档案高级职称论文发表

2017-06-13

我国的档案管理手段落后,导致管理水平低,小编整理了档案高级职称论文发表,欢迎阅读!

档案高级职称论文发表篇一

谈如何搞好档案管理问题的探讨

随着社会主义改革的不断深入,我国社会主义市场经济体制逐渐的完善,传统的管理制度已经无法满足社会主义发展的需求,导致人事档案管理体制混乱,在不同程度上出现问题,亟待改进。

1、我国档案管理存在的问题

1.1 管理水平不足

我国的档案管理手段落后,导致管理水平低,从原因分析,主要是由于我国缺乏专业的档案管理人员,人员变动频繁,管理人员总是处于接受新工作阶段,同时管理部门缺乏专业的训练与培训,不利于人员素质的提高,整体来看,都是无法满足档案收集、整理、归档等业务的需求,同时档案管理人员兼职的情况较为普及,无法全身心的投入工作,影响工作效率,管理手段落后,影响档案的完整与安全,管理水平无法提高。

1.2 人事档案收集力度不足

我国的档案收集制度不健全,档案管理人员的执行力差,导致收集工作较为被动,从归档的材料来看,不够全面,且材料和内容上也较为雷同,从目前的考核制度与鉴定方面来看,感觉千篇一律,缺乏建设性,无法真实准确的反映实际情况,严重影响档案管理的质量,降低档案的利用率。

1.3 人档分离情况严重

近年来,人员流动愈加频繁,很多人都没有固定的单位,这为档案工作带来了很大的难度,很多人对档案的重要性缺乏清醒的认识,放弃档案,而且现代的社会对档案缺乏重视性,人档分离也就越来越严重。

1.4 人事档案的质量差

受到以上多种原因的影响,我国的人事档案管理质量不高,利用价值低,人事档案材料较为空洞,缺乏实际效应,而对个人的介绍内容过多,更新速度不及时,很多个人档案信息都是过去的多,现在的少,材料中的内容也缺乏有效地评价,无法真实的反映个人信息,利用价值小。

1.5 信息化程度低

近年来,随着科学技术的不断发展,科学管理手段不断更新,人事档案管理系统信息化逐渐普及,随着计算机技术的应用,大大提升了档案管理的水平,但是很多先进的管理手段仍然没有普及,缺乏高效利用,这些都不利于人事档案管理水平的提高,同时也造成了一定的人力资源浪费。

2、完善人事档案管理措施的手段

针对以上的情况,必须采取有效地措施完善人事档案管理,提高人事档案管理的水平,充分发挥档案的作用,促进现代档案事业的发展。

2.1 提高档案管理人员的素质

根据现行的管理条例规定,必须注重档案管理人员素质的提高,选择一些政治上可靠,责任心较强,政治意识强的人员,在平时的工作中注意对其进行教育培养,关心他们的生活、工作等,调动员工的积极性和创造性,可以采取适当的增加档案从业人员的业务培训,使其及时的掌握行业动态,掌握专业知识和先进的管理技能,增强工作人员的责任感,促进档案管理水平的提高;增加专业档案管理人员,提高档案管理人员的待遇。

2.2 人事档案材料的收集是关键

人事档案管理的质量提高,档案的收集是关键,这是人事档案管理工作的基础,随着政治体制改革的不断深入,需要入档的人事资料逐渐增多,这为本就混乱的人事档案管理工作带来了较大的难度,这就需要档案管理人员注重信息的更新,及时采取措施,认真整理,仔细的鉴别,为后期的工作奠定基础,及时处理不符合要求的材料,对一些材料信息不全的资料要要求相关部门及时的补充,保证资料的整齐,确保手续完备,保证人事档案的权威性和准确真实性。

2.3 建立健全档案管理资料

经过实践证明,建立健全档案管理资料制度,是保证档案管理规范化的有效措施,这就要求档案管理部门要建立健全管理制度,对档案管理的各个阶段都要采取必要的措施进行提高,制定严格的管理制度,对重要的长期保存资料要进行上交,采取有效地措施避免档案丢失,保证其永久性,建立档案的追求制度,做到只要档案动,记录就要动,为相关部门的工作提供便利,尽量的降低档案泄密、涂改,降低档案出现任何问题,保证档案管理工作的有效开展。

2.4 加强档案管理的现代化建设

随着现代化技术的发展,在人事档案管理上必须不断地充实信息资源库,利用现代化的建设完善档案管理,发挥现代科学技术的手段,提高人事档案管理的水平。实现人事档案管理现代化、信息化,是社会主义建设的重要阶段,重要措施,采用计算机技术辅助管理,改善管理速度,通过现代的处理手段,提高对资料的处理能力,实现人事档案管理传统与现代并存,逐渐让现代取代传统,利用网络实现管理水平的提高,资源的共享,促进档案服务功能的提升,提高档案的利用效率和质量,完善档案管理工作。

3、结语

综上所述,我们对我国档案服务的现状有了一个清楚的认识,对引起的原因也有了全新的分析,这就要求现代档案管理人员采取必要的措施加强档案的管理,可以从档案管理人员自身素质的提高入手,也可以通过采用现代的管理手段,新的管理技术以及档案资料的健全等方法来完善档案管理,提高档案管理的水平,提高其利用价值。

参考文献

[1]虞俊.利用信息化提高档案管理水平[J].信息与电脑(理论版),2011(05).

[2]周静.提高档案管理的水平 实现知识管理[J].山西档案,2010(S1).

[3]于涛.试论新时期企业档案管理工作的有效途径与方法[J].新西部(下半月),2009(01).

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