如何防止工作失误

2017-06-05

我们在工作当中如何能避免失误的发生呢 ?今天小编为大家推荐防止工作失误的方法。

防止工作失误的方法

工作时一定要细心仔细,工作不能马马虎虎 这样会导致很严重的后果。

工作时应该把自己的精神状态调整到最好 这样才能提高工作效率。

病了或者困了 就应该马上停止工作 好好休息之后 在工作 这样就不会产生失误了。

如果你做不好这项工作 你要及时提出来,让上级为你调岗或者另行分配才行。

如果你失误了 一定要记在心里 不要忘记 这样就不会在有同样的失误了。

如何避免工作中的不必要失误

1、学会用好便签

事实上我们经常会低估便签的作用。我们用便签来制作活动清单,来列出今日待办事宜,来做今日回顾,但是很少用来记录我们犯过的错误。我们经常犯的错误是:当我们工作中出现错误后,我们常常是在下班后为此而痛苦,甚至夜不成寐,一遍遍骂自己。不过大多数人在经历过深刻的反思之后,第二天一觉醒来,会再次回到以前的状态,没有任何变化。该犯的错误照样犯,该踏进同一条河流照样踏入。

一般来说,用好便签记录错误并不是说我们要在便签上写出:“今天我忘记给一个重要的客户回邮件”、“今天领导交付我的任务我未在截止时间之前完成”等。事实上,首先我们要尝试着把我们犯过的错误量化记录。比如“今天我忘记给一个重要的客户回邮件,由此造成将近1个小时和客户沟通不畅”。学会把记录量化处理,最大的好处就是运用统计学的优势,把冷冰冰的现实展现到我们面前。其次,通过运用便签记录我们犯的错误,可以培养我们良好的记录习惯。很多人在工作中没有记录的习惯,犯过的错误以后有很大的可能再犯,尝试着把这些问题通过便签记录下来,那么这些问题就获得了重新被审视的机会,我们才会形成一定的解决方案。

2、分析原因

用便签记录下来我们工作中出现的错误并不是让它束之高阁,而是为了进行进一步的分析。我曾经记录过自己所犯的三个错误并对它进行了具体分析,并进一步找到了解决的办法。

第一个,Excel的筛选问题没有完成。分析原因----Excel技能掌握不熟练----解决方法----当天没有解决的Excel问题通过查资料当天解决,后续对这项技能进行系统学习----把这个错误及改进方法用纸和笔记录下来。

第二个,财务报销时的发票问题。因为这个问题发票被财务退回来两次,导致财务报销时间被延后好几天。分析原因----报销时未注意报销的时间和主体问题----解决方法----把所有发票重新核对一遍,尤其注意发票上的时间和开票单位问题----用纸和笔把这个事情记录下来并且用醒目颜色做出标记。

第三,忘记每天推送的微博和微信的配图问题。分析原因----因为其它事情耽误,未列入每日必解决清单----解决方法----下班之前做好今日要发送的微博和微信的配图,可以设置定时发送----用纸和笔把这件事情列入到每日必办事宜。

事实上,这些分析和解决方法都非常简单,我一直在提的一个问题就是我们一定要把犯的错误和解决方法用纸和笔记录下来,把这些东西落到纸面上,就可以比较容易分辨出哪些是我们经常会犯的错误,哪些是机械的错误,哪些是我们能力的问题或者态度的问题。机械性的错误,通过结构化的方法就可以解决,能力或者态度问题可以提升我们的能力改变我们的态度。我们经常犯的错误就是高估了我们的记忆力,而低估了记录的习惯和力量。

3、走出自己的舒适圈

很多时候,我们会经常不断犯错误就是因为我们不愿意走出自己的舒适圈。需要学习才能解决我们现在这个问题,那么这个学习会不会太难?我能够掌握这个技能吗?记录下来不去看那我记录还有什么用?老板不会因为我犯的这一次错误就把我开除吧?我们经常会胡思乱想,却从来没有好好思考过待在舒适区里我们犯过的错误才会一而再的发生。

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