根据记账凭证登记总账优点

2017-06-16

根据记账凭证登记总账优点

记账凭证核算组织程序一、特点 1、根据记账凭证直接逐笔登记总分类账。 2、它是最基本的会计核算形式。 3、其他几种会计核算组织程序都是在记账凭证核算组织程序的基础上根据企业经济管理和会计核算技巧的需要而发展起来的。二、会计凭证和帐簿组织1、记账凭证核算组织程序设置的会计凭证有：收款凭证、付款凭证和转帐凭证。2、记账凭证核算组织程序设置的帐簿有：现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中，现金日记账和银行存款日记账一般都采用三栏式;总分类账也采用三栏式，并按每一总分类账科目开设账页;明细分类账可采用三栏式、数量金额式或者多栏式。三、账务处理程序 1 、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证; 2 、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 3 、根据原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账; 4 、根据记账凭证直接逐笔登记总分类账; 5、月终，将现金日记帐、银行存款日记帐的余额及各种明细分类帐的余额合计数，分别与总分类帐中有关帐户余额核对相符;6、月终，根据核对无误的总分类帐和各种明细分类帐的记录，编制会计报表。记帐凭证核算组织程序图示如下：四、优、缺点及适用范围 1、优点：手续简便，易于掌握，并且在账簿中能反映经济业务的来龙去脉，直观地反映会计处理的全过程。 2、缺点：由于登记总账是根据记账凭证逐笔登记的，倘若企业规模大，经济业务量多，势必登记总账的工作量相对也就很大。 3、适用范围：一般适用于规模小、经济业务量较少的单位。

总账的标准账表

· 可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据:

总账、余额表

序时账、明细账、多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。

日记账、日报表

· 在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。

· 在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查询时对符合各自需要的列宽进行保存。

· 提供"我的账簿"功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。

· 任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。

· 提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。

· 明细账的查询权限可以控制到科目。

· 灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。

4、现金管理

为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表，以及进行银行对账。

5、数量核算

适用于要求对实物数量和金额同时核算业务。

6、外币核算

· 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

· 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。

· 月末可自动调整汇兑损益。

7、月末处理

· 自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

· 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

· 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。

总账的建账原则

(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

根据记账凭证登记总账优点

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