会计电算化与会计的区别

先从会计电算化的概念上理解。会计电算化有狭义和广义之分。下面由小编为你分享会计电算化与会计的区别的相关内容，希望对大家有所帮助。

如何区分会计电算化和会计信息化?

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;

广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

站在会计人员角度，可将会计电算化定义为：由专业人员编制会计软件;由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化主要是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作总和。

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞越。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化已经成为会计业务发展的大趋势。

会计电算化解决的是利用电子信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题;而会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。

手工会计与会计电算化的区别

1.核算工具不同

手工核算使用的工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中不能自动存储计算结果，人们只得边运算边记录，工作量大，速度慢。

会计核算软件完成的工具是电子计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果。

2.会计信息的载体不同

手工核算以纸张作为信息的载体，不易保管，查找困难。

会计核算软件完成核算后会计数据保存磁性材料或电材料上，数据可被多份备份保存，保存性好，调用查阅方便，数据可用率高。

3.记账规则不完全相同

手工会计核算规定日记账、总账要用订本账册，明细账要用活页账册;帐薄记录的错误要用划线更正，帐页中的空行、空页要用红线划销。

采用会计核算软件时，为了保证审计的追踪线索不致中断，规定凡是已经登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动的痕迹。

4.账务处理流程类型存在差别

手工会计核算一般使用账务处理流程类型主要有四种，即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但这些都无法避免重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员的环节的增多与差错的增多。

会计核算软件进行核算时的账务处理流程类型一般有两种方案。一种方案是模仿手工会计账务处理流程。目前会计核算软件普遍采用这种方案;第二种方案为理想化的全自动处理流程，即

1.会计凭证磁性化(或用条形码)。在规范化的会计凭证上，用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读机识别后将数据输送到计算机。

2.计算机内以“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”、“所有者权益变动表”四大财务 报表为中心，分别对数据进行处理，同事辅以成本核算模块程序。

3.由用户定义输出形式与结果，输出设备提供查询和打印。

5.内部控制方式不同

手工会计核算内部控制主要通过组织制度和岗位牵制制度两种方式来实现。具体表现为会计组织内人与人之间相互联系、相互制约，如职责分工制度、内部牵制制度等。

而采用会计核算软件核算后，内部控制形式更为丰富，保留手工会计核算两种内部控制凡是外，还新增了程序控制方式。

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