如何做好学校后勤管理

2017-06-26

如何做好学校后勤管理

一、学校后勤管理的基本目标和任务

(一)适应教学的需要

学校教育是学校工作的中心，要做好教学工作，必须有一定的财力和物质条件。学校后勤管理工作的任务，就是协调人际关系，充分调动学校后勤广大职工的积极性、主动性和创造性，做好教育工作所需要的物质供应工作，全心全意地为教育和教学服务。学校后勤管理工作，必须适应学校教学的特点，以满足教学需要。学校教学周期性的特点，决定了学校后勤工作也具有周期性。

(二)适应科研的需要

学校后勤工作的开展与科研活动密切相关，它不仅要保证学校开展科研活动所需的一切物质供应，而且还要为学校的科研活动创造良好的外部条件，提供整洁、安静、优美、舒适的校园环境，保障科研活动得以顺利进行。

(三)适应师生员工的生活需要

办好学校，要依靠全校师生员工。搞好学校后勤管理，满足生活需要，是进行正常教学和开展科研活动的必要条件和基本保证。校内生活服务要随市场需求的变化而变化。这些特点给学校后勤服务工作造成一定的困难，使后勤管理任务显得极其艰巨。搞好生活服务，不仅关系到全校师生员工的利益，而且直接影响到他们的工作、学习、生活和健康。又是确保学校稳定的主要措施、反映学校后勤管理水平的重要标志之一。

二、学校后勤管理的主要原则

(一)局部服从整体

学校后勤管理要处理好整体与局部的关系。因此，从事后勤工作要有全局观念、整体观念。整个学校工作是全局，后勤工作是部分，我们要坚持局部服从整体。这就要求主管后勤工作的主管领导要善于摆正位置，在遇到大事时，要善于请示和汇报，尤其是要向主管领导做好报告。

(二)服从和服务于中心工作

教育教学是学校的中心工作，后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此，后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想，还要懂得教育、教学和后勤工作的规律，要根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化，不断调整自己的工作部署，要以优质周到的服务去促进教学、科研的开展，这样才能更好地做好服务工作。

(三)优化资源配置

无论是钱，还是物，对于学校来说，都是相当有限的。因此，要优化配置人力、物力、财力等资源，争取使有限的资源得到充分合理的利用，最大限度地满足教育教学工作的需要。要充分发挥有限资源的作用，做到人尽其才，物尽其用。

(四)以人为本

在学校管理中，后勤人员若能主动热情地为师生提供超前、优质、高效的服务，就必然会大大促进和推动学校其它工作的开展。因此，调动后勤人员的积极性和创造性是非常重要的。管理者只有重视人、关心人，坚持以人为本，把人的文章做好了，人的积极性调动起来了，后勤管理才会到位，后勤工作的服务功能也才会真正得到充分发挥。

三、学校后勤管理五大基本功能

(一)计划功能

学校后勤管理工作是有目的的活动，要求我们自觉地为着某种目标而努力工作，因此，在管理活动开始之时，首先是提出目标和实施步骤，这就要求做出计划，指导管理活动，使管理工作减少盲目性，增强自觉性，充分发挥管理功能的效率。

(二)组织功能

通过组织功能使管理活动有序化、规模化，这种功能一旦发挥就能提升整体的实力。这在市场竞争激烈的今天尤为重要。例如饮食服务中心可以通过竞争夺标来进行，并以优质服务刻师生认可，获得经济效益和社会好评的双赢局面，这里就体现了组织功能发挥的作用。

(三)控制功能

管理要实现一定的计划目标，必须实行控制，以保证各项活动按计划按要求加以实施。通过后勤管理制度和员工手册等规范行为，营造公正、和谐的氛围，从而实现内部的制约与平衡。

(四)服务功能

由于学校后勤在学校工作中的特殊地位，决定了它的管理活动的特殊任务，这就是常说的“三服务”：为教学服务、为科研服务、为师生员工服务。学校后勤不仅具有行政管理职能，也具有服务职能，总务处既有为学校管理房产地产、环境绿化、水电设施、基建施工、车辆使用等行政管理职能。同时它也承担着水电暖供应、日常维修、医疗保健、等服务与经营的职能。

(五)教育功能

学校后勤是为学校教育服务的。正由于学校是一个教育部门，它的中心任务是培养建设人才和接班人，“两育人”，即管理育人和服务育人，就是学校后勤管理教育功能的具体表现。学校教学管理要通过课堂教学实现教育功能，而后勤管理则要通过提供优质服务实现教育功能。

四、学校后勤管理的主要措施

(一)健全的管理制度

从建章立制入手，坚持用制度管事，用制度管人。一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度。在民主集中制原则指导下，科学、民主、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务，增进班子内部的团结协作，形成工作合力。

二是完善照章办事的工作制度。一方面，要加强制度建设，做到有章可循;另一方面，无论是领导干部，还是普通职工，都应该学会并习惯于用工作规定、规程来约束自己，三是建立工作岗位责任制，做到各司其职、各负其责。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道，使所有的职工都对自己的工作有法可依，有章可循，从而提高工作效益。

(二)要有一支精干队伍

后勤工作在学校中非常庞大。如果领导不力，或者形不成合力，就容易造成内耗、干部职工人心涣散，势必使工作陷入混乱和失控的被动局面。因此，领导班子状况在很大程度上决定着后勤队伍的建设的成败。要不拘一格选拔管理人才，把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子，发挥先锋模范和带头作用。

(三)后勤工作必须“俭”字当头

俭是节约、是节省、是节制。新机制下办学仍需节俭，虽不能因简就陋，但也不能铺张浪费，后勤工作人员，应从一支粉笔、一张打印纸，一滴水、一度电上节约起，能维修的坚决维修，能重复使用的绝不一次性使用。

一花独放不是春，万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩，就必须依靠全体后勤人员，凝心聚立，形成合力。才能更好地发挥后勤在学校工作中的先行性、服务性的作用。

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