记账凭证处理是最基本要求

2017-06-12

记账凭证，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。

记账凭证的内容

――填制凭证的日期;

――凭证的名称和编号;

――经济业务事项摘要;

――应记录的会计科目、方向、金额;

――记账符号;

――记账凭证所附原始凭证的张数;

――记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章。

除部分转账业务以及结账、更正错误外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

(二)会计账簿

1、会计账簿的种类

(1)总账。也称总分类账。总账一般使用订本账和活页账。

(2)明细账。也称明细分类账。一般使用活页账。

(3)日记账。特殊的序时明细账。一般使用订本账。

(4)其他辅助账簿。也称备查账簿，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

2、登记会计账簿的基本要求

(1)必须根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。

(2)登记会计账簿必须按照记账规则进行。

――各种账簿要按页码顺序连续登记。

――会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照规定的更正方法进行更正。

(3)任何单位都不得在法定会计账簿之外私设会计账簿，禁止账外设账。

凭证设置

采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式:

(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

帐薄设置

采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:

(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账，一般采用三栏式格式的订本帐。

(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定，一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。

(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户，一般采用三栏式格式的订本帐。