务管理中的需要的基础数据,如学生成绩、教学资源管理信息均来源于不同部门,各部门的信息管理系统彼此独立不兼容,从而很容易造成多系统间的数据数据类型和格式设定的不统一.工作人员通常需要将原始数据做大量工作,整理成自己电大习惯的格式.在手工操作的不仅容易出错,而且极大的增加教务管理的工作量.由于软件间有时出现软件之间的不兼容,系统瘫痪和类似死机情况时有发生,造成计算机运行性能严重下降.
2.开课计划和学生学分是否足额依赖人工检查
电大实行学分制,只有学满规定数量的学分方可取得毕业资格.以选课为核心,教师指导为辅助,通过绩点和学分,衡量学生学习质和量的综合教学管理制度.与班建制、导师制合称三大教育模式.但现在电大系统的教学运行机制很难实现学满学分提前毕业,因为开课计划和考试报卷都是按计划进行,期末考试的学生考试科目不能超过六门,包括补考科目.实行学分制的优点没有体现出来,而学分制的缺点倒是全部接受了,比如负责开课计划的教务人员必须统筹全部在校读书时间,合理的安排各专业和班级的开课,稍有不小心都会影响学生按时毕业,这就注定了电大教务工作的特殊性.
3.教务管理软件开发和服务没有实行市场机制.
教务管理软件目前开发而后完善都是闭门造车,而且软件功能更新缓慢,给日常的运行和维护带来了很大的麻烦.在安装过程中有时候需要提供低版本的控件造成安装过程过分繁琐和不便,甚至出现运行不稳定状态.软件的更新没有和硬件同步,从而无形增加了教务工作负担.教务管理软件走市场化道路,突出市场需求,提高服务质量,是电大教务管理软件生存和发展的根本.教务管理系统软件作为一个特定行业使用,业务管理垂直化管理,软件使用对象比较单一,大量增加电大特色需求服务的研发与投入研究,加快教务管理软件产品的更新换代,不断得到一线教务工作人员的反馈和改进,拓展服务教学为主的教务管理模式,将是电大教务管理软件的出发点和归宿点.对于电大系统来说,针对教学管理中的实际需求,比如排课系统,学籍模块,成绩模块,考务模块,课程资源模块,招生模块等不同功能需求,可以和有资质的软件公司寻求外包服务合作开发,将技术层面问题由软件公司解决,走市场化开发和管理机制,既节省人力物力,又能把握软件的更新,实现教务管理不断改良.
二、解决问题的方案
从完善目前教务管理系统角度出发,从不同系统下载数据,采用统一的数据库格式和标准,研发一个辅助系统,帮助教务管理人员统计和分析,如下图:
学分检查模块:检查学生已经取得的学分数量,包括哪些通过考试的科目清单.
班级开课检查模块:该班级已经开课和未开课的情况,对于开课不足的班级该班级毕业前两个学期提出警告提示.
毕业条件检查模块:列举毕业的条件以及完成部分,比如:论文,实训作业,是否满足取得学位条件,检查毕业学分是否够额,学分分布和不足部分提示.
成绩检查模块:学生考试成绩的具体情况,包括形成性考核成绩,网上作业情况.
电大要切实加强和改进教务管理工作,必须建立一支稳定的教务管理队伍,领导要重视提高教务管理员的工作素质,发挥和激励教务管理人员的智慧,加强培训使教务工作者的管理模式转变为现代信息管理的管理模式,充分利用计算机,使电大系统教务管理更加系统化,规范化,高效化,以适应国家建立开放大学教育的发展.明确和细化彼此工作职能,盘活教务工作的工作机制.随着教务管人员的变动,要确保电大教务核心岗位不能动摇,发挥其核心作用,电大系统必须建立一支人员素质高和能力强的教务管理团队,另外,建立科学合理的内部业务工作分配机制和物质激励机制,以充分调动电大系统教务管理人员的工作高效性.电大教务管理以服务于教学为目的,为社会培养和提供职业人创造以人为本的和谐管理环境.电大教务管理软件要不断升级,不断更新和适应系统办学的管理制度.
参考文献
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[3]浅议新形势下高校教务管理人员素质培养[j].大众科技.2005.3
[4]毛艳丽,高职院校教务管理存在的问题、原因及对策,[j]第11卷第10期