Word2007中如何管理样式

"样式"任务窗格中另一个可用的选项是" 管理样式"按钮。如图7-12 所示，"管理样式"是控制样式的总指挥站，使用该对话框可以创建、修改和删除样式〈只删除用户创建的样式)。下面由小编为您提供Word2007中如何管理样式的技巧，希望能帮助您。

1 .推荐的样式

"推荐"选项卡(如图7-13 所示〉包含推荐样式列表中的样式。"推荐"选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中，而且显示在"快速样式库"中。对于任何样式，可以选择"显示"、"使用前隐藏"或"隐藏"。这种方法集中了控制文档格式的主要选项，要优于被动控制。

图7-12 "管理样式" 可以完全控制整个样式

图7-13 当将样式控件限制为只显示"推荐的"样式时，可以使用"推荐"选项卡控制显示何种样式

在推荐的样式列表中，可以每次只应用一个进行更改，也可以使用标准Windows 选择技巧选取多个样式。另请注意"全选"和"选择内置样式"按钮，可以通过它们快速区分word 的标准样式和用户创建的样式。

可使用"上移" / "下移" / "置于最后" / "指定值"工具确定推荐的顺序，也可以按字母顺序排列(如果觉得这样更有意义〉。

2. 限制的样式

是否昕说过样式策略?是的，它确实存在! 即使是强制执行的样式，也可以使用"限制"选项卡限制使用的样式。"限制"选项卡是设计需极其严格控制其内容格式的模板和窗体的优秀工具，它在设置Word 的培训课程时也很有用，可能需要限制该选项以免初学者过度使用。

此外，如果想集中使用样式(不进行直接格式化)，可以使用限制样式功能提供的方法。如图7-14 所示，使用"仅限对允许的样式进行格式设置"即可，该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用，其中得到的文本格式必须严格符合要求。

图7-14 可以使用"限制"选项卡禁止直接格式化

通过限制格式化某些样式，实际上阻止了直接格式化工具的使用。如图7-15 所示，当将格式限制为"正文"和"标题1" 至"标题5" 时，

功能区的"开始"选项卡中大多数的"字体"和"段落"控件变成灰色(不可用〉。

图7-15 本例中格式限制为"正文"和"标题1" 至"标题5" ，这样就禁用了"字体"和"段落"直接格式化控件

不仅可以仅限对允许的样式进行格式设置，也可以阻止"主题"和"快速样式"切换。如果不希望具有"艺术"倾向的用户的任务报告书用尽所有油彩或墨水，就可以使用这些方法。