excel2007创建下拉列表框的方法

2016-12-06

Excel中经常需要使用到下拉列表框方便数据的录入,下拉列表框具体该如何创建呢?下面是小编带来的关于excel2007创建下拉列表框的方法,希望阅读过后对你有所启发!

excel2007创建下拉列表框的方法(一)

步骤1:固定选项比较少的情况,可以直接书写选项。选中其中一个单元格或是几个单元格,选择数据有效性(EXCEL2007的数据有效性在数据—数据工具栏)。

步骤2:在设置的选框中,“有效性条件”中的“允许”下方选择“序列”,“忽略空值”,“提供下拉箭头”都打勾选择。

步骤3:重点在于“来源”的书写。比如需要选择的选项有:粒,片,盒,瓶。就在“来源”下方上书写“粒,片,盒,瓶”,要注意符号,需要在英文的状态下,输入“,”,这点需要注意。

步骤4:点击确定。效果图如下。

步骤5:如果只是一个单元格设置,而需要一列都是这样设置,可以直接在该单元格右下角出现“+”的符号时下拉,经过的单元格就会出现下拉菜单的模式。

步骤6:如果需要输入比较多选项的情况,就需要另外设置一个选项表单。可以将SHEET3作为选项页。在其中的四行输入“粒,片,盒,瓶”。

步骤7:选中这四个单元格,选择“公式”“定义名称”。需要记住自己设置的名称。

步骤8:在需要的表单中(同一工作簿)选择一个单元格,选择数据有效性,选择“序列”,“来源”“=选项页”

步骤9:点击确定。效果图相同,适用于比较多选项。

excel2007创建下拉列表框的方法(二)

步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

步骤5:在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

步骤6:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。

步骤7:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

看了excel2007创建下拉列表框的方法还看了:

1.excel2007怎么设置下拉菜单颜色

2.excel2007单元格加下拉框的方法

3.excel2007制作下拉列表的教程

4.Excel2007中怎么创建下拉列表

5.excel2007怎么制作下拉框

6.excel2007制作下拉框的方法

7.excel2013如何设置单元格下拉菜单

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