公文常用术语有哪些

2017-06-18

在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语.了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要.政治机关公文的常用术语可分为14大类,分别解释如下。仅供参考哦!

公文的常用术语

(一) 标题用语

关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题。如:《关于做好党员发展工作的通知》。

(二)称谓用词

本:自己方面的意思。用于第一人称。如:本部、本族、本人等。

贵:敬辞,在公文中称呼对方,如:“贵部”、“贵处”,以示尊敬。

该:用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如:该团、该部队、该同志等。

(三)开头用语

兹有:兹,现在的意思。兹有,即现在有。多用于介绍信的起笔处。例:兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演,请予接洽。

兹因:现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例:兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停,何时举行另告。

兹派:现在派。多用于介绍集函的起笔处。

兹将:现在将。例:兹将《二00六年工作计划》送上,请审批。

遵照:遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据属敬语。例:遵照军党委的要求,我们圆满完成了全年的教育训练任务。

按照:按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据,例:按照团党委的要求,今年第一季度我们要开展……

为:为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。例:为全面落实江主席五句话总要求,加强部队基层建设,特作如下决定……

为了:与“为”的使用相同。例:为了充分调动官兵的积极性,推动科技大练兵的深入发展,我团决定举行一次军事大比武活动,现将有关事项通知如下:……

(四)过渡用语

为此:“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求:

据此:按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例:统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正,如……(列举具体事例)。据此,提出以下三条解决办法……

特:“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例:“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。

等因,奉此:用于引上级来文,“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。

等情,据此:用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。

鉴于:“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例,鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全旅铺开。

以致:用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例:该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。

以至:表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例:李某变得很快,由节约模范变成了一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人都感到惊讶不解。

(五)结尾用语

为要:“必要”的意思。例:旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施,望各级党组织认真贯彻为要。

为盼:“十分盼望”的意思。例:现将《购买寻像设备申请表》送去,望速研究函复为盼。

为妥:“强调妥当”的意思。 例:关于做好待业家属安置工作一事,务请按军政治部的通知精神办事为妥。

为荷:“感谢对方帮助”的意思。例:兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术,请予接洽为荷。

特此:此,在这里的意思。特此,即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例:“特此报告”、“特此决定”。

此布:在这里宣布。多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。

此复:就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。

此令:就这样的内容,并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。

专此:“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾,例:专此报告。

批示:批,批准,批阅的意思。示,指出,表示出来。用于请示类公文的结尾。如:以上意见当否,请批示。

核示:审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例:“以上基建项目共需投资42万元,可否,请核示”。例:现将我团〈政治教育工作计划〉送上,当否,请审批。

承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。

施行:付之实施,执行。多用于法规性文件附则的末属,与时间结合用以表明文件的时效。

(六)颁布用语

颁布:颁,下发的意思。布,宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例:从1949年建国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

颁发:颁发,即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。

颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。

宣布:公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。

发布:公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。

暂行:暂时实行。例:《新兵行政管理暂行规定》。

试行:试验推行。例:此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。

条文:法规性文件分条所作的说明文字。

条目:法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。

对照:对比参照。例:关于你库防火设施建设的验收标准,可以**库的验收标准相对照,不必另制标准。

参考:参照思考。例:这个做法有一定的实际意义,可供各单位参考。

参照:参考、信照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理。

奉:“接受”等意思。例:奉地方政府通知,营门前马路两旁不得乱泼乱倒。

奉命:按照上级的命令。例:奉命发布公告如下:……

转发:对下级报送的请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字后转发给所属单位。

(七)强调用语

必须:表示事实上、道理上的必要。带有指令口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例:“各级党委对消除腐败,搞好廉政建设问题必须引起高度重视”

必需:一定要有的,不可少的。例:组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”。

必要:不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。

务必:必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。

务期:一定要。主要用于下行文。例:对331工程,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期完成。

务求:必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。

严防:严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。

严禁:严格禁止。例:严禁铺张浪费、请客送礼。

严谨:严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。

(八)时限用语

定于:决定在。例:定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。

希于:希望在。例:希于接此通知的一个月内,将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。

为期:从时间、期限长短上看。例:CH4号星火工程的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。

按期:依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。

定期:有一定的时限。例:要定期召开团员代表大会,以充分行使团员的民主权力。

届时:到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书,特别是请柬。例:兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会,请届时参加。

不日:不久。例:你处所需的资料,不日即可送达。

即日:当天。例:关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。

日内:近几天内。例:旅第六届团员代表大会,日内即可举行。

日前:前几天。例:关于新兵训练工作,日前已做了布置。

(九)呈报用语

呈报:呈,恭敬地送上。报,陈述、告诉的意思。呈报,向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例:兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份,请查收。

谨呈:用法同呈报,谨呈即郑重、恭敬地送上。

呈请:向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此问题事关重大,将我们的意见呈请上级批准一再做答复。

呈递:郑重、恭敬地送上。

报请:向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请党委审定,不得自作主张、擅自处理。

报经:“向上级的报告已经由”的意思。例:我团《关于**训练体制的改革方案》,已报经集团军批准。

报送:向上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。

请求:请准所求的意思。例:以上想法请求领导予以批准。

径向:直接向。例:有关**号文件方面的执行情况,请径向团计划生育办公室反映。

径与:直接与。例:有关教育时间调整事宜,请径与政治部宣传科联系。

(十)决断用语

可行:可以、同意。多用于批示文件,表示同意。例:该文所提意见可行,准予输。还多用于请示的结尾,期望上级准行。例:是否可行,请批示。以上如认为可行,请批转有关单位办理。

原则同意:原则,处理事情的标准和依据。原则同意,即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。

定案:在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例:引入塘工程地方政府已经定案,不久即可下达。

定局:对事情已作出最后决定,还表示事态已确定不移。

不必:不,表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

不妨:表示可以这样做。例:**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义,其他连队不妨一试。

不宜:不适宜。例:超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反应,给工作带来被动。

裁处:考虑决定并加以处理。例:对上述问题如何处置,请尽快裁处为宜。

裁定:司法部门就某一问题的处理作出决定。

裁断:考虑决断。例:对生产中出现的问题,看准了,就要当即裁断,切不可犹疑不决,坐失良机。

决断:拿主意、出办法、决定事情。例:遇到问题,要及时作出决断,不可拖延。

拟于:拟,打算。“打算在”的意思。例:拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会,望各营、连提前做好准备工作。

拟定:草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二:一是前者适于宏观方面的问题,后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。

拟议:草拟、事先的考虑例:我团今年政治工作计划正在拟议之中,不久即可下达。

(十一)审核用语

审订:审阅订正。例:请办公室对此文稿作进一步审订。

审定:审查决定。例:同意财务科的工作计划,请旅首长审定。

审核:审阅核定。例:对院办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交院办公会议审定。

审议:审阅讨论。

审查:检查是否正确、有无问题。

查点:查对,清查核对。例:对密级文件要认真进行查点,按期清退。

查收:核对收下。例:兹将 ****年度报表一式六份送上,请查收。

查复:了解并答复。用于下行文。例:关于你营6月17日发生的火灾事故,请速查复。

(十二)征询用语

妥否:是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“受否,请批示”,作为请示的惯用语。

是否:公文请示的用语。例:是否可行,请批示。

可否:是否可以,与“妥否”用法相同。

能否:是否可能。例:贵部支援我部的录像资料,能否在4月10日前送达,望告。

定夺:在公文中多用于对事项是否可行的决定。例:关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事,请师领导予以定夺。

斟酌:酌,考虑的意思。考虑是否可以。

酌情:考虑情况。例:酌情作出处理。

酌量:考虑实际数量。例:请酌量支援一批图书资料。

(十三)期请用语

望即:望,公文中例用的望,多含有盼望,期望的意思。望即:希望、立即的意思,多用于下行文。例:接此通知后,望即组织领导干部认真学习。

望请:希望、请示。多用于上行文。例:对我们的要求,望请领导能尽早一点给以指示。

请予:请给以意思。属请求性用语。例:上述意见可否,请予核示。

敦请:诚恳地邀请。

莅临:来临。例:欢迎您莅临现场指导。

(十四)告知用语

悉:“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例:****年*月*日你部报来的请示悉。

收悉:收到、知道。例:2月3日来函收悉,现将研究结果答复于下:

已悉:已经知道

阅悉:看过并知道了。例:12月16日磊函阅悉,内情尽知……

电悉:从电报、电话中知道了。例:电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切……

详悉:详细知道。例:关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。

知照:通知对方知晓。例:今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事,事先有个思想准备。

函告:回信告知。例:所汇款项收到后,速予函告为要。

函笔:因信答复。例:以上意见可否,请近日内函复为盼。

奉告:敬辞,告知的意思。例:无可奉告,多用于外交辞令。

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